对建设工程招投标信息化管理的研究

张耀峰

【摘 要】随着网络信息技术的不断发展，人们的工作与学习也在发生着变化，这也给建筑工程招标工作带来了全新的发展空间。现如今，我国推广了城乡建设，这也使得大量的房屋建设与市政工程开始进行招标。基于此本文简要针对建设工程招标信息化管理方面的问题进行了简要探讨，并提出几点解决措施，仅供参考。

【关键词】建设工程；招标信息化；管理研究

前言：目前，为了防止发生建设工程的腐败现象，招标投标应运而生，随着建设工程行业的不断发展在我国各个地区的招标管理工作中心与办公室中，都制定了一套信息化的管理系统。为了更好的实现办公需求，大部分都安装了一套供内部使用的管理系统，这样就使得招标业务可以在这一建设平台中进行，极大的方便了建设工程的招标管理工作。

一、建设工程招标信息化管理评标系统产生的实际意义

现如今，建设工程招标投标制度的逐渐完善，使建设工程招标管理与造价计价也开始逐渐的规范化。在建筑工程清单招标法的不断实施，在建设工程中的市场价与管理费用等进行了全面开放，认真实行了通过业主自行报价，让清单与材料单价的评审更为严格。通过根据建设工程量的清单计价作为标书软件，能得出比较规范化的招标与投标电子标书，并在此基础上进行开发，最终形成统一的计算机辅助评标系统，这也实现了从人工评标转向计算机辅助评标[1]。所以这种信息化的招标形式不仅能够提高招标效率，还能够让评审变得更为科学与合理，也让招标评定的过程体现出了公平公正的原则。

二、建设工程招标信息化管理中评标系统的好处

在建设工程中，要建立出一套完善的适用于招标企业与交易中心进行数据业务交流的招标信息管理系统，同时在这一系统中，首先要具备数据的交换能力，其实是要确保管理流程更加规范与合理，最后要确保这套系统中要具备能够分析数据与处理数据的能力。通过建设这样的招标信息化管理系统来提高招标工作的工作效率，提升管理的质量，并为招标中各个部门之间创建出一个管理平台[2]。

三、建设工程中信息化管理中存在的问题

现如今，我国相继出台了国家建筑法与招标法等，建设工程招标市场也在逐渐的规范，但是其中还是存在一系列问题，影响着建设工程招标信息化管理的正常进行。

①招标中，甲方明面上进行招标，但是却已经内部定下中标企业。

②建设工程的施工单位围标与串标。

③评标专家依靠自己的主观臆断、甲方进行控制招标过程，乙方暗自收买定标。

④招标代理不规范的操作。

四、加强建设工程招标信息化管理的措施

現如今想要规范建设招标市场主要是需要依靠招标管理制度，并利用计算机技术手段来遏制招标中的不科学操作，结合我国的相关标准与规范要求，全面推广电子信息化的招标方法[3]。

（一）在建设工程招标中采用电子信息化招标方法

在建设招标中采用电子信息化招标方法不仅可以满足招标人与投标人的需求，还能够让招标人与投标人严格遵守相关的规范要求进行操作，并形成完善的建设工程发包合同，同时也能够让招标工作更加的规范与科学。

1.建设工程中的招标人

招标人要根据相关部门的审查来制定出符合规范要求的招标文件，并形成一套完善的电子招标书，经确认无误后才能够传阅给投标人。且电子招标书要严格遵守数据的保护方法来保护文件中的内容，严防他人篡改招标合同[4]。

2.建设工程中的投标人

投标人在选择招标文案以后，应当要及时采用电子标书来开展报价工作。电子标书能够确保投标人能够严格遵守招标格式进行相关的报价，在一定程度上能够规范投标人的实际操作，并保证了投标的质量与效率，减少了因为投标人不按照规范要求进行报价而造成的废标。

