报业集团数码新闻照片档案管理的相关问题探讨

陈 新

（重庆日报报业集团，重庆 400010）

报业集团数码新闻照片档案管理的相关问题探讨

陈 新

（重庆日报报业集团，重庆 400010）

新时期，随着科学技术的不断发展，数码相机也被广泛应用于报业集团。但是，由于多种因素的影响，报业集团数码新闻照片档案管理工作依然存在诸多问题。因此，讨论报业集团数码新闻照片档案管理的相关问题十分必要。本文主要阐述了数码新闻照片档案的内涵与特点，具体分析了现代报业集团数码新闻照片档案管理工作中存在的问题，并提出了几点解决措施。

报业集团；档案管理；数码新闻照片

随着人们生活水平的不断提高，数码相机也得到普及。对于报业集团来讲，数码相机的广泛应用，使报纸进入“读图时代”。与此同时，数码新闻照片档案管理工作是现代报业集团面临的一个新课题。因此，为促进报业集团的健康发展，探讨数码新闻照片档案管理工作的相关问题具有重要意义。

一、数码新闻照片档案概述

（一）数码新闻照片档案的内涵

在《照片档案管理规范》中，所谓“照片档案”，指的是个人、社会组织、国家机构等在社会活动中直接形成的、具有保存价值的历史记录，其主要反映方式是静止摄影影像。作为新闻单位档案馆藏的重要组成部分，［1］所谓“数码新闻照片档案”，指的是相关工作人员在活动中通过使用数字照相机，以数码的形式将照片存储于光盘、磁盘和磁带等载体中，需使用计算机等数字设备才能够进行阅读和处理的，并能够通过网络通信技术进行上传的静态图像文件。

（二）数码新闻照片档案的特点

众所周知，与传统相机相比，数码相机具有小巧、快捷、科技含量高和照片可立即使用等优点。［2］由此可推知，数码新闻照片主要包括处理快、传输快、成像快、编辑快、查阅快、存档快等优势。因此，数码新闻照片档案也具有以下几个特点：

第一，存档快。随着计算机技术的广泛应用，数码新闻照片档案管理的工作效率不断提高。这主要是因为工作人员可随时将文字说明、影像资料和新闻照片等输入计算机进行存储管理，也便于其随时查阅、补充、利用和调整新闻图片、资料和文字说明等，而不必实施手工整理立卷、编目等繁杂程序。

第二，依赖机读。作为一种非直观的数字影像信息文件，数码新闻照片存储于各种形式的存储器上，必须借助现代化技术设备才能将数码新闻照片显示出来，方便相关人员的管理和利用。

第三，可复制、备份。在数码新闻照片档案的计算机管理系统中，影像信息在数据库中采取数字化的存储形式，能够实现较多的复制与备份。但是，这也存在很大的可修改性，进而影响了新闻照片档案的真实性与防伪安全工作。

第四，节省空间。通过使用现代科学技术，可将海量的影像信息存储于相关管理系统中，实现集中、统一管理，不仅能够直接收集、保存新闻记者拍摄的数码新闻照片，还能够直接下载、保存相关局域网上的数码新闻影像信息。

第五，传输快。通过现代化管理系统，能够实现新闻照片的快速传输，提高新闻照片档案工作的服务质量与效率。

第六，易于长时间保存。在传统新闻照片档案的管理过程中，由于存储时间较长和储存条件恶劣等因素的影响，大多数新闻照片都会存在褪色、变黄和影像消失等问题。但是，数码新闻照片档案因其具有特殊的存储方式，有助于新闻照片、影像资料等的长期保存，并且不易损毁。

第七，查阅快、准确率高。通过一系列的整理、加工和编辑等程序，数码新闻照片可暂存于计算机中或被刻录成光盘。根据用户需要，可在计算机中通过时间、作者、分类、内容、标题等条件进行筛选、查询。按预设的条件，只要轻点鼠标，就可在几秒钟内查询、检索到自己需要的照片。

二、报业集团数码新闻照片档案管理存在的问题

（一）缺乏完善的管理制度

就目前来讲，在数码新闻照片档案管理方面，多数报业集团明显存在管理不到位的情况，不仅缺乏完善的数码新闻照片归档制度，对于此类的照片的使用方法也甚是少见，使得报业集团的新闻照片档案管理工作受到严重影响。虽然部分报业集团依据国家档案局颁布的相关管理规范制定了相应的规章制度，但大都缺乏有力的保障措施，难以得到真正的落实，使得单位的数码新闻照片档案管理制度依然比较混乱。例如，不及时分类整理拍摄出来的照片，对于原数码照片文件命名不规范，不及时刻录、保存整理好的数码照片，不冲洗重要的数码照片等，这些都为今后的归档利用留下了隐患。

（二）数码新闻照片档案管理意识薄弱

作为数码新闻照片的直接生产者，摄影记者档案思想意识与专业水平对于数码新闻照片档案的质量与数量等产生了直接影响。［3］在实际工作中，大部分数码新闻照片摄影记者对于数码新闻照片档案不了解，甚至完全不知道，档案管理意识十分薄弱。并且，在工作时，多数摄影记者只考虑自己或本部门工作便利，很少将数码新闻照片移交单位的档案部分进行统一管理，缺乏全局观念。此外，部分部门领导的档案意识也十分淡薄，对本部门数码新闻照片档案管理工作缺乏重视，使得数码新闻照片的保存与开发利用受到严重影响。

