巧借WPS office及Word的尾注和脚注功能提高命题制卷效率

曹飞

摘 要 教师编辑制作试卷时，经常要移动试题位置或者增加、删去某道题，这时既要重新编排每道题的题号，又要移动相应题目答案的位置或对答案进行增删，还要调整答案的题号，这些是很繁琐的工作。而这些工作都可以巧借WPS office及Word的尾注和脚注功能便捷实现，从而大幅度提高命题制卷效率。

关键词 WPS office；Word；命题制卷；尾注；脚注

中图分类号：TP317.2 文献标识码：B

文章编号：1671-489X（2015）19-0031-03

1 前言

信息化时代，教师经常要使用WPS office或Word进行命题制卷工作，在命题制卷工作中经常要进行的操作是移动试题位置或者增加、删去某道题，这时既要重新编排每道题的题号，又要移动相应题目答案的位置或对答案进行增删，还要调整答案的题号，这些无疑是很繁琐的工作。

对试题题号的重新编排，大家常采用WPS office、Word的“项目符号编号”的功能解决，但是答案内容的移动、增删以及答案题号的改动则没有好的办法，只能靠人工操作。笔者在实践中摸索出巧借WPS office和Word的插入“尾注和脚注”[1-2]功能编辑试题的方法，利用注释部分与注释序号之间的关联，可以智能同步解决上述几个问题，自然会大大提高命题效率。下面介绍一下做法。

2 具体做法

为了便于描述，把整套试卷文档分为试题区域和答案区域，答案区域位于试题区域的后面。

1）在用WPS office或Word编辑制作试卷进行到输入每道题内容的环节时，先不要键入题号，而是直接输入题目内容，然后将光标移到这道题的正文前插入尾注。不同版本的WPS office、Word插入尾注的方法略有不同，以WPS2013为例，顺序点击“引用”→“插入尾注”即可（见图1。后面的操作都是以WPS2013为例）。

2）这时在答案区域将自动出现一条短线，并在短线下面自动生成一个以上标形式呈现的序号“i”（见图2），在这里写上这道题的答案以及分值设定等。

3）双击序号“i”处，光标会自动跳转到试题区域该题的正文处。这时会看到在题目前面也显示跟答案处同样的序号（见图3），这就是注释引用标记，在这里把这两个序号直接用作该题的题号以及对应的答案的题号。它们默认都是小写的罗马字符，需要更改成阿拉伯数字。

用图4方式调出“脚注尾注”对话框。在调出的对话框中，在“编号格式”中根据需要选择“1，2，3，…”或选择“①，②，③，…”等，即可把罗马字符转换成需要的数字类型（见图5）。

4）这两个序号默认以上标的形式呈现，可以选中它们并使用快捷键“Ctrl+Shift+=”更改成正常格式。由于每份试卷有很多道题，如果每道题的序号都这样处理会比较麻烦，因此也可以先不一一取消上标格式，在试卷做好后再用格式刷的功能将每道题的题号刷成正常的格式。

每道题都做这样的处理，整套试卷完成后，所有答案会像常见的学术论文的参考文献一样按照题号的顺序集中显示在答案区域。

5）上述方法比较适用于编辑题量较少的试卷，如果要编辑题量较多的试卷，由于试卷页数比较多，在审校试卷时总是在试题区域和答案区域跳来跳去也是比较麻烦的。这时可以先用插入“脚注”的方法，将每道题的答案先放置在同一页面的试题正文下面，这样在同一页面里既可以看到试题，又可以看到对应的答案，更方便编辑修改试卷。等审校无误后，再调出“脚注和尾注”的设置页面，点选“转换”，选择“脚注全部转换为尾注”（见图6）。这时所有试题的答案就会以尾注的方式集中出现在答案区域。

3 这种方法的优点

1）每道题的题号是按照题目在试卷中出现的前后位置顺序自动编排的，如果增删试题，或移动试题位置，整套试卷会对每道题按照新的顺序重新编题号（这里要注意的是，在增删试题或移动试题位置时，要连同题号一并处理）。当然，利用“项目符号编号”功能也可以实现这一点，但是以下几点是利用“项目符号编号”功能做不到，而利用插入尾注的方法能轻松完成的。

2）每道试题与对应的答案是关联的（准确地说，每道题的题号与对应的答案是关联的），如果增删试题或者移动试题位置，那么在答案区域，该道题对应的答案也被自动增删或移动到相对应的位置，答案题号也会自动变动跟试题保持一致。这样自然就可以从繁复的手工操作中解放出来。

3）每道题的答案可以利用“悬停显示”的功能显示，即将鼠标光标移动到“题号”上不动，相应的答案会直接显示出来（见图7），这样更方便于核对答案是否正确。

而且这个“悬停显示”功能对于就是来说还有一个用

处：在通过班级的班班通等多媒体设备打开试卷文档讲评试卷时，可利用这个功能向学生便捷展现答案。

4）如果在审校试题时发现某道试题的答案需要修改，直接双击这道题的题号，即可跳转到答案区域中这道题的答案处；同样的，在答案区域双击某个答案的题号，又可跳转到试题区域该题处。

5）一些学校在制作比较重要的试卷时经常会采用“拼卷”的方法，即先将命题任务交给多人，让每个人独立命题，然后在每个人的试卷中优选部分试题合并成正式的试卷。如果每人的试卷都是用插入尾注和脚注的方法制作的，那么就会发现，当复制了某份试卷上的某道试题并粘贴到正式试卷上时，在正式试卷上，每道题的序号会随着添加的试题而自动重新调整，而且答案也被同步复制过来并插到答案区域正确的位置，答案题号也跟着试题题号自动变动。

目前有些试卷比如高考理综、文综试卷都是三门课的试题先各自制作完毕再拼在一起的，用这种方法“拼卷”也可大大减轻工作量。

4 总结

插入尾注和脚注的方法本来是用来撰写论文时给论文插入参考文献和注释用的，在编辑试卷时借用这种方法形成的尾注内容和正文中插入的序号之间的关联关系可以同步编辑试题正文和答案，从而大幅度提高编辑效率。

但是因为插入尾注和脚注的功能不是为了编辑试题而开发的，所以用这种方法编辑试题时多少还是有些不便，比如这样生成的试题序号及答案序号默认显示为上标形式，需要人工更改。建议相关软件制造商能考虑到命题制卷的特殊需求，在已有的功能的基础上修改、添加适当功能，以符合命题制卷要求。

参考文献

[1]谷春光.WPS Office 2007新功能应用及使用技巧[J].办公自动化，2009（1）：47，49.

[2]钟燕.Word在论文排版中的应用[J].电脑知识与技术：学术交流，2007（10）：414，486.