高校教学管理中教学秘书作用的研究

文/李军



高校教学管理中教学秘书作用的研究

文/李军

摘要:高校教学目的是为社会培养高素质人才，良好的教学管理为高校的教学质量提供保障。教学秘书在高校中扮演着服务者的角色，教学秘书在开展日常教学活动中发挥着重要的作用。所以校领导要重视教学秘书在教学管理中处于不可小觑的地位。许多高校教学秘书的工作积极性受各种因素的影响，因此为了教学秘书的工作能够顺利进行，提高高校教学管理水平，就要了解教学秘书目前工作所面临的问题，调动教学秘书的工作积极性。

关键词:高校;教学管理;教学秘书;作用

引言:教学质量不仅是高校培养人才的根本保障，而且是衡量高校实力的重要标准。教学质量受多种因素共同影响，其中不容忽略的教学管理对教学质量的影响。许多高校为了提高教学质量，学校领导逐渐意识到教学管理和服务的重要性。教学秘书在教学管理中占据重要的地位，教学秘书工作的开展决定高校的管理政策和方针是否能够落实。教学秘书在整个高校工作中起到了承上启下的作用，所以要及时解决影响教学秘书工作开展的原因，充分发挥出教学秘书在教学管理中发挥的作用。

一、影响教学秘书工作的原因

(一)付出与回报存在差异

教学秘书是学校教学工作进行的基础，是学校进行教学活动的重要保证。但是仍然有许多高校的领导并不重视教学秘书的工作，导致教学秘书的薪资待遇一直是学校中最低的，并且学校为了节约成本，不愿意在教学秘书身上花费大量的培训费用。教学秘书在日常的教学活动中投入了大量的精力，却得不到教师和学生的认可，大大的打击了教学秘书的工作积极性，导致管理工作的质量下降。

(二)未来发展具有局限性

现在的高校中，几乎任何一个岗位都有自己晋升路线，但是教学秘书这一岗位的晋升空间有限。教学秘书通常是由办公室主任统一管理安排，教学秘书只有从科员到副科再到正科这一条晋升路线。教学秘书没有较为广阔的发展空间，导致许多人都不喜欢担任这一职位。

(三)工作量过大，责任过重

由于教学秘书负责学校的大小事务，导致教学秘书的工作与其他职位人员相比更加繁重。为了保证教学活动顺利开展，防止教学事故发生，要求教学秘书在工作的过程中不能出现任何错误，这就体现出教学秘书的责任更加重大［1］。为了保证教师和学生充分了解学校的方针政策，教学秘书要重复阐述、多次提醒。教学活动能够顺利开展是教学秘书的责任，一旦出现问题，教学秘书就是责任第一人。

二、高校教学秘书在教学管理中发挥的作用

(一)促进教学管理现代化的实现

教学管理需要在学习中不断提高、不断发展，现代化的教学管理才能符合这个时代的发展要求。教学效率和教学质量的提高离不开教学管理的现代化。教学秘书是开展教学管理工作的基础，教学秘书在日常的工作中不断的总结工作经验，提出更为完善的工作方式，为教学管理的现代化提供有力的支持。教学秘书要想工作井然有序的进行，需要教学秘书积累大量的工作经验，帮助满足学生和教师的实际需求。教学秘书在教学实施过程中起到了连接的作用，优秀的教学秘书推动教学管理向着现代化的方向发展。

(二)在教学管理工作中扮演服务者的角色

教学秘书的主要工作就是服务教师和学生顺利开展教学活动，其中占有重要地位的是学生。课程安排、考试安排、录入学生信息等工作都是教学秘书的日常工作。教学秘书还需要解答学生提出的各种问题，将学生和教学的需求上报到学校。教学秘书服务于学生，能够让学生将全部的精力放在学习上，同时让学生感受到更加方便和舒适的校园生活［2］。教学秘书帮助教师解决教学之外的一切问题，减轻了教师的工作压力，教师有更加充足的时间进行备课。

(三)帮助和指导学生解决问题

学生在学校期间接受的教育不仅仅只有教师这一种渠道，也可以在日常的教学管理工作中受到教育。教学秘书没有专业的理论知识，但是在日常的工作中与学生之间建立了良好的师生关系，有更多的机会和时间与学生沟通交流，在交流的过程中潜移默化的达到了育人的目的。

(四)良好的管理教学档案和资料

学生档案有助于教师快速的、准确的了解学生，良好的档案管理能够减轻教学秘书的工作压力，教学秘书能够快速的将学生档案进行分类归档。随着教学改革的不断推进，许多学校开始意识到学校秩序影响着学校的发展。由于学校的日常工作涉及的人员较多，为了减轻日后的工作量，教学秘书需要将日常工作进行归纳管理，方便以后的工作有章可循、有据可查［3］。在一定程度上，教学秘书保护着学生的权益，为学生提供优质的服务，让学生愉快的享受在校生活。教学秘书用他们的一言一行影响着学生，起到了服务育人的作用。

结束语:教学秘书在高校教学管理工作中具有不容忽视的作用，不仅能够保证日常的教学活动正常进行，而且促进高校教学管理现代化。教学秘书在学校中具有桥梁的作用，联系着学校各个部门，保证学校的政策和方针能够落实到各个部门中。教学秘书需要不断的学习，总结更多的经验，才能不断的提高自身的工作能力，将教学管理工作更加专业化和现代化，更好的服务师生，保证教学工作能够顺利进行，促进学校教学质量不断提高。

(作者单位:吉林省经济管理干部学院)

参考文献:

［1］张翠芳，滕志军．发挥高校教学秘书的作用加强教学秘书队伍建设［J］．科技视界，2012 ( 9)

［2］杨冠青，王艳萍．做好高校系院教学秘书的三个服务思想宗旨［J］．教科文汇，2011 ( 4)

［3］李成利．论加强高校教学秘书队伍建设［J］．赤峰学院学报(科学教育版)，2011 ( 4)

作者简介:李军( 1965－)，福建福州，副研究员，吉林省经济管理干部学院，研究方向:教育管理。

中图分类号:D720

文献标志码:A

文章编号:2095－9214 ( 2015) 09－0188－01