对信息时代的图书管理改进创新的思考

2015-11-17 12:40
长江丛刊 2015年28期
关键词:图书管理工作图书馆

鲍 蓉

对信息时代的图书管理改进创新的思考

鲍蓉

【摘要】信息技术的发展给图书管理带来的新的机遇,同时也给图书管理带来了一定的挑战,为了满足新技术条件下图书管理的发展需要,需要我们实现图书管理的方式、阅读方式的创新、管理技术的更新与观念的更新。

【关键词】管理方式便捷高效创建共享资源平台管理技术管理观念

新技术的发展给图书管理带来的新的机遇,同时也给图书管理带来了一定的挑战,为了满足新技术条件下图书管理的发展需要,我们不但要在管理手段上进行积极创新,还要在管理技术上进行积极创新,充分满足图书馆建设需要,改变传统的图书储藏资源观念,学会采用新技术和新手段提高。

一、图书管理方式的创新——便捷高效

信息技术的应用,不管是为信息管理环节还是采购环节等环节,都带去了极大的革新和便利。信息查阅以及管理方面,通过信息平台的支撑,管理人员可以很清晰的看到各个种类书籍借阅的情况;在进行书籍整理时,管理人员能很快的从信息平台掌握到相应的分类;除了能够加强图书馆日常管理工作的质量之外,还能为图书馆采购库存环节提供准确的参考数据,比如哪些书籍需要多少采购数量,哪些书籍丢失需要后期采购等图书馆是提供借阅查询服务的场所,查阅的准确率以及速度成为借阅者服务感受的重要指标。信息技术在图书馆管理工作中的应用,除了对日常管理工作的方式产生影响之外,同样会引起服务方式的转变及变化。在以往图书馆的服务方式中,主要是通过借阅者自主的寻找去满足相应的查询借阅需求,这一方式中,不仅耗费了借阅者大量的时间,同时也无法保证最后查询的结果。信息技术在图书馆管理工作中的运用和引入,建立起有效的数据库,将图书馆内所有的书籍信息资源都整理成索引输入到相应的数据库中,借阅者只需要在信息平台输入一些关键词就可以明确知道图书的具体藏书位置,在较为快速的时间里找到信息资源,完成信息收集。

二、图书阅读方式的创新——共享平台

在尊重知识产权和资源合理使用前提下,建立中学图书馆资源共享体系,拓展资源、促进期刊特色建设是提高图书管理效率的关键途径。一方面,建立学校图书馆联盟。即采用集中式门户平台和分布式服务相结合的方式,充分利用便捷的网络环境,促进区域各中学建立图书馆联盟,建立联机联合编目、馆际互借、目录共享、合作开发等图书馆信息服务工作的互补性共享体系,为各校学生和教师提供馆际互借、原文传递、联合咨询服务,从而丰富各校图书资源,形成图书资源优势互补。另一方面,建立网上虚拟学校图书馆。即为学生发放统一使用的图书馆上网卡,使学生凭自己的学号和密码在任何可以上网的地方都能共享到区域内任何一所学校的图书以及电子资源。从而解决中学图书馆图书购置资金短缺、资源不足、图书更新慢、人力资源溃乏等诸多问题,提高图书管理效率。

三、图书管理技术的更新——智能阅读

信息时代,图书管理应充分运用信息管理技术以提高管理效率。一方面,建立图书信息管理系统,实现图书采编、借阅流通、查询等自动化管理,再通过电子资源的链接实现数字化信息资源与传统纸质文献资源的统一管理。另一方面,充分利用数字化技术、超大规模数据库技术、网络技术、多媒体信息处理技术等实现图书馆在架图书的盘点、顺架、倒架以及新书上架等管理工作,以提高盘点文献资料的效率。同时,采用RFID技术的图书智能馆藏系统,以RFID技术为基础,以RFID中间件为媒介实现先进的RFID技术和图书管理方法的有机结合,以简化图书管理的流程、降低图书管理人员的劳动强度,为读者提供更加便利快捷的图书借还书、查询等服务,从而从整体上提高图书管理效率。

四、图书管理观念的更新 ——服务意识

考虑到图书馆的服务属性和知识功能,在图书管理过程中,我们应使图书管理更具人性化,应在图书管理手段和图书管理理念上都突出人性化这一特色,使图书管理能够真正做到为群众服务,满足群众获取知识的需求。从这一点来看,在图书管理过程中,我们应重视图书管理理念的人本化转变,应采取以人为本的理念,积极推动图书管理观念的更新,从本上促进图书管理的发展,使图书管理能够成为促进图书馆建设和发展的重要手段,提高图书馆建设质量。

图书管理人员虽然不是专业教师,但也需要在工作之余积极进行相关业务知识的学习,这样才能在提高自身图书管理专业理论水平以及工作实践能力的基础之上,切实提升图书管理服务质量。对此,我有着非常深刻的体会与感受,我在日常图书管理工作中既注重管,又重视理。时常借助已学的阅读理论,同师生一起探讨有关阅读的方法与技巧,并给予他们我力所能及的指导与帮助。这样一来,就在一定程度上提升了我的服务水平与质量。很多学生都说,因为我的存在,图书馆成为了他们最愿意来的地方,因为我能提供给他们相当多的阅读技巧与帮助,学生们的这一说法让我倍感欣慰,这表明我的图书管理工作做到了学生真正需要的地方。

作为高中学校基础设施的重要组成部分,图书馆承担着落实学校素质教育目标,提升全校师生人文修养素质的光荣使命。这一形势下,作为一名高中学校图书管理员,我们不但要对自身的工作给予高度的肯定与重视,更要灵活运用各种渠道及策略充分提升自我的工作水平及综合素质,唯有如此,方能真正成为一名优秀的高中图书管理员,进而为最大限度发挥学校图书的优势,切实提升广大师生的知识素养做出自己的贡献。

参考文献:

[1]刘羽.图书馆的创新管理存在问题与解决措施[J].科技信息(科学教研),2008(16).

[2]陈韵如.试论网络时代高校图书馆读者服务模式的创新[J].科技资讯,2010(12).

(作者单位:江苏省高邮中学)

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