试论高校仓库现代管理模式的构建

袁莉丽

(上海师范大学,上海 200234)

试论高校仓库现代管理模式的构建

袁莉丽

(上海师范大学,上海 200234)

高校是国家培养社会主义现代化社会所需人才的重要基地,对我国经济社会与文化的发展有着不可或缺的作用。目前我们国家正在实行教育体制改革制度,高校为了响应国家教育制度的号召纷纷进行教学改革,但是其改革的内容不仅仅包括教学方面,还应当包括日常管理工作机制,例如仓库管理等。我们必须不断优化与改进高校仓库现代管理模式,提高仓库管理的质量与效率。本文将着重阐述高校仓库管理的相关概述,分析高校仓库现代化管理模式,提高管理效率。

高校；仓库管理；现代化模式构建

随着社会主义市场经济的不断进步与发展，我国高校的教学质量与教育水平不断的提高，在教育体制改革的背景下，高校正积极地改变传统的教学方式。高校在教学的过程中坚持理论教学为主，这样极大地提高了高校的教学质量，因此我们必须不断优化与创新仓库现代化管理模式，构建科学、合理的现代化仓库管理体制。

1　高校仓库现代管理模式的相关概述

高校是我们国家实行高等教育的重要基地，同时也是学术研究与社会研究的重要场所。我们国家的高等院校的组织形式主要有国家政府投资与主办以及社会团体主办，分为国立与私立高等院校。目前我们国家的高等院校几乎都是国办性质，民办高校的数量比较少。高等院校的目的在于提高学生的专业知识能力与实践操作能力，提高学生的基本素质与道德意识，为社会输送全方位的综合型人才。

高校仓库管理的主要是工作储存与管理各项物资，是高校进行实验课教学的重要前提。目前我们国家高校仓库的管理模式主要包括两种：传统的仓库管理模式以及新型的高效管理模式。新型高效管理模式是指不用建立仓库，直接将物质从供货商手中购买物品然后直接分散到学校所需要物质的部门与个体手中，减少了储存环节。虽然新模式仓库减少了仓库建设、存货保管费用，解决存货占用流动资金和库存物的损失、变质等问题，但也存在着采购及运输成本偏高、物品领用不便、资源难以整合、剩余物品尤其是化学药品的安全隐患等问题［1］。

2　当前高校仓库管理模式实施过程中存在的问题

当前高校在仓库管理方面比较陈旧与传统，管理工作的质量与效率偏低，并且容易出现损害的情况，因此我们必须明确当前高校仓库管理过程中存在的主要问题。

（1）高校仓库管理工作的宗旨与理念不够明确，仍然存在着许多方面的不足。高校仓库中的物质数量比较多，并且物质的性质各不相同，在保存的过程中容易出现纰漏，大大降低了物质的利用率。在管理的过程中，物质在仓库里面的排列不够科学与合理，有些物品比较容易受潮等，这就造成了资源的浪费。

（2）高校仓库管理人员的物质采购、分类、记录等工作质量比较低，没有积极利用现代化的设施进行管理，不仅如此，在管理的过程中常常出现遗失的现象。仓库管理在管理过程中就必须做好协调与物资的合理控制工作，以避免货物在储存期间造成丧失或贬值，还要做好监督管理工作，避免在储存期间有被盗及变质的现象发生，减少高校的损失。［2］

（3）高校仓库管理工作人员的业务能力比较弱，没有经过正统的教育和培训就直接上岗，在工作过程中责任意识比较差。工作人员的工作受到很大程度上的局限，他们认为其工作任务仅仅是物质的引进与物质的使用，没有认识到管理物质工作的重要性。并且在工作过程中缺乏创新意识，仍然采用传统的管理模式。

3　构建高校仓库现代管理模式

高校仓库存储是一种比较特殊的形式，因为其存储的物质并不具有商业性，反而是一些服务产品、低值易耗品以及会被经常领用与使用的物质。这些特性决定了一个适应高校仓库运作的现代管理模式，应包含先进的仓库管理系统、科学的条码管理方法、安全的门禁管理系统、电子化的记账方法、透明的网络平台。［3］高校仓库现代管理模式的构建图如图1所示。

图1　高校仓库现代管理模式结构图

由上图我们可以了解到先进的高校仓库现代管理系统的构建必须根据高校特殊的实际情况进行，这样才能够有效地改善高校仓库管理工作的质量。

高校仓库现代管理模式主要是由先进的仓库管理系统、科学的条码管理系统、安全的门禁管理系统、快捷的电子化记账模式以及公开化的网络平台共同组成。因此我们必须严格构建以上几个相关方面的系统与平台，从而提高高校仓库管理工作的质量与效益。

先进的仓库管理系统是高校仓库进行现代化管理的重要保证，因此必须积极利用现代化技术，构建一体化的管理体系，提高仓库的整体运行效率。先进的系统能够综合管理学校、供应商、生产厂家以及使用记录等工作，这样便于后期的查询以及统计。

科学的条码管理方式是一种现代化的仓库管理手段，是对物资检验、调度、整理分类、入库、出仓库、移动、整顿以及清仓的重要方式，能够极大提高各项环节的正确率与快速性。但是在这个工程中必须详细收集各项条码与数据资料和信息资料，这样工作人员才能够根据资料进行控制与管理。

门禁管理系统是对仓库进行管理的重要基础，同时也是保证仓库内所有物资安全的重要条件，这样才能够保证物品不会遗失，减少库存损失率。高校仓库网络平台应当公开化与公正化，方便高校内部人员提取物资，从而提高仓库的管理效率与质量。

4　结语

高校仓库管理质量严重影响高校教学工作与日常工作的质量，也是提高学校信誉与形象的重要途径。因此，高校要根据内部的实际情况来构建现代仓库管理模式。不仅如此，高校要积极引进专业的仓库管理人员和管理设备，定期组织培训，提高仓库工作人员的实际操作能力。这样能够有效减少管理成本，极大地减少了人力资源管理成本与仓库管理成本，提高高校的经营管理效率。

主要参考文献

［1］黄童圣，李良春，孙士泽，等.美军储备布局对我军后方军械仓库布局优化的启示［J］.物流科技，2010（2）：112-113.

［2］张翼.基于LINQ三层架构仓库管理系统的设计与实现［J］.黑龙江科技信息，2010（22）：23-25.

10.3969/j.issn.1673-0194.2015.11.044

F272.7

A

1673-0194（2015）11-0083-02

2015-01-29