网络环境下会计内部控制框架建设

2015-12-16 15:35张敏
商场现代化 2015年26期
关键词:会计网络环境内部控制

摘 要:网络技术的迅速崛起不仅丰富了人们的娱乐生活,而且极大地改变了企业的运营模式,促使企业建立一套完备的会计内部控制体系。这是企业财务史上的一个巨大的挑战,也是转变企业会计管理模式的一个机遇。本文笔者将以此为出发点,对网络环境下会计内部控制框架建设进行探讨和分析,并提出一些自己的观点和意见。

关键词:网络环境;会计;内部控制

随着信息技术的飞速发展,许多企业的核算方式和运营模式发生巨大改变,因此,传统会计理念受到严重抨击,新型会计制度有待研究和考量。本文将通过重新确立企业会计组织结构、全面风险管理系统的建立、信息资源的网上确认以及系统审核四个方面对网络环境下会计内部控制框架的构建进行分析和解读。

一、会计内部控制模式及其变迁

会计内部控制是为了保证公司内部资产安全而制定的一系列系统、有效的控制方法,这种新型的会计模式一经推出,便获得了众多专业人士的一致好评。它不仅保障公司的利益不被侵犯,而且还严格遵循国家的各项法制法规,以维护国家的相关制度为前提,是对传统会计内部控制制度的一次伟大的创新,更是会计会计内部控制模式建设的一座基石。与新网络环境下会计内部控制模式相比,传统的会计内部控制模式呈现出了一定的限制和弊端。传统的会计内部控制制度将职务与职权剥离,不同岗位之间毫无关联,各司其事,由上级人员进行统一的监管和督查。

随着科学技术的飞速发展,会计制度的形式开始趋于数字化、精准化。从最初的制度控制到制度和软件程序的双重控制,这是会计控制制度发展史上的一次重大飞跃,是会计内部制度走向系统化和专业化的重要一步。网络技术的快速发展使单机电算化逐渐暴露其弊端,有限的存储方式和存储空间已经远远不能满足人民的需求。当今会计制度的最大特点是资源的共享性,“第三方监控”和“网上公认”。随着网络技术的大量普及,越来越多的人开始使用互联网技术,因此会计内部控制开始注重人、机、网三方共同结合的控制。

二、网络环境下会计内部控制框架建设

1.重新确立企业会计组织结构

随着网络技术的大量普及和迅速发展,越来越多的工作开始依赖计算机完成,这不仅在一定程度上保证了信息的精确度,而且还大大提高了会计工作的办事效率,因此对会计内部控制模式做出适当的休整和整理是很有必要的。首先,在网络内部环境方面,应该保证信息的安全性和高密性,按照一定的方式,重新调整会计组织结构,可以将会计信息的审核、分析、采集等不同职务分隔开,人们各司其职,这在一定程度上,保证了工作向高效有序的方向进行。以ERP系统为例,它提高了企业经营系统的高效性,但也促使企业运作模式的迅速改变。

2.创建企业全面风险管理系统

网络环境的最大特点就是不稳定性和高危性,这是信息泄露的重要途径。许多企业缺乏一定的风险管理意识,因此并未建立比较系统的风险管理体系,但是现在网络环境越来越不安全,授权方式的改变在一定程度上增加了企业的管理难度,创建风险管理系统势在必行。以下笔者将给出建立风险系统的几点建议:首先,健全企业风险管理机制,建立企业风险管理组织,并安排相应的负责人对企业将面临的风险进行采集、分析、整理,并采取相应的措施对风险进行处理。为了有效保障风险管理系统的高效执行,应该设立专门的监管机构,可以是职位高、权利重的董事会,他们负责对风险管理体系的有效性进行评估。企业财务部门应该组织一支专业的风险系统评估团队,团队内人员应该不仅对企业内部的会计业务比较熟悉,而且还应该具有较强的专业实践能力,能对具体案例进行正确有效的风险管理。其次,创建企业风险预警系统。企业风险预警系统在企业风险管理制度中占据非常重要的位置,它是企业投资和财产安全的有效保障,是预防风险的一大有效途径。风险预警系统包括对风险的识别、评估和处理。它能够通过专业的数据分析,对企业面临的风险进行整合和处理,防止风险的发生。

3.开展网上确认控制

为了完善网络环境会计内部控制管理体系,保障企业资产的安全,需要增强网上确认控制技术。会计信息原始资料的信息化和数字化增加了会计信息流失的风险,一些不法分子极有可能利用网络环境的这一特性盗取公司的会计信息,因此,企业应注意开展网上确认,对交易的第三方进行严格控制和密切监督,防止信息的盗取与流失。企业通过网络上的认证机构,保证自己会计信息的安全性。双方在进行交易时,认证机构作为中间交易的一个桥梁,保障了双方交易的顺利进行。一方将相关的凭证单据传输给认证机构,认证机构确认无误后,将原始的会计信息加密处理,制作成一套新的会计信息,加密信息和未处理的信息一起传输给对方企业。这两套会计信息的使用极大地增强了信息的安全性,因为未加密信息可以交给财务人员进行核对和处理,而加密会计信息并不能够修改,一旦出现问题,交易一方就可以完全按照单据的凭证和密码,对原始会计信息进行还原和解读。

4.对会计信息系统进行审计

信息系统审计一般由专业的审计人员完成,他们利用专业系统的审计理论知识,对第三方审计系统进行严格检测和审核,对企业内部系统的漏洞进行修复和弥补,对企业会计信息系统的良好运行提供强大的技术支持和理论基础。

三、结语

21世纪是互联网的全盛时代,网络技术已经渐渐渗透入人们的生活中,影响着人们的生活方式。网络技术在提高企业工作效率的同时,它的资源共享性也影响着企业的资金安全,迫使企业改变原始会计理念,探寻新型会计内部控制模式。这种控制体系不仅能够提高公司的运营效率,而且对企业的资金安全的保障也大有裨益,是非常值得探寻的一步。

参考文献:

[1]董潇阳.论网络环境下会计内部控制框架建设[J].现代商贸工业,2012(10):34-36.

[2]刘灿辉,肖省成.论网络会计的内部控制要点[J].南华大学学报,2002(12):91-93.

[3]王晔.谈网络环境下的会计内部控制[J].中国市场,2015(27):213-214.

[4]孙敏.在网络环境下会计内部控制框架构建探讨[J].现代商业,2012(27):49-51.

作者简介:张敏,女,湖南省长沙市,硕士研究生,教学方向:会计学

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