智能考勤系统的设计与实现方案研究

◆李青云

（山西农业大学信息学院 山西 030800）

智能考勤系统的设计与实现方案研究

◆李青云

（山西农业大学信息学院 山西 030800）

考勤是企业在管理过程中，重要的一项内容，主要对工作纪律起到监督的作用。同时，随着我国信息技术的不断发展，考勤系统也逐渐的向智能化发展，对功能也进行了不断的丰富。并且在智能考勤系统设计的过程中，在系统中逐渐加入了智能识别的能力，例如：人脸、指纹等识别性能，这样在一定程度上不仅仅方便了企业的管理，对智能考勤系统的实现也起到了重要的作用和意义。因此，本文针对智能考勤系统的设计与实现，进行了简要的分析和阐述，并且提出了一些建议，从而全面的展现了智能考勤系统实现的优势。

智能考勤系统；设计；实现

0 引言

在信息技术不断发展的今天，信息自动化管理的优势逐渐展现出来，也有效的得到了广大企业的不断应用。在我国很多企业中，智能考勤系统逐渐成为企业管理中重要的管理内容，不管是为企业在员工考核，还是在提升企业的经济效益，都起到了非常重要的作用。但是，要想对智能考勤系统进行全面的利用，那么就应当对智能考勤系统设计与实现的相关内容，进行全面的了解，将每一个环节的优势得以充分的展现，这样才能将智能考勤系统的优势得到全面的发挥，完善企业的管理制度，进一步推动企业的发展。那么如何科学、合理的设计与实现智能考勤系统，也是本文主要阐述的问题。

1 智能考勤系统设计分析

1.1 智能考勤硬件的选择

（1）按照人数选择。在智能考勤硬件选择的过程中，应当按照企业的人员进行选择，一般情况下，企业的规模若是相对较小，人数在1-10人之间，选择纸板打卡机相对较为合适。若是企业属于中等规模，那么在智能考勤硬件选择的过程中，可以选择电子打卡机、指纹识别等考勤系统。但是企业的规模相对较大，在100人以上就应当从智能考勤系统的稳定，进行全面的考虑，注重智能考勤系统识别的速度，可以选择感应卡电子打卡机较为合适。

（2）按照使用性能选择。在智能考勤系统中硬件选择的过程中，使用性能也是其中非常重要的一项内容。若是多数从事脑力劳动者的企业，企业可以选择感应卡电子打卡机、指纹识别的形式。若是一些事业单位可以选择使用指纹识别系统。但是，若是针对一些环境和污染相对较大的企业，可以选择人脸识别的智能考勤系统设。

1.2 智能考勤系统设计的一些关键技术

（1）数据和模块处理技术。在智能考勤系统设计的过程中，数据和模块处理技术起到了非常重要的作用，主要是对员工每天出勤的情况进行全面的记录和处理。同时，在统计和记录的过程中，按照系统中设置的相应参数，对员工每天考核的情况进行全面的记录，统计出员工一天的出勤结果，为员工考核部门提供了重要的参考信息。另外，在智能考勤系统设计的过程中，考勤的种类有很多，一般情况下，一天员工是需要打4回卡的，也就是早上上班、中午下班、下午上班、晚上下班，或者在一些企业中只需要打2回卡，也就是早上上班、晚上下班。在数据和模块处理的过程中，只要按照一种统计的形式，进行全面的计算，就可以详细的记录员工每天上班时间的情况，如图1所示。

图1 数据和模块处理统计的详细流程图

（2）语言开发系统。在智能考勤系统设计的过程中，主要是局域网的形式，通过利用C/S和B/S混合开发的模式，加强该系统的运行性能。同时，在智能考勤系统设计的过程中，主要是由打卡终端、管理前台、后台服务器、信息查询Web客户端、信息查询Web服务器等设备组成。另外，在智能考勤系统设计过程中，其管理是非常重要的一项设计，主要采用C++builder的语言形式进行全面的设计。同时，在查询的过程中利用浏览器、J2EE架构、Java的语言开发形式，对员工考勤的信息进行全面的浏览，如图2所示。