（三）保管条件差

虽然计算机技术等现代科学技术的应用有助于数码新闻照片的储存，但是数码新闻照片档案对于温湿度控制、防腐蚀、防磁、防光等保管环境方面的要求比较高。［4］就目前来讲，由于受资金、场所等因素的影响，多数报业集团依然采用传统照片档案保管方式来进行管理，严重缺乏专用库房与相关设备，甚至出现数码新闻照片档案与其他档案混存的现象，严重影响了这类档案的长期保存与开发利用。

（四）数码新闻照片流失现象严重

相较于传统胶片相机照片，数码新闻照片具有成本低、可海量储存等优势。因此，记者在拍新闻照片时大都存在多多益善的心理。这样虽然加大了照片材料的可选择性，但在无形中加大了挑选、整理的工作量。所以有些摄影记者索性就将海量的数码新闻照片存储于个人电脑和各式存储设备中，而不加以整理。随着时间的推移，很多照片流失。此外，记者的频繁流动，电脑病毒的侵害，轮岗、换岗、换电脑和各种存储设备故障等问题，使得数码新闻照片存在不同程度的安全隐患。

三、解决报业集团数码新闻照片档案管理现存问题的措施

（一）建立健全相关管理制度

若要改变报业数码新闻照片档案管理中的制度混乱问题，最主要的是领导应提高对该问题的重视程度。根据国家档案局颁布的相关管理暂行办法，各报业集团要确定专门负责档案管理工作的领导，建立并完善相关的档案管理机制，实现数码新闻照片档案的集中统一管理。因此，负责报业数码新闻照片档案管理工作的领导应切实履行自己的职责，规范数码新闻照片的拍摄、收集、整理、归档、保管、借阅和利用等各个工作程序，密切与其他部门的合作，制定并完善符合客观实际的相关管理办法，确保报业集团数码新闻照片档案管理工作做到有法可依、有章可循，加强该方面的管理力度，提高档案管理工作的效率。但是，最重要的还是应将数码新闻照片档案管理相关制度落实到位，并实施严格的监督和检查。

（二）科学分类、编目数码新闻照片档案

所谓“年度分类法”，就是按时间的先后顺序将同一年的文件放在一起。［5］从一定程度上讲，年度分类法在数码新闻照片档案分类中比较适用，将关联的照片按时间排列在一起，便于使用者查询。具体来讲，一是应采用“一次性写入”的方式将一个归档年度的数码新闻照片刻录、存储到只读光盘中；二是应对同一年度的、刻录好的、经过科学编目的数码新闻照片光盘进行逐张编制，光盘目录应包括全宗号、起止时间、光盘号、照片张数、分类号和正题名等内容；三是应在光盘的包装盒上加贴封面，主要包括光盘制作人、制作时间、目录内容、审核人、备注等内容。

（三）加强宣传工作

对于我国现代新闻记者数码新闻照片档案意识薄弱这一问题，报业集团可通过加强数码新闻照片档案重要性的宣传力度，达到提高新闻记者档案意识的目标。换句话说，就是要通过实施积极的宣传工作，使每个新闻摄影记者在思想上具有“档案”意识，进而将这一思想转化到实际工作当中。具体来讲，就是在每次拍摄完工后，摄影记者应及时卸载、转存、整理和编号相机存储卡里的数码照片，并对照片的拍摄者、拍摄时间、地点、人物、事由等信息进行具体的文字注释，成组照片还应增加照片张数和总说明等内容。在使用过程中，若需对数码新闻照片进行技术性处理，则应将整理后的和原始的数码新闻照片并整理并做文字说明。最后，应将整理后的数码新闻照片及时交由报业集团专门的档案管理部门存档保管，不应据为己有。只有这样，才能有效规范数码新闻照片的档案管理工作。

（四）提高数码新闻照片归档的质量

相较于传统相机，数码相机的机身内放置有存储器、影像处理器、光电传感器等影像数字化设备，通过数据线能够将拍摄的照片上传到电脑上，运用图像处理软件进行加工处理，最终产生刊用照片。新闻摄影记者只有熟练掌握数码摄影技术，才能充分发挥数码相机的优势。但是，就目前来讲，报业集团各摄影记者的拍摄水平参差不齐，缺乏系统的数码摄影知识，致使拍出来的数码新闻照片质量不高，增加了后期整理的工作量。因此，为提高摄影记者的专业技术水平，进一步提高数码新闻照片归档的质量，报业集团应注意定期对摄影记者进行指导与培训，或安排他们脱产进修，使其跟上时代发展的步伐，在源头上保证照片质量。

四、结语

随着社会经济和科学技术的不断发展，数码摄影技术得到快速推广应用。另一原因是，数码新闻照片档案本身具有依赖机读、存档快、节省空间、易于长期保存、可复制备份、传输快、查阅快的特点。虽然报业集团数码新闻照片档案管理工作中依然存在诸多问题，但我们应相信：通过采取积极有效的措施，该类档案管理工作必将更加有序、高效。

［1］ 魏丽平，杨成静.数码新闻照片档案的形成特点及管理机制探析［J］.兰台世界，2015（08）：75-76.

［2］ 黄晓琼.数码新闻照片档案管理中存在的问题及对策［J］.经营管理者，2014（24）：255.

［3］ 杨素琴.报业新闻照片档案的现代化管理［J］.新闻前哨，2006（07）：66-67.

［4］ 韩伟.数码新闻照片档案管理中存在的问题及对策分析［J］.北京档案，2014（01）：30-32.

［5］ 黄凤茹.报业数码新闻照片档案管理初探［J］.黑龙江档案，2014（02）：124.

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1674-8883（2016）24-0043-02