浅谈PowerPoint课件首页的版式设计

李晓飞+朱荣

摘要：PPT课件版式的设计决定着整个课件的外观形式，是制作一个好的PPT课件不可或缺的环节，而首页是课件的封面，其设计的重要性更是不言而喻。文字、图形、图片是版式设计的构成要素，本文从这三大要素出发提出PPT首页设计的三种经典版式：文字+图形、文字+图标、文字+图片，并为每种版式设计了典型案例。

关键词：PowerPoint；课件；首页；版式

中图分类号：G434 文献标识码：A 论文编号：1674-2117（2015）18-0065-03

引言

PowerPoint是制作课件的最常用工具软件，PowerPoint课件（简称PPT课件）因其简单易学、媒体形式丰富、易于编辑修改等特点得到了广泛的应用。课件的内容和外观形式是课件质量的内外两面，如果把课件的内容比作糖果，那么课件的外观就像糖纸，是吸引学生注意、引导和促进学生学习的构成要素之一。而版式设计是视觉传达的重要手段，是一种关于编排的学问，是技术与艺术的高度统一，设计者要根据教学主题与内容的需要，将文字、图形、图像、色彩等视觉要素进行有组织、有目的的组合排列。PPT课件按照其页面的功能可以分为首页、目录页、过渡页、内容页、结束页五种类型，不同类型有不同的版式设计方式，而首页是课件的第一页，是封面，所以首页的设计就显得尤为重要。

首页版式设计中存在的问题

1.字体不当，模板过时

文字具有双重属性，一方面文字能够记录语言、传递信息，另一方面文字也是特殊的图形。计算机字库中有各种风格的字体，对这些字体特征的认识与把握，合理地选择和使用这些字体是PPT设计的前提和基础。PPT模板整合了特定的色彩、背景色和文字样式，采用模板能够制作出风格统一的页面。PPT2003版本从出现到如今已经使用了十几年，而当前还有很多教师仍在采用PPT2003版本自带的模板，此类课件已经没什么新意，学生很容易产生审美疲劳。每种模板上的文字都有默认的字体和大小，如果教师不考虑讲课内容而随意选择模板，或者随意使用字体，则会出现内容和形式不统一的情况。

2.图片和文字相互影响

PPT课件首页上最重要的内容是标题，它是整个课件的主旨。“一张图胜过千字言”，图片和标题合理搭配可以使信息的传递更高效准确。然而现在有许多教师制作的PPT课件首页直接用图片做背景，标题文字放到图片上面，而选择的图片内容又比较杂乱，这时图片就会影响标题文字的可读性，标题文字也会影响图片的外在效果；还有一些教师制作的PPT课件首页，将标题文字放在中间，图片以方块图的形式放到标题下方，这种做法也削弱了画面的整体美感。

3.尺寸单一，信息不全

PPT默认的页面横向排版，尺寸是25.4厘米×19.05厘米，这是人们常用的样式，如下页图1所示。然而这样的页面设置并不能满足所有的设计需要。例如，在录制微课时，一些摄像机或录屏软件的比例要求是16：9，在用PPT制作电子板报或者电子杂志时，需要设置纵向版式，等等。这些都需要在PPT的“页面设置”中修改比例、尺寸和方向。PPT课件首页的构成要素通常有标题、副标题、作者信息、单位标志等内容。设计时突出主标题，弱化副标题和作者信息，如下页图2所示，这样做出来的课件首页才比较完善且有美感。

PPT课件首页的经典版式

PPT课件首页的版式通常要以主题内容的准确呈现为主旨，外观形式丰富多样，从页面构成要素的角度来说，主要有以下三种形式：

1.文字和图形相结合

这种版式以文字为主，图形是抽象的线条和色块。整个页面通过颜色或线条来划分功能区，把标题、正文、说明文字放置到不同的位置。例如，如图3所示标题文字“PPT首页的版式设计”的位置在页面的上三分之一处，位于页面的视觉中心，白色文字，蓝色矩形作底，最能吸引注意力。标题文字字体是“微软雅黑”加粗，其余文字的字体皆为“微软雅黑”，尺寸远远小于标题文字，这样做的目的就是突出标题。蓝色的矩形将页面分为三个部分，显得科学严谨，适合表现政治、经济、军事、教育等题材。如图4中是文字和曲线图形的结合，曲线图形自由灵活的特性适合表现文化、艺术、娱乐等题材。图5是以文字为主，标题文字是100%显示，位于页面上三分之一且偏右的位置，其余的英文有大小和透明度的改变，增加文字的层次感，主要起到装饰作用。