图2 智能考勤信息和数据浏览示意图

1.3 智能考勤系统的设置

在智能考勤系统运用的过程中，不是功能越多越好，而是功能不仅仅相对较为强大,其系统的设置相对较为简单才是最好的。

（1）考勤信息。考勤信息是智能考勤系统设置的过程中，重要的组成部分，其中主要包括有：节日设置、周末公休等方面。

（2）考勤设备管理。在智能考勤系统设置的过程中，对相关工作人员信息的注册，进行全面的管理，并且上传到电脑数据库中，进行全面的保管和备份，避免发生丢失的现象。

2 智能考勤系统的实现措施

2.1 数据和信息的维护工作

在智能考勤系统运行的过程中，其承载的信息和数据量是非常大的，数据库管理就显得尤为重要了。但是，在数据库管理的过程中，经常会出现一些常见的问题。其实，在数据和信息管理的过程中，最为常见的功能就是创建、备份、优化、压缩等功能。因此，为了便于相关工作人员的使用，就应当对其相关的数据和信息的操作形式，将专业的术语和操作形式，进行全面的封装。同时，工作人员也应当对其相关数据和信息进行全面的维护工作，定期将其信息和数据进行全面的上传，这样可以有效的避免发生信息和数据丢失，影响员工的考核情况。

2.2 人事管理

人事管理是智能考勤系统实现的重要形式，智能考勤系统在实现的过程中，应当从以下几个方面展开：

（1）智能考勤系统在人事管理应用的过程中，可以对企业中上下层之间的关系，进行全面的管理，对上下级之间所管辖的范围进行全面的明确，避免发生混淆的现象。

（2）可以将当前所有员工的资料进行全面的记录和归档，这样在人员变动的过程中，提供相对便利的条件。

（3）人事工作人员可以在考勤记录中直接的将员工的资料传入计算机中，避免发生员工信息丢失的现象。

（4）在人事管理的过程中可以进行批量的修改，这样员工在在职和离职管理操作的时候，都提供了相对便利的条件。

2.3 考勤系统权限管理

在智能考勤系统实现的过程中，权限管理是非常重要的，主要避免信息和数据发生丢失和篡改的现象。在考勤系统权限管理的过程中，大致可以分为以下几个方面：

（1）工作人员在智能考勤系统的过程中，只有将其密码输入，才能进入到系统的主页面中，这样在一定程度上可以在最大程度上保证相关信息和数据的安全性能。

（2）在员工信息统计和整理的过程中，对企业中各个部门也设置了相应的权限，这样可以避免各个部门可以随意进入到系统中，对其考核的信息和数据随意的更改。

2.4 智能考勤系统的操作流程

高质量的智能考勤系统在运行的过程中，主页面是具有一定提示的，并且对工作人员的操作流程进行全面的预估，对其后面的工作流程进行自动的生成，从而提升了智能考勤系统的运行的性能。但是，在智能考勤系统实现的过程中，工作人员应当选择简洁、美观的操作界面，并且也要对操作的简便性，给予足够的重视，要是界面和操作之间的关系处于平衡的状态，这样可以为工作人员在统计员工考核情况的时候，提供相对便利的条件。

2.5 智能考勤系统的在线管理

在线管理是智能考勤系统实现的重要内容，也在最大程度上保证了智能考勤系统稳定、顺利地进行。主要是针对软件不熟练的工作人员，或者新来的工作人员对相关业务不熟练，需要企业展开一定的帮助。因此，针对这样的工作人员，智能考勤系统在实现的过程中，可以利用图文并茂的形式，加强工作人员对软件和业务的熟练性，这样可以有效的提升了智能考勤系统的稳定、顺利的展开。

3 结束语

综上所述，本文对智能考勤系统设计等一些相关的内容，进行了简要的分析和阐述，并且对智能考勤系统的实现提出了一些观点，只有利用正确的实现方式，才能将智能考勤系统的优势得以全面的展现，在企业的发展中起到了重要的作用和意义。

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