（二）规范评价标准，建设标准化的平台

在建设工程信息化招标管理中最为重要的就是评标，且评标能够影响着整个建设工程的运行与发展。所以应当要制定出科学的评标方法来规范建筑市场，并将其作为规范标准进行全面的推广。此外还应当要及时引入信息化的技术手段来健全准确的评价原则与评价平台，结合先进的评价制度与方法，从根本上就杜绝发生规规操作的行为，确保建设工程的招标工作能够规范的进行，维持我国建设市场的稳定竞争。

（三）创新评标方法保证评标工作的科学合理性

在有限的评标时间里，传统的评标方法已经不再适用于评标工作了，所以要及时引入信息化管理手段，严格遵守评标的要求，完善评标过程，建立高效的评标信息平台，真正实现自动化管理，提升评标的质量与效率。采用先进的评标管理手段，制定严格的评标规范，确保评标工作的公平公正，实现建设工程市场的公平竞争。另外，还可以根据评标信息化管理平台对数据信息进行分析与处理，防止发生违规操作的现象，确保投标人的利益。

五、在推广建设工程信息化招标管理过程中还应当要注意的问题

（一）所创建的施工企业的信息数据库要实现最大限度的资源共享。

现如今，随着建筑行业市场的不断发展，企业之间的竞争意识开始不断增强，将建设工程项目进行公开招标能够吸引大量的外地甚至是一些境外的施工企业来参与竞标，这样就形成了全面统一的建筑行业市场[5]。所以这就必须要真正实现建筑施工企业的信息数据库的联网，只有通过进行资源共享，才能够真正提高建筑行业的办事速率，才能够真正实现信息化的管理与办公，同时也能够便于相关的管理部门进行审查工作，这样也就不会对参与投标的企业的信誉与业绩造成影响，方便建筑施工企业能够及时了解建筑发展的实际情况，并为施工企业提供真实有效的数据，这样也就便于对施工去也做出客观的评价。

（二）计算机辅助评标工作，能够提高评标的准确性

评标专家在进行评标的过程中，针对经济类进行评审时，参与投标的人比较多，这样在进行评审时工作强度十分巨大，需要计算的数量也比较多，这样也就必不可少的会出现漏算或错算的情况，这样也就用造成了最终的评标结果不准确，甚至会发生应当要中标的企业没有中标，而不具中标资格的企业却中标的现象，这样就影响了建设工程投标工作的公平与公正原则。所以在进行评标的过程中，采用信息化的管理能够辅助评标工作，避免发生人为因素的影响，也提高了准确性与工作质量，为参与投标的企业创建了一个公平公正的平台。

（三）加强网络安全

随着信息技术的发展，带来了便利的同时也给信息的保密问题带来的安全隐患，而这些问题在招标信息管理上也比较重要。所以就需要从事计算机管理的专业人员要长期努力，坚持做好这方面的管理工作，安装防毒软件，增强自我保护意识，保证网络信息的安全。

结语：随着我国建筑行业市场的不断发展，建设工程招标信息化管理工作也在逐渐的推行，并进行了深化与改革，以便于更好的适应时代的发展，满足建筑行业的需求。

参考文献：

[1]茹建青.铁路工程招投标交易信息化管理的应用与研究[J].铁路工程造价管理，2006（21）：46-49

[2]孙书莉.浅述信息化管理在有形建筑市场建设及规范市场行为中的重要作用[J].建筑市场与招标投标，2006（04）：96-97

[3]刘永刚.浅谈计算机信息化管理在工程招投标中的应用[J].城市建设理论研究（电子版），2011（26）：63-67

[4]王素卿.把握机遇，开拓进取 努力推动我国工程项目管理工作健康发展——王素卿司长在中国工程项目管理服务论坛会上的讲话[J].建设监理，2006（01）：56-57

[5]汤向群.朱志锋.施云兵.对建设工程招标中“围标、串标”问题初探[J].常州信息职业技术学院学报，2007（06）：213-214