2.文字和图标相结合

图标是具有明确指示意义的计算机图形，具有高度浓缩的标识性质，能够快捷地传达信息。常见的图标有程序软件图标、企业或学校图标、品牌标识等。如下页图6所示，在图3原有的文字和图形的基础上，添加学校图标和PPT软件图标，可以使页面效果更生动形象，具有明确的指向性。很多图标是JPG格式的文件，这种文件是有底色的，当它的底色和当前的页面背景不同的时候，图标就显得非常生硬，像打了补丁一样。为了避免出现这种情况，PPT页面上的图标要采用PNG格式，这种文件格式能够保留透明底，很自然地融入到当前的页面背景中。

3.文字和图片相结合

PPT课件上的图片是为了更准确有效地说明主题，或者进行情境创设，因此图片的内容要和主题相关，避免那些纯粹好玩但毫无关联的引用。PPT课件的首页使用文字和图片相结合也有多种具体的做法，其中最常用的是全图式、横向分割式和纵向分割式。

（1）全图式

全图式是指让图片铺满整个画面，文字位于图片之上。文字这时要写在图片的空白处，这样文字和图片才能相互配合，互不影响。如下页图7所示，标题文字“传媒耕耘二十年”下面的底图上正好是一些杂乱的树枝，如果底图不作处理，则势必影响标题文字的可读性和瞩目性。为此在PPT中可以使用“矩形”绘图工具，在底图上方添加一个等大的矩形框。在矩形框中填充白色的透明渐变，使得底图具有了半透明的效果，自然融入到PPT首页的背景色中（如下页图8）。如果想直接把底图做成半透明效果再插入PPT课件，则需要使用Photoshop等图像处理软件，在底图的上方添加图层蒙版，在蒙版上做黑白渐变。应用蒙版并保存为PNG格式的文件。此外，还可以在底图上添加半透明的方块，把标题写在半透明方块上（如下页图9）。这样做既分割了版面，增加了层次感，又不会影响图片和文字各自的信息传达。

（2）横向分割式

横向分割版式是指用直线或者曲线上下分割版面，把版面分成上下两个功能区，一个区域中放置主题图片，另外的功能区放置说明文字。如图10所示，版面采用水平线分割，规矩稳重，这与水平线的形式特点保持一致。图片下方粗线的颜色与图片的主色保持一致，都是秋天的橙黄色，线的位置不能离图片太远，以便保持画面的整体效果。图11是利用曲线分割版面，自由灵活，与曲线的流畅自由的形式特点保持一致。曲线分割的做法有很多种，最简单的是利用PPT自带的“图形编辑”功能，先绘制矩形，再编辑矩形顶点，可以把矩形调整成弧形。无论是哪种分割，都要注意版面划分的位置，通常都在版面的上三分之一或下三分之一处。

（3）纵向分割式

纵向分割式是指用直线或者曲线纵向分割版面，把版面分成左右两个功能区，分别是图片区和文字区。图12是采用直线左右分割版面，只不过右侧的图片区由几个大小不同的小图片组成，小图片之间要注意对齐，间距相等。纵向分割式也同样需要注意分割的位置，图12的分割线在正中间，原本是比较呆板的，但图片区的变化适当弥补了这一不足。利用曲线分割版面的做法同图11的做法基本一致。

总结

对于广大缺少艺术设计基础的教师来说，采用文字和图形结合、文字和图标结合、文字和图片结合的版式来设计PPT课件首页是方便易学的。此外还可以充分利用网络中丰富的PPT资源，结合自己的教学内容，对网上的优秀版式进行微创新。具体做法是替换掉原有的图片和颜色，保留线条和色块的位置即可。PPT课件任何类型的页面，都需要利用有形或无形的线条、色块把版面划分成几个功能区，从而使得文字有组织、有层次，图片和文字成为一个有机的整体。