湖北省期刊协会工作概述

湖北省期刊协会 晏 飞

湖北省期刊协会工作概述

湖北省期刊协会 晏 飞

2015年，湖北省期刊协会认真贯彻落实党的新闻出版方针政策，密切结合刊界需求，热心为期刊出版单位服务，较好完成了预期的工作目标，取得了积极的工作成效。

一、圆满完成了湖北省首届学术期刊综合质量评估工作

为认真落实《湖北省新闻出版广电局关于开展全省学术期刊综合质量评估工作的通知》文件的要求，进一步提高学术期刊出版质量，推动全省期刊出版业繁荣发展，湖北省期刊协会集中时间，全力投入，圆满完成了全省270种学术期刊（2013年—2014两年）的综合质量评估工作。

1.吃透文件精神，认真做好期刊评估方案

对全省学术期刊进行集中、全面的质量评估，这在湖北省期刊界还是第一次。因此，湖北省期刊协会在接受任务后，立即将此项工作列为2015年工作的重中之重去完成。在筹备阶段，主要抓了以下几个关键环节：

一是学好文件，掌握评估工作方向。湖北省期刊协会领导首先组织相关工作人员认真学习新闻出版广电总局下发的《报纸期刊出版质量综合评估办法（试行）》《期刊出版管理规定》和湖北省新闻出版广电局领导的相关讲话等文件，理解和掌握好开展期刊评估工作的总体要求、评估体系、行业标准和相关政策法规，确保此项工作的科学、公平、顺利进行。

二是开展调研，理顺评估工作思路。2015年4月，湖北省期刊协会领导带领工作人员到江西省刊协等地学习、考察，了解兄弟省开展期刊评估工作的做法和经验。与此同时，针对湖北省期刊的实际，4月中旬在湖北省社科院召开了有协会特聘专家和学术期刊主编10多人参加的专题座谈会，就此次评估工作广泛听取意见，为评估方案的制订凝聚了应有共识。

三是确立标准，科学制定评估方案。评估方案的科学与否，主要取决三方面因素：首先，是要有统一的数据衡量标准。现在我国做学术期刊质量大数据的有知网《中国学术期刊影响因子年报》、万方《中国科技期刊引证报告》，还有中国科学评价中心（武汉大学）数据等，对不少期刊而言，在以上数据中的分值，会有高有低。在这种情况下，我们征求了湖北省新闻出版广电局报刊处的意见，参照了其他省的做法，最后决定统一采用知网数据，因为它最全，可一网打尽，有利于评价所有参评期刊。其次，对学术指标数据采用相对值，即各刊的各项学术指标数据与所在学科该项学术指标数据均值之比，同时对各项相对值采取上限封顶，下线保底。这样，既可突出高质量的期刊，又可使大多数期刊的学术质量数据保持在一定的学术水平上。再次，对学术期刊出版质量以量化为主，同时又给专家评审必要的评价空间。如在100分出版质量分值中，学术质量（相对影响因子、总被引频次、他引总引比、基金论文比、总下载量和检索收录）占70分，编辑校对占17分，印刷装帧占3分，这些都是通过量化而来。但是，对有些没有纳入学术评价数据中的不易量化的，如期刊宣传产生的重大社会影响、作品转载率和经济效益等内容，给予10分分值，让参评专家根据各期刊申报材料的相关情况打分。这样就会使评估结果更趋于客观、公正。

根据以上原则和标准，湖北省期刊协会于2015年5月初制订出了开展全省学术期刊综合质量评估工作的具体方案。方案中对评估对象、评估内容、评估标准、评估目的、评估办法和评估材料报送要求、评估工作安排、评估结果通报与奖励以及对评估工作的组织领导等内容，都做了明确规定，并以湖北省新闻出版广电局的文件下发到全省学术期刊出版单位。

2.抓好申报和采集评估数据工作

在这一阶段，主要做了以下几方面的工作：

第一，利用各种形式和机会，宣传好湖北省新闻出版广电局下发的《关于开展全省学术期刊综合质量评估工作的通知》（以下简称《通知》）。如及时把纸质《通知》寄发到所有参评期刊编辑部，同时又把该文件电子版上传到湖北省新闻出版广电局政务网和湖北省期刊协会的QQ群，供参评单位下载、学习和交流、讨论。

