事业单位人事档案的用途与研究

郑云鹏

（齐齐哈尔市碾子山区人才中心 黑龙江 齐齐哈尔 161000）

事业单位人事档案的用途与研究

郑云鹏

（齐齐哈尔市碾子山区人才中心 黑龙江 齐齐哈尔 161000）

档案是现今社会招工和升级重要的依靠依据，它记录了每个人的各种信息，对个人的重要性是不言而喻的。事业单位对人事档案的收集及整理是非常重视的，根据档案可以全面的了解员工，给予员工不同的分工，使员工的才能发挥到最大，争取利益的最大化。人事档案是国家的一股潜在财富，运用得当可以为国家提供意想不到的好处。所以，人事档案是受国家保护的。人事档案还有其他的运用等着我们挖掘，研究人事档案就变得更重要了。

人事档案；作用；研究

前言

随着社会的发展，人们对信息化的管理变得更加重视和支持。所以，人事档案就是人们关注的热点了，毕竟人事档案储存了人们的所有信息，其中包括很多重要的信息，譬如处分、获奖等。尤其是各个单位和部门，他们需要通过了解员工的人事档案，以此来分配给他们所擅长的工作，使自己的利益最大化。除此之外，人事档案还有其他潜在的价值等着我们挖掘，使我们能利用它，给我们的生活带来更多的便利，甚至给能我们带来意想不到的财富，所以，我们必须要关注并继续研究它。

1.对人事档案的深入剖析

1.1 对人事档案的介绍

人事档案，顾名思义就是一种把个人的所有信息管理起来的文本。其实，人事档案就是一个人从刚出生就建立的一个文本，这个文本一直记录着几乎你的一切信息，随着你的成长，这个文本记录的信息越来越多，当然就对你越来越重要了。人事档案其实就是除了亲眼见到的认识一个人的另一个方法，它也可以全面体现你的各种能力，各种人们想要从你身上了解到的东西，人事档案都是可以反映的。譬如：当一个公司或者部门招人的时候，他们第一次看到的不是面试者，而是面试者的档案，他们要从面试者的档案中挑选一部份适合他们要求的，在这个时候，有一份好的档案就很重要了。除此之外，人事档案还是会变动的，随着你的成长及发展，你的档案信息就会过时，不能再反映现在的你的状态了，所以，档案应该时刻进行修改，添加，使档案能真正的体现出现在的你的各种情况。

1.2 人事档案的现状认识

因为人事档案具有隐秘性，受法律保护，是不能随便使用和修改的，所以，大多数的人们都不知道档案的重要性。档案刚出现时，其作用不大，只是为了记录每个人的信息而已，没有其他的用途，它低调的出现，是许多的人都忽略了它。随着社会信息化的到来，人们必须要用信息来和别人交流，这时候档案的重要性就体现的淋漓尽致了。人们从开始对档案的不理解到现在的运用自如，这个过程可以看出人们已经意识到了档案的重要性，已经开始关注它、使用它了。使用的过程中，人事档案已经逐渐渗入了广泛的不同层面中，已经牢牢地扎根，使它的地位不会动摇，它终将会引领时代的潮流，增添时代的色彩，使这个时代更加绚丽多彩。

1.3 对人事档案用途的详细分析

随着信息化时代的到临，人们的各种信息都有彰显自己的能力、性格、经历等功能，就因为这样，人事档案的用途就变得很广泛了，使我们不得不重视它。人事档案的用途现在已经穿插于各个行业、各个领域，以及各个层面。譬如：受教育的经历就是人事档案重要的组成部分。当我们走进学校的那一天起，我们的人事档案教育篇就正式开始了，随着教育的进行，我们的档案将增加处分、奖励、以及所参加的活动，所为学校做的贡献等等。而这些被记录的东西将加入我们的人事档案中，终身都在，不能更改.在我们毕业工作的时候，我们的档案就是我们展现我们才能的最有力的证据。在去找工作的时候，那些接待员就一定会看你的档案，看其中你在学校中的成果及表现。除此之外，人事档案还有广泛的用途，譬如，在你工作中争取升职机会时，人事档案也有很大的作用：在你进行办理各种重要证件的时候，你的人事档案依旧有很大的重要性：当你要涉及到金融的时候，你的人事档案就起决定性作用，例如，你要去银行贷款，银行就会翻看的档案，看看是不是有不良记录，以及你的信誉度，再根据这些来判断是不是应该贷款给你。人事档案的用途在当今社会无处不在，已经与这个社会深深地融合在了一起，所以，我们要多了解人事档案的用途，以便于以后的行事方便。

2.对人事档案的深入研究

经过研究表明，现在的人事档案管理工作其实做的并不是很好，档案的信息更新时间很长，信息不能及时的更新，甚至有出现档案丢失的情况。在这个早已被信息化的时代，没有信息或者信息不全的人们，他们注定会受到不公平的待遇，尽管这不是他们的错。其实这也不能怪信息整理人员，因为，虽然人事档案已经受到了人们的高度重视，但从事整理人事档案的工作人员却是有限的。根据调查显示，在整理人事档案的工作人员中，很少是只做这一项工作的，大多数的工作人员只是当这个工作为兼职，因为，他们都有其他的工作要做。在这种情况下，人们不能把自己全部的精力投入到着这项工作中，他们只是敷衍了事。这样的工作态度是不能满足广大人民需求的，并且在这方面缺少专业的管理的人才，以至于现在的人事档案都不完整。还有一个大的因素就是缺资金的投入，在多达好几亿的人事档案中，相应的就必须有充足的专业人员来管理和整理各个档案，但由于需要的人员已超过了预计的很多倍，所以导致个人所得的工资减少，结果就是有很少的人来参加这项工作，导致收集信息和整理资料的人数不足，满足不了大众的需要。为了能使人事档案很好的发展下去，就应该培养专业人才，给足项目资费，以此来满足大众的需求。

3.总结

在这个信息化的时代，人事档案已经变成了我们的能力的代名词，在任何一个大的场合中，档案已经变成了我们的敲门砖，所以，可以看到人事档案对我们的重要性。但对于现代社会出现的各种问题，导致人事档案不能很好地进行，这些事严重影响到了人事档案在社会中的作用，已经出现了人们对认识人事档案的怀疑，可能不会再支持人事档案了，对于出现的这些问题，应该尽力去解决，使我们的信息能更好的储存，更安全的保留，更全面的体现我们自己。

[1]蒋成禹.浅谈事业单位人事档案管理存在的不足及对策[J].科协论坛，2013(11).

[2]钟宇雅.事业单位人事档案管理中存在的问题及建议[J].人力资源管理，2014(1).