展台倒塌频现 何以防患未然

2015-10-08 20:55张媛
中外会展 2015年7期
关键词:办展参展商会展业

张媛

一直以来,展台屡屡出现倒塌现象未能受到办展和参展机构的关注,近期,展台频频倒塌甚至致人伤亡的事件已成为会展圈内热议的话题。

本刊将于近期组织业内人士对这一话题进行探讨,并在下期杂志中以专题形式刊登,敬请期待!

一直以来,展台屡屡出现倒塌现象未能受到办展和参展机构的关注,近期,展台频频倒塌甚至致人伤亡的事件已成为会展圈内热议的话题。记者获悉,日前,深圳电子展搭建现场一展台倒塌,殃及隔壁展位一起坍塌,现场混乱,所幸本次坍塌无人员伤亡,几乎在同期重庆网络展又发生一起展台倒塌事件……据了解,中小型展会出现的事故情况明显多于大型展会,二线三线城市多于一线城市。

诚然,展台接连坍塌的现象只是“冰山一角”,尽管还未引起社会的广泛关注,但倒塌后所引发的不同程度的社会安全隐患,却促使会展业的制度建设和诚信体系建设提上日程。展台倒塌不仅会降低展会的知名度,严重败坏主承办机构和参展商的形象,造成不必要的经济损失,更重要的是——人身安危不容小视!展台安防势在必行!

话说展台的设计与搭建,讲究的是品味与安全的结合,展台坍塌的安全隐患不仅仅暴露出展会表面的质量问题,它考量的是我国展览行业改革过程中政府简政放权后的角色扮演问题:怎样实施宏观调控?如何进行资源整合?如今,会展业市场化已经触手可及且前景广阔,会展业制度化、法治化建设却迫在眉睫、任重道远。

展台频频坍塌谁之过?这正是搭建行业无序恶劣竞争的直接体现,也与相关部门监管不力有关,该部门对导致该现象泛滥有着不可推卸的责任!

首先是搭建门槛提高,参展商为了盈利,搭建成本预算便低于其他预算,由此导致了普遍的压价行为,违规搭建现象随之增多;其次是主办方不够重视,审图不严格,审图不过关的情况屡屡出现未能及时修正;同时,进撤展时间不够充裕,主办方和参展商急功近利、唯利是从,大大压缩了设计搭建和撤展的时间。这也导致了大部分展馆的空置率。

比如,有些大型展会主办机构为了节省人力成本和时间,只指定屈指可数的几家搭建商,试想如此大规模的展会仅凭这为数不多的搭建企业如何才能高效完成布展任务?这只能给这些指定的搭建企业提供牟利的温床!

有不少业内人士认为,压价行为则普遍成为展台坍塌的祸源。如今,展装公司数量多,竞争异常激烈,一些中小型的展装公司就会承接一些参展预算成本很低的订单,这也让一些参展企业看到了一些议价的空间,于是向展装公司再度压缩预算成本,这让展装公司迫于无奈,还是硬着头皮承接低价订单。展装公司为了做成生意,只好相互压价,导致展台设计方案报价过低,只好利用破旧、重复利用的材料进行搭建,展台的质量无法保证。

如果展装市场恶性竞争愈加频繁,便会降低整个展装行业的水平!为此,好博塔苏斯展览有限公司高级经济师、董事、副总经理张凡建议:一要制订设计搭建的规范制度,二要有相应的质量监管体系。他认为,一套科学合理的设计搭建的规范制度和监管机制对于展装市场来说是十分必要的,参展商和展会服务商同样需要准入制度,这样展装行业才会有良好的发展!

为了减少和避免展台出现质量安全隐患,主承办机构应将社会责任意识和诚信体系建设放在首位,具体而言,就是挑选具有专业资质的展台搭建公司。

首先,要选择具有大型展会、国际展会或者专业展会特装资质的公司,上相关官网查询并在协议签署之前进行实地考察,认真比对合作公司的营业执照。亲自上门沟通核实,不仅能确认对方资质,还能加强双方的沟通理解,双方本着“认真负责,安全为重”的原则,实现轻松、愉悦的合作和参展。其次,对于专业展台搭建公司,需严格按照结构工程的比例设计展台各组成部分的结构,在展台拼接、搭建时仔细检查,确保结构的稳固性。最后,纵观多起展台坍塌伤人案,多是因脚手架不稳造成的悲剧,因此,应该特别注意展台搭建公司的施工工具,在布展期间,应反复认真检查。?

在激烈的市场竞争条件下,只有优质的服务意识、持久的品牌观念才能被社会所认同、被国际所信赖,从而长久立足于市场;如若投机取巧、偷工减料,只图一时之利,最终只会搬起石头砸了自己的脚!

展台倒塌屡现,何以防患未然?笔者认为,一个品牌主承办机构,就要选择一个品牌的搭建商,在平等竞争的会展环境下做一个受人信任、让人受益、对会展行业和社会有所贡献的会展人——即首先要用严格的制度和严密的机制规范引领会展展装行业,以慎独自律作为会展人的职业道德和社会道义。具体而言,每一次办展和参展,主办机构和参展商都要谨慎选择搭建商,敲定合适的价格,并选用安全、环保的建筑材料,顺利、圆满地完成展会工作。

猜你喜欢
办展参展商会展业
拨开迷雾破而后立
会展信息
2020年5月-2021年12月
中国鼓励企业线上办展参展
参展商名录
参展商名单
集中办展聚精华,海博会打造交易型专业展会
IMAGE GALLERY
互联网时代会展业的出路何在?——广州市会展业行业协会访谈
大叔秀