第二，耐心解释，指导操作，热心帮助参评单位做好申报工作。由于期刊评估主要靠数据说话，专业性强、数据复杂、表格多、计算难，不少基层编辑部短时内很难上手。对此，协会秘书处除热情接待好专程前来咨询的人员外，还通过电话、QQ群等方式，给予具体填报人以耐心指导，从而使申报工作得以顺利开展。

第三，组织专业人员对所有参评期刊的各项学术数据，进行集中的采集、计算和打分工作。这项工作，是做好学术期刊评估的一项关键性工作。因为参评期刊学术质量的高低和影响力的大小，主要靠这些学术指标数据来量化。为使数据采集、计分更加严密、准确，我们先后通过不同渠道做了两套数据。之后，对这两套数据进行比较，对这两套数据中有差别的期刊，协会秘书处又进行多次复核，确保每种参评期刊学术数据得分的准确性。

第四，内外结合，做好“检索收录”的登记、复核和计分工作。检索收录，是指期刊被国际学术机构收录（SCI/SSCI等）或进入国内核心期刊的一种概括，它是反映学术期刊影响力大小的一个重要指标。但这项纪录，发布机构没有集中的纸质文件，而且动态性强，所以很难全面、准确地统计出全省学术期刊的检索收录情况。因为此项指标在学术质量中占10分的分值，所以必须做好、做准。对此，协会工作人员先后做过两次，在此基础上，又请相关人员根据参评期刊的申报纪录和有关渠道，认真、系统地做了一次搜索和登记。这样，就有效保证了参评期刊该项计分的准确性。

第五，做好编校和印装质量的评分工作。出版质量分两部分，即编辑校对质量和印刷装订质量，分别占17分和3分。2015年的9至10月，协会组织相关专业人员根据行业标准，对申报期刊的编校和印装质量进行了细致、客观、公正打分。

3.抓好评审环节，用好评估结果

根据《通知》要求，湖北省期刊评估在评审阶段，先是湖北省期刊协会各专委会进行初评，然后是聘请相关专家在各参评期刊自评、专委会初评的基础上完成最终评估工作。

专委会初评的主要任务，是对各参评期刊的学术质量得分（不含编校、印装）进行复核。这也是对各期刊学术质量得分的再一次确认。对这项工作，各专委会都很重视，利用各种手段对本专委会参评期刊的学术质量分，进行认真细致的复核。还有的专委会在初评前将学术质量分发给各参评期刊编辑部，先让他们自己复核一遍，之后再进行初评。这样通过各期刊自己的复核，还可让他们真正知道自己的差距在哪些方面，以便在今后办刊中有针对性地改进和提高期刊的学术质量。这也是评估工作的最终目的所在。

专家评审的主要任务，是对那些难以用数据量化的、但又是衡量期刊综合质量不可忽视的内容来进行专家评价。此项评价的权重占整个综合质量分的十分之一。评价的内容有期刊宣传产生的重大社会影响，如对科学发展、社会发展、重大工程、重要决策等方面所产生的影响；有作品被全国“四大文摘”转载情况；有期刊接受国家级基金资助的情况；有纸本发行和期刊经营的效益；还有专家对每种参评期刊的整体印象，等等。

专家评审会于2015年12月11日至12日进行。具体做法是：先集中召开专家评审会，明确评审内容、打分原则、标准，以及对争议问题的裁决办法。然后分社科期刊组、自科期刊组分类进行评审。各组专家在小组活动中，先对参评期刊申报的自评材料和提供的样刊，进行认真查阅，之后依据《通知》文件中的专家评审标准进行打分。各小组完成评审打分后，再一次集中召开专家评审会，由小组组长汇报本组的评审情况，特别是对有争议的问题，提出来大家讨论，最后达成应有共识。

