论集团公司如何加强成本管理提升管理成效

◎ 文/郑 倩

论集团公司如何加强成本管理提升管理成效

◎ 文/郑 倩

现代集团公司发展过程中，成本管理是企业全部管理活动中的重中之重，加强对成本的管理与控制对于提高公司的管理成效具有重要意义。但是在实际工作中，很多公司进行成本管理活动环节认识不到自身的不足，存在着各种各样的问题，其中大多数的企业重视效益忽视管理活动，或者停留在仅仅对生产过程进行管理和控制的层面上，影响到集团公司的整体效益。本文主要分析集团公司在实施成本管理过程中存在的问题与不足，基于问题提出有效的解决措施，为企业更好的开展成本管理工作提供相关的建议。

集团公司；企业成本；管理成效

成本管理是现代企业的进行内部管理的重要工具和基础内容，也是企业健全管理体系的关键环节，对于企业管理活动而言是不可或缺的一部分。在当前的市场环境下，运用现代成本管理手段提升企业的经营管理成效，是实施成本管理的最终目的，尤其是在集团企业当中，受到各个方面因素的影响较普通企业而言更大，如管理框架的限制、经营范围以及经营资源等因素的影响，具有成本管理的特殊性。笔者结合自身的管理经验，浅谈成本管理过程中存在的问题以及可以改进的地方，提出针对性的建议帮助企业通过强化成本管理进而提升自身的管理成效。

一、集团公司成本管理存在的问题

（一）成本管控意识薄弱

集团公司中的成本管理控制意识薄弱主要体现在成本控制的责任意识非常单薄，没有发挥出主人翁的地位。集团公司是一种改制企业，其成本管理的方式多倾向于简单与粗放，受到传统管理方式的影响，集团企业的成本管理呈现出“被动”的状态，被动的接受上一级别的领导提出的管理要求。没有主人翁的意识，员工的思想积极性也不高，甚至很多员工思想还停留在“吃大锅饭”的阶段，在当前激烈的市场竞争中也没有危机意识，将管理的方式停留在“节流”的领域中，单纯减少企业的业务招待费用、或者是限制办公用品的数量等，没有正确的认识成本与效益之间的关系，尤其是部分员工对于新生的管理制度存在一定的抵触情绪，为加强成本管理工作的发展带来很大的难度。

（二）成本管理方法老旧

健全的成本管理方法与制度是做好成本管理、提高管理成效、改善经营效益的基础和关键所在，集团企业在进行成本管理的过程中需要一套行之有效的管理制度。同时对企业内部员工的教育力度不强，导致各个部门在工作过程中没有展现出成本培训掌握的素养，这样的管理方式的不健全直接导致集团企业的成本管理难以有序的开展，成本管理工作一片混乱。

（三）成本信息不真实

成本信息在传递的过程很容易出现失去真实性的现象，主要是因为成本核算的方式过于落后以及核算的过程简化。当前很多集团公司在实施成本核算的过程中仅仅考虑人工与材料的费用，或者加上生产过程产生的费用，与产品相关的技术研发、过程管理等环节产生的费用没有纳入到考虑的范围中，导致对产品的效益评估出现很大的偏差。在某些集团公司中，缺乏对领导各项费用的监控，其开支占到公司成本的一定比例，但是其特殊地位导致其费用的使用较为随意。这样的行为造成成本信息的真实性得不到保障，管理工作的阻力更大。还存在对成本核算的过程考虑不全面的现象。除此之外，还存在对成本的分析不全面的问题，成本分析是贯穿于企业生产与经营活动全过程的分析，但是当前企业注重在事后进行分析和总结，对事前以及事中的分析不到位，没有掌控好生产经营的过程，忽略成本对效益的影响，在这样的情况下，企业的成本责任分配不明确，责任信息难以有效的获得，导致分析结果不真实，也不能为成本管理提供建设性的参考意见。

（四）采购成本严重超标

企业的生产成本受到各个方面因素的影响，尤其是国际油价的变动都会对各种原材料的成本产生非常大的影响。通常集团公司中的采购部门设计的内容非常广泛，如果是单独采购就存在数量不大、议价的能力不强的问题，导致整体的投入成本较高，同时分散的采购会给集团企业的监督带来一定的难度，不能够与专门的供应商建立长期合作的关系。同时，集团企业对外具有很大的应酬面，这一些运作带来的成本都非常不好控制，在无形中增加了产品的成本。

二、加强成本管理，提高管理成效的措施

（一）建立完善的成本监控机制，统筹成本管控

1.成本核算方式的改进。完善的成本监控管理机制是做好集团企业成本管理的重要保障，其中成本核算是对成本信息进行反馈的重要阶段，成本核算工作的质量高低直接影响到企业的损益，对于企业管理层的下一步决策也具有重要意义。成本信息的正确性会直接影响到决策者的决策行为，为了保证成本信息的真实性，集团公司必须应用科学的成本核算方式，在开展成本核算工作的过程中，要综合对技术研发成本、试验成本以及售后服务的投入等进行考虑，确保成本核算的全面。针对当前的经济的形式，生产作业的分配一定要合理，严格控制不同产品之间存在的耗费差异。在企业的重点生产经营环境实行单独的核算体系，对不同的成本进行分类管理，为成本管理的精细化创造条件。

