财务软件发展中的问题

□文/朱　瑛

（武警云南总队云南·昆明）

财务软件发展中的问题

□文/朱瑛

（武警云南总队云南·昆明）

［提要］经历20多年的发展，我国财务软件已初具规模，但随着社会经济环境、软件管理思想和信息技术等方面的变化，传统财务软件的缺陷日益明显。在现代管理和网络时代，网络化、管理现代化已成为各类管理系统和管理软件的主要侧重点，作为管理软件的一部分财务软件的发展也必须遵循科技发展趋势。面对未来，我国财务软件只有牢牢把握网络发展趋势，才能适应现代财务制度改革和社会发展的需要。

财务软件；制约因素；发展出路；国际化；管理型

收录日期：2015年4月26日

一、财务软件发展历程及现状

（一）发展历程。我国的财务软件从80年代起步至今已有几十年的时间，从最初一家一户的低水平重复开发，逐步向通用化、商品化方向发展，财务软件日趋成熟。如今，我国的财务软件已逐步走向完善，财务软件也从过去以账表应用为主，开始迈向以业务管理为主，集中于财务一体化的应用。同时，企业财务软件应用水平也在不断提高。随着互联网技术应用的普及，财务管理软件企业纷纷“触网”，从产品、服务、运营等方面全面向互联网和电子商务应用转型。中国财务及企业管理软件进入新的发展阶段，与前两次财务软件技术发展比较，互联网和电子商务对财务及企业管理软件的影响尤为深远，它将成为继PC之后IT产业的第二次革命，将给财务管理软件的发展带来前所未有的机遇和挑战。

（二）发展现状

1、各类财务软件向管理型发展。财务软件最初只是照搬手工账流程，并没有真正实现会计电算化，只是以对外报告为目的，忽略了管理单位内部的财务控制、规避风险的要求。目前，绝大多数财务软件已意识到软件对于单位财务管理的要求，开始了由核算型向管理型转换开发，但我们应看到管理型软件开发进程是缓慢的，开发应用过程还有一定的难度。原因在于：一是在理论上对于“管理”这一概念尚含糊不清；二是实践中不同行业的单位财务管理方式不同，要求辅助决策的程序也不同，需求的多样性给开发管理型财务软件增加了难度。

2、技术运用更加广泛。互联网技术的发展，使计算机集中式管理得到加强。对一个财务管理部门来说，不论它所属的分支机构的范围有多广，距离有多远，它都能通过互联网实现集中式财务管理。因此，以用友为代表的财务及企业管理软件厂商相继推出了一系列的网络财务管理软件。

3、财务软件发展的法制完善。与其他软件产品相同，随着国家有关部门颁布实施的“著作权法”及“计算机软件保护条例”的推行，财务软件的发展将得到越来越完善的法制环境的支持，同时财政部、各类行业主管部门颁布的各种功能规范及实施规范，也使财务软件有了更明确的发展方向，使用户的权利、义务得到更明确的保护。

二、财务软件发展中存在的不足和制约因素

（一）财务软件发展缺陷。财务软件经过近20年的发展，形成一定规模，但与其他管理软件相比还存在很多不足。截至目前，财务软件的用户量在40万户左右，我国大中型企业中实现会计电算化的企业不过40%～50%，近千万家中小企业和电商的电算化普及率更低。无论是20世纪80年代末核算型软件，还是现今为止的管理型软件，软件设计者的设计理念也一直是考虑软件如何满足企业财务部门工作需要。但随着信息技术的全面发展，在这种理念下开发的软件产品，其弊端越来越明显，这些差距表现为以下几方面：

1、功能要求的差异。财务软件作为一种管理软件，不可避免地要参与到业务管理中去。同一行业、同一企业在不同时期，业务流程、人员组合、职能分配会有不同的调整，对软件功能会有不同的需求。而目前的各类财务管理软件基本上是基于财务管理部门在理想环境下进行规范化管理所需的各项功能，对管理单位的特殊情况、特殊功能需求考虑不够，使最终用户在使用这些模块时总会感到程度不一的不适应。

2、软件功能结构不够合理。由于财务管理业务流程、业务范围、核算体系、核算标准、管理层次不同，使财务管理部门对软件功能的需求会产生千差万别的差异，对财务软件的需求层次、功能深度也是各有不一。而目前财务软件功能是按模块划分的，即使用户需要某个模块的一部分功能也必须付出整个模块的成本。这种软件设计上的缺陷会产生两种不利：一是造成用户资源的浪费；二是会使部分用户出于经济因素的考虑而放弃对财务管理软件的使用。