专家评审结束后，湖北省期刊协会将评估结果及时向局领导作了汇报。之后按评估程序，对评估结果在湖北日报上进行了公示。

二、成功主办了湖北期刊界“纪念抗战胜利杯”羽毛球比赛活动

湖北省期刊协会的影响力和凝聚力，很大程度上取决于组织各类活动。湖北省期刊协会的活动，平时多体现在履行行业协会职能而开展的活动，如期刊质量评估、优秀期刊评选、编辑技能竞赛等，还有就是依靠各专委会组织的各类学术交流、业务培训等活动。这些活动，一般被称为“硬”活动，即必须参加的活动。从协会活动层面讲，实际上也应适时组织一些“软”活动，即轻松、愉快、自愿参与的文体、娱乐之类的活动，以给广大基层期刊编辑部提供一个相互竞赛——收获集体荣誉感，相互交流——增强刊社间了解及友谊的平台和机会。

2015年，全国最受关注的社会活动就是纪念抗日战争暨世界反法西斯战争胜利70周年。对此，协会经过酝酿、研究，决定围绕这一主题，开展一次全省期刊界“纪念抗战胜利杯”羽毛球比赛活动。湖北省期刊界共有28个期刊社、6个专委会和近200名个人报名参加。既体现了湖北省期刊协会和湖北期刊界的一种政治姿态，又推动了期刊编辑部文体活动的开展，丰富会员单位的文化生活。

“纪念抗战胜利杯”的比赛，于2015年11月7日开赛，11月8日顺利闭幕。这次比赛呈现出三个特点：一是领导重视，参与面广。在参赛的选手中，期刊社的领导有30多人，年龄最大的已满58岁。二是计划严密，组织得力。主办方和承办方通力合作，对场地布置、赛程安排、后勤保障等方面，都考虑得周到细致，深受参赛队员的好评。三是作风顽强，素质过硬。此次比赛，参赛队员多，时间紧，所有运动员都表现出了顽强的作风和良好的素质，赛出了风格，赛出了水平，赛出了友谊。经过两天的紧张比赛，长江大学期刊社、高校学报（社科）专委会等9个单位，袁洪（中小学实验与装备）、贾晓青（中国地质大学期刊社）、吕普生（社会保障研究）、万晶琳（今古传奇）等32名个人获得了各团体及个人奖项的好成绩。湖北省期刊协会会长黄国钧、湖北省新闻出版广电局新闻报刊处负责人闫富东、湖北省期刊协会副会长兼秘书长晏飞、湖北省期刊协会副会长王昕、湖北省期刊协会副会长刘金波、武汉体育学院期刊社社长简德平等领导，为获奖单位和个人颁发了奖牌和证书。不少参赛单位和个人都由衷地说，组织“纪念抗战胜利杯”羽毛球比赛，很有意义，很乐意参加，希望以后多组织这样的活动。

三、围绕中心，全力服务中国（武汉）期刊交易博览会

中国（武汉）期刊交易博览会，是由湖北省政府和国家新闻出版广电总局联合主办的我国唯一国家级、国际化、综合性期刊交易博览会，并永久落户武汉。这是我们湖北期刊界的骄傲和自豪，2015年是第三届。根据刊博会组委会的统一安排，湖北省期刊协会主要承担了两方面的工作：

第一、积极组织、动员湖北期刊参展。对这项工作，湖北省期刊协会高度重视，首先是在年初的会长扩大会上作为一项重点工作来研究、安排，并要求各专业委员会结合各自的实际情况和将要承担的任务，制定出具体落实方案。为能有效地做好期刊参展宣传工作，湖北省期刊协会《协会工作通讯》特开辟《刊博会特别报道》专栏，将国家新闻出版广电总局和省领导的讲话精神以及刊博会办公室的具体部署，及时传达到各期刊出版单位。为能广泛宣传、动员各期刊社、编辑部积极参与刊博会，湖北省期刊协会领导利用各种会议和下基层调研的机会，在多种场合，运用多种形式宣传湖北承办刊博会的重要意义，鼓励湖北省期刊界积极参展。今年参加中国刊博会湖北馆的所有刊社，都以勇挑重担唱主角的实际行动，展现出了东道主期刊人的实力和责任，受到了国家新闻出版广电总局和湖北省委省政府领导的高度肯定。

