高校实验室档案建设与管理探讨

文/廖建兵



高校实验室档案建设与管理探讨

文/廖建兵

摘要:高校实验室档案管理是保证实验室实现标准化和规范化管理的重要标志，同时也是高校做好实验室管理，全面提高管理水平的重要标志。传统的高校实验室档案管理方法已经不能很好的适应当今信息化的发展。高校实验室的档案管理作为高校档案管理重要的组成部分和载体，在整个教务管理中占据着非常重要的作用。因此研究和解决学校档案管理存在的问题，对于不断提高档案管理工作的工作效率有一定的促进作用。本文就高校实验室档案管理建设的必要性进行分析并对存在的问题进行了进一步的探索，并提出了相应的解决措施，希望对规范和提高高校实验室档案管理工作提供一定的帮助和参考。

关键词:高校实验室;档案管理;建设与探讨

引言:高校实验室是高校科研人员进行科学研究进行科学建设的一个重要的部门，同时也是高校培养学生技能，提升学生素质的重要场所。随着科研和教学的需要，在学习和使用的过程中一定会产生大量的实验数据，这些数据在一定程度上真实的记载了实验的运行情况及科研人员的科研成果，对整个实验室管理的提高和使用有着重要的推动作用。因此，建立并健全高校实验室档案管理体系，进行科学有效的且规范的资料归档，是进行有效决策的重要工具，同时对提高教学质量，开展科学研究都发挥着重要的作用。

一、高校实验室档案管理建设的必要性

1、是规范实验室管理的必然要求。建设实验室档案管理系统可使实验室的管理更加的规范化和科学化，规范的操作系统一定程度上也会促使操作人员在规定的时间内完成数据的存储等工作，不至于因为一时懒惰而延误了信息的录入，导致后续工作的无法进行。因此，建设高校实验室档案管理体系是规范实验室管理，保证数据随时需要随时提取的前提。

2、对提高科研水平，提高教学质量有决定作用。高校的实验室是科研人员搞研究和教学的重要的场所，建设高校实验室档案管理体系在一定程度有助于实验分析人员根据信息记载探索出更合理更可学的实验过程从而得到更加科学的实验结果。合理的手段，科学的方法在一定程度上对于提高教学质量，提高科研水平都有直接的决定作用，这些都是靠规范的实验室档案管理体系来实现的。

3、是高校实施科学管理，提高科学决策的重要依据。规范的实验室档案管理可以使前辈的数据得到及时的存储，这对于后辈人员进行科研可以提供有力的数据参考对于总结教学经验，深入科研工作有着重要的参考价值。

二、当前高校实验室档案管理存在的一些问题

1、高校档案管理思想意识淡薄，传统观念比较浓厚。许多高校对于实验室档案管理意识淡薄，有的高校甚至没有这方面的部门进行专门的管理，只是觉得实验室仅仅是供学生锻炼实践，教研人员进行课程讲解的准备场所。

2、档案管理的存储技术比较落后。落后的档案管理存储技术严重阻碍了高校实验室档案管理发展进程，很多时候需要信息的时候，找不到有利数据作为参考。当前高校的档案管理工作的基础设施比较落后，缺乏具有现代化技术的档案管理设备，使得当前的管理工作不能很好的适应当今信息化技术对信息处理的要求。

3、缺乏专业的管理人才。就目前的高校的档案管理现状来看，档案管理工作亟需熟悉现代教学理念又具备计算机管理能力的复合型专业人才。但是目前大多数高校档案管理人员一般都是年纪比较大或者是单位内部快要退休的职工负责此项工作，他们技术水平低，无法从根本上实现设备和人员素质的优势互补。

三、建设高校实验室档案管理的措施及建议

1、强化高校实验室档案管理的思想意识。随着信息化的推进和档案事业的发展，高校档案管理工作也应逐渐走向规范化。虽然各大院校对于实验室档案管理工作也逐渐加强了认识，但是要想从根本上改变传统的管理思想和管理手段就要求我们在档案管理的过程中针对遇到的问题，要有重点的进行解决，不断总结经验进行管理的实践探索。同时还需要加强档案管理的现代化宣传力度，宣传实验室档案管理意义，制定相应的档案管理条例，通过宣传加深档案信息化管理意识，从根本上树立校领导和管理人员的重视程度和思想解放。真正的做到全面提高大学生素质，提升高校科研水平为服务目标。

2、建立实验室档案管理信息化的运行机制，运用科技手段对数据进行管理。建立健全实验室档案管理机制可以使档案管理部门更好的发挥其职能作用，真正形成一个由学校领导监督、档案管理部门实施的具有科学性和高效性实验室档案管理的系统。规范档案管理，采用先进的信息技术和设备可以使档案数据更加的信息化和数字化，是全面提升管理水平的一个重要的辅助工具。

3、加强高校实验室档案管理人员的业务培训。要想从根本上改变传统的档案管理手段，除了需要加强学校档案系统的规范化建设和不断引进先进设备作为保障之外，还学要加强实验室档案管理人员的培训工作。档案管理工作需要人员进行支持，档案管理人员的管理素质和管理水平对档案管理工作的信息化落实具有重要的决定性作用。目前高校档案管理人员还存在许多连电脑最基本的运行程序都不了解的人，更不要说对软件的操作问题，这些人员对于达到档案管理工作现代化的技能要求还存在很大的差距。要想从根本上解决人才的问题，就要加强档案管理人员的培训，把实验室档案管理技能纳入到学校的管理考核之中，形成优胜劣汰的管理模式，针对跟不上学校发展的人员进行淘汰。真正的实现高能力的人配备高设备的管理手段，杜绝混日子的管理人员制约学校提高管理水平的步伐。

结束语:随着信息化进程的加快，经济水平的提高给高校实验室档案管理工作提出了更高的要求，我们的档案管理工作也面临重大的信息化挑战。我们只有真正的意识和关注现实工作中存在的问题并有针对性的加强认知并找出解决方法，才是解决高校实验室档案管理的紧迫任务，这对培养学生、提高教育教学质量、提高学生管理工作的效率，都起着巨大的推动作用。

(作者单位:湖南食品药品职业学院)

参考文献:

［1］周雪辉，李浩宇．浅谈高校实验室档案管理［J］．科技信息，2012，( 08) : 234－235．

［2］陈建锐，何增颖．高校实验室档案建设与管理探讨［J］．实验技术与管理，2013，( 08) : 224－227．

［3］陈梅佳．高校实验室档案管理探析［J］．新余学院学报，2015，( 01) : 151－153．

中图分类号:G647

文献标志码:A

文章编号:2095－9214 ( 2015) 09－0187－01