3、数据结构封闭性。出于软件数据安全的需要，整个财务软件界都缺少统一的数据接口标准，随着社会大环境信息化的发展，随着Internet的高速发展，财务管理活动不可避免地由传统方式走向电子商务，对于信息输出、输入从传统的手工输入、磁盘文件输入转换为网上直接交换，财务软件缺少统一的数据接口，势必影响到财务管理部门与社会政府部门或是部门与部门之间的信息交换、信息共享。

（二）财务软件发展的制约因素。财务软件作为一种应用软件，其发展过程始终受两方面因素的影响：一是现行的财务管理模式，其决定软件的功能；二是信息技术的发展，其决定软件的运行环境、运行效率、运行稳定性。

1、IT技术对软件发展的影响。财务软件的信息一直以数据库作为存储载体。前些年由于数据量少，一般均采用小型数据库作为信息载体。近几年来，随着企业向管理全面信息化的发展，大型数据库产品不断地被软件厂商采用。在互联网时代，随着电子商务的发展，从原料采购到内部管理、产品销售等各个环节都以互联网为依托，网上广告、网上采购、网上销售、网上支付结算、网上服务、网上人才招聘等将成为企业日常经营管理最基本的运用手段，互联网对企业的意义在于“要么运用，要么淘汰”。而电子商务引起企业管理方式的变革必然导致财务管理软件发生深刻的变化。

2、企业管理模式对软件发展的影响。虽然我国引入市场机制已有很长时间，但从总体上看，整个行业的管理方式、管理水平还在不同程度上制约财务软件市场的发展。从目前情况看，企业的外部环境还不够规范，表现为工作效率低、法制观念淡薄、合同意识不强等。随着全球经济一体化的发展，随着企业全面管理信息化管理的发展，这些外部因素的制约作用将会更加突出。

三、财务软件发展的出路

回顾历史和现状是为了更好地把握未来。我国的财务管理软件从无到有，由小到大，发展成为中国软件产业的一面旗帜，可以说走出了一条有中国特色的发展道路。但随着中国参与国际经济交流的步伐日益加快，以单机或局域网为运行环境，以企业财务部门为使用对象，以财务信息为数据处理对象构造的应用模式已不能满足需要。面对未来，随着互联网技术的发展，财务软件产业的发展模式必将发生革命性的变化。

（一）全面推进信息化和网络化。信息化是电子商务的基础，财务管理现代化是企业信息化的核心。电子商务必须从企业基础管理信息化开始，通过企业基础数据、基本业务流程设计及业务事务处理管理、内部控制设计及实时控制过程等方面的信息化建设，再辅之以人的行为规范管理，达到随着财务规模的不断扩大而管理基础不断增强，抵御因膨胀带来的管理风险的要求；其次，实施集成的企业资源计划管理，能够进一步降低管理成本、提高管理效率。随着市场竞争的加剧，必将带动财务管理软件的需求，推动我国财务管理水平的整体提高。借助符合中国国情的企业管理软件，实现基本业务过程管理的信息化，提高基础管理水平，进而实现全面管理的优化，是中国现代财务管理实现现代化过程中行之有效的方法。

（二）趋同于国际化。目前，全球经济的一体化，促使财务管理作为商业的共同语言必然要经历一个国际化的过程。财务软件的国际化也是发展的必然趋势。因此，财务软件要符合国际会计准则，支持多国语言，就需要我们不能仅仅把眼光放在国内，应时刻注意国际上财力软件业的动态，融入到全球经济的洪流中去，推行国际化。

我国的财务软件长远发展需要紧跟国际会计制度的改革步伐，将原有财务软件予以修改和完善，遵循国际会计准则。同时，还应继续保持国内软件与我国会计制度紧密结合便于理解和操作的优势，保持中国特色。

当前，随着互联网应用和电子商务的发展，基于WEB应用，包括财务管理、生产管理、人力资源管理、供应链管理、客户关系管理、电子商务应用在内的完整的管理应用软件将会得到全面发展，从单一的财务软件向财务资源计划软件方向发展。我们现代财务管理人员应当富有长远眼光，向国际上最先进的管理思想和最先进的信息技术看齐，学习他们的先进经验，开拓自己的思路。只有如此，才能把握正确的发展方向，才能在互联网时代获得更大的发展，让中国的财务管理软件在国际技术竞争环境中处于优势地位。■

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