第二，具体负责接待中国期刊协会的领导和有关嘉宾。中国（武汉）期刊交易博览会，是一场“国际视野、国家平台、国内一流、国际影响”的高水准的期刊界交流峰会，来自45个国家和地区的近千家出版单位和国内外众多高层领导和嘉宾莅临刊博会，并在襄阳、宜昌设分会场。如何接待好到会的领导和嘉宾，就成了办好这次博览会的重要工作之一。在刊博会办公室的统筹安排下，湖北省期刊协会承担的任务是负责接待中国期刊协会的领导和有关嘉宾。第三届中国（武汉）期刊交易博览会，市场化、专业化程度很高，中国期刊协会的主导作用得到了进一步强化，刊博会主题论坛、各类专题发布会大多都由中国期刊协会主办和召集，中国期刊协会的领导来得早，走得晚，事事都得操心、出面，实际上是政府搭台，“刊协”唱戏。所以接待好、服务好中国期刊协会的领导和工作人员，确实是一项很光荣又很艰巨的任务。再加上湖北省期刊协会人少，又没有相应的接待条件，做好这样的接待要比其他单位付出更多艰辛。尽管如此，湖北省期刊协会始终以义不容辞的高度责任感和不辞辛劳的热情服务，投入到接待工作中去，终于很好地完成了这一接待任务，为第三届中国（武汉）期刊交易博览会的圆满举行做出了应有贡献。

四、办好《湖北省期刊协会通讯》，为宣传好湖北期刊和湖北期人发挥应有作用

办好和运用好《湖北省期刊协会通讯》（以下简称《工作通讯》），确实是发挥协会组织的服务作用、桥梁作用和行业指导作用的一个好渠道、好平台。在去年一年里，湖北省期刊协会秘书处充分运用《工作通讯》这个平台，对中央和省里关于新闻出版和文化事业的新精神、新政策、新法规，对湖北省新闻出版广电局关于期刊改革、发展、管理的新要求、新部署、新安排，对各期刊单位之间的交流和活动等动态，都开辟相关专栏，及时向各会员单位及常务理事做好服务性宣传。

为让湖北省期刊能更好把握宣传导向，出色做好党的十八届四中、五中全会精神和社会主义核心价值观、“共筑中国梦”等重大主题宣传，《工作通讯》在每期的《特别报道》里都将有关新精神、新要求，及时刊登出来，供会员单位学习、掌握。

为做好第三届刊博会的宣传组织工作，《工作通讯》特开辟《刊博会特别报道》专栏，把国家新闻出版广电总局和省领导以及中国（武汉）期刊交易博览会组委会负责人对办好刊博会的相关重要讲话精神和提出的新要求，及时报道出来，以期更好帮助更多期刊社投身到第三届届中国（武汉）期刊交易博览会中去。

为宣传好湖北期刊的社会影响，宣传好湖北期刊人的改革、创新、敬业精神，《工作通讯》开辟了《融合发展》《期刊改革》《名刊风采》《特色栏目》和《领军人物》等栏目，对湖北省的品牌期刊如知音集团、《特别关注》《今古传奇》《中国舰船研究》《班主任之友》《特别健康》杂志等12家刊物，以及《特别关注》杂志社社长朱玉祥、《中国机械工程》主编周佑启、协和医院期刊社社长胡豫、《情感读本》杂志主编罗金远、《材料保护》杂志社社长柳斌、《华中师范大学学报》的主编王泽龙等期刊领军人物，进行了重点报道，而且达到了为湖北的名刊和刊界名人树碑立传的目的。这些栏目的宣传，得到了上面和基层编辑部的不少好评。如2015年《工作通讯》第一期“领军人物”栏目刊登的“铸就世界第一中文期刊”——介绍首届湖北期刊领军人物、特别关注杂志社社长朱玉祥，“期刊风采”栏目中刊登的“《班主任之友》30年：专业与求真之路”两篇文章，还有2014年第一期“特色栏目”刊登的“彰显学报栏目特色，打造孝文化研究品牌——介绍‘中华孝文化研究’特色栏目的创办实践和体会”，《期刊风采》栏目中刊登的“《今古传奇》逆势上扬的奥秘”文章，均被《中国期刊年鉴》（2015年卷）收录。这的确是湖北省刊界的光荣和骄傲！同时也说明湖北省期刊协会的《工作通讯》在宣传、服务湖北的期刊方面，发挥了应有的正能量和积极作用。

除做好以上工作外，湖北省期刊协会还较好地完成中国期刊协会和湖北省新闻出版广电局领导交办的其他工作。