2.完善企业的财务管理功能。因此集团公司要做好成本管理与控制的宣传工作，首先在全公司树立成本意识，让每一位员工都发挥出成本管理的作用。加强对成本管理技术的引导，确保每一个部门当中的每一位员工都能够掌握基础的成本管理知识。在企业中推行自主成本管理的手段，实行成本分摊、责任共同承担的机制，通过全员成本管理制度有效的减少企业的生产运营成本。财务管理工作无疑是企业管理工作的关键，需要发挥出资金运营、成本管理控制、会计核算以及资本经营的重要功能。较大的集团企业可以通过向子公司收取一定的服务费用，采用固定资产折旧的方式减轻税负，发挥出企业资金池的作用，科学的管理和调度资金。

（二） 健全物资采购制度体系，降低采购成本

根据企业的整个生产经营环节来看，成本来源主要有物资成本、生产加工成本以及销售成本等，怎样加强对物资采购成本体系进行优化改进，是实施成本管理的关键。集团企业的计划部门在每一年度末的时候就制定相应的物资采购计划，根据制定的采购计划有采购部门制定年度物资采购预算，然后在财务部门进行汇总，将其作为编制月度和季度采购实施计划的重要依据。审批之后的月度或者季度采购实施计划转向财务中心、审计部门以及管理部门等进行备案。除此之外还需要合理物资的库存管理。集团企业中集中采购的物资实施集中化的管理，根据实际的库存量设置相应的库存限制标准，集团管理部门进行测算，由管理部门提出合理的建议。对采购方式与采购周期也要进行严格管理，将采购分为批量、定期和应急三种形式，其中应急采购是企业突发的生产需要，如果不及时进行采购就会影响到产品的正常生产工作，所以需要及时的办理手续实施物资的采购。对于常用的办公用品以及价值较低的易消耗用品，通过采购部门拟定相应的分为，通过采购部门对市场价格进行掉价之后进行限价采购，将物资成本控制在相应的范围中。

（三）加强应收账款管理，加快资金流动

集团企业的应收账款是在产品的销售过程中或者提供服务的过程中形成的应收款项，是企业重要的流动资产。应收账款能够有效的增加销售、减少库存以及扩大产品的市场占有率等。账款的管理目标就是确保公司在得到一定收益的前提下实现风险的最小化，进而能够扩大销售。企业应当对应收账款实行计划管理，设定相对的平均收款期限，进行弹性控制；其次是实施责任管理，每一笔应收账款对应相应的责任人，并与员工的直接利益挂钩。并要求员工自身的每笔应收账款的业务进行实时监督，指导将其收回；第三是实施合同管理，除开先进收入之外全部的供货业务都需要签订合同，以保障企业的权益。同时发挥出会计的监督职能，辅助应收款项的收回工作，及时向企业管理者反馈相应的账款变动状态，对评估工作提供真实有效的依据。

（四）强化市场管理，提高产品利润空间

企业的市场化管理能够将当前的管理制度创新，是集团企业适应经济社会发展的重要表现之一。将当前的市场机制与实践价值观念引入到企业管理的过程中来，让企业做出由总体向个体、由内部交易向市场交易的转变，只有这样才能够让员工和企业感受到市场竞争的激烈，将竞争过程中产生的压力向员工原地，提高他们的工作积极性，进而提高企业的综合竞争能力，扩大企业的市场份额。做好市场管理工作，对市场中的目标消费群体、同类型的产品质量价格等进行调研，为产品准确定位，树立良好的品牌形式，提升产品利润空间。

（五）加强库存管理，减少资金消耗

库存材料是企业维持生存的重要依据，在一般情况下，库存的资产占到企业总资产的30％-35％左右，一旦材料库存占有过高，就会造成资金的消耗。因此企业需要加强对物资的库存管理，建立严格的入库和出库制度。首先，制定严格的采购审批制度，以实际的生产需求指导计划，进行逐级批报；其次在物资到货之后，严格按照相关程序进行验收，做好台账的登记工作；随后实施严格的考核制度，对每一项进出都严格把关；按照材料的不同类别制定针对性的存储制度，定期对存货进行盘点，加快存货的周转速度，盘活库存资金没减少材料的库存量。

（六）建立精细化成本考核机制，提高成本管理效益

要实现对成本管理的优化改进，必须对成本单元核算等多个环节进行控制，将成本管理的领域不断延伸，实现全面覆盖。其中成本核算是企业在生产过程中各种消耗的真实反映，是非常重要的成本管理环节。单元的成本核算能够促进整体核算的准确性，将核算分解成为不同的环节与流程，找到成本管理与控制的关键点。能够有效的降低成本。同时科学的判断目标成本与考核的指标，设立有效的奖惩制度，为员工提供接受教育和培训的机会，让其掌握全面的成本经营与核算方式，能够熟练的应用现代化的成本核算与管理工具。

三、结束语

成本管理是集团企业中一项非常重要的工作，尤其是随着市场竞争日益激烈，许多企业都已经意识到成本管理控制工作对于提高企业的效益的作用。总而言之，当代集团企业的成本管理工作主要是为了让企业能够适应社会发展的变化形势，企业只有认识到成本管理环节中的不足，更新自身的成本管理理念，采用先进的方式与手段进行管理，才能够有效的降低成本，提高效益，在激烈的市场竞争中生存发展。

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（作者单位：南京通海集装箱航运有限公司）