信息时代高校媒体保密工作的问题与对策研究

田 羽杨莉菊

（1璧山区党政信息中心，重庆 402760；2重庆商报，重庆 400042）

信息时代高校媒体保密工作的问题与对策研究

田 羽1杨莉菊2

（1璧山区党政信息中心，重庆 402760；2重庆商报，重庆 400042）

在信息时代，人类生存以信息的获取、加工、传递和分配为基础。信息时代的来临给高校校园媒体保密工作带来了新的问题和挑战。本文用历史文献法、观察法等质化研究方法，通过界定高校校园媒体需要保密的工作内容，指出高校校园媒体开展保密工作存在的问题，为校园媒体做好保密工作提出建议。

校园媒体；保密工作；问题；对策

由于校园媒体公开性的特征，校园媒体正在成为高校泄密的一个高频出口，它也是我们保密工作中的一个长尾，无数的校园新闻积累是一个不可估量的黑洞。因此，在信息时代探讨高校校园媒体保密工作对于保障保密工作有其现实的紧迫性和必要性。

一、高校校园媒体新闻保密的内容

《中华人民共和国保守秘密法》第二十七条规定：报刊、图书、音像制品、电子出版物的编辑、出版、印制、发行，广播节目、电视节目、电影的制作和播放，互联网、移动通信网等公共信息网络及其他传媒的信息编辑、发布，应当遵守有关保密规定。高校校园媒体需要保密的内容有以下几个方面：

第一，在政府进行重大事项的决策之前，各级主管部门会向高校咨询，并提供有关的带密级的信息和材料让其进行深入的研究和论证等；一些科研成果的判定及密级审定会邀请高校学者参与。这些文件材料的保密是高校保密的重要内容。

第二，高校高层次科研人员集中，是国家的科学研究的主阵地。高校内研发出的具有国内国际先进水平的部分科研成果也属于保密内容之一。

第三，高校的有关部门和专家、教师受各级教育行政部门的委托，参与各项考试的命题、拟定评分标准和答案的工作的有关情况都应在保密范围之列。

第四，从高校自身工作开展来看，也有不少内部秘密和工作秘密。例如，尚未公开的人事调整、收入分配方案、职称评定、案件调查和其他评议材料，学校突发事件处理以及各级领导交办的要求保密的事项等。

二、高校校园媒体新闻保密工作出现的问题

校园媒体是学校的宣传主阵地。但是，由于工作人员的意识、制度建构不完善等多方面原因，校园媒体新闻保密工作面临着严峻的挑战。

（一）校园媒体保密制度不完善

校园媒体没有制定符合本单位实际的保密制度，或者将保密制度束之高阁，成为一纸空文。由于不了解保密政策，采编人员违规报道涉密会议和活动的有关情况，采编过程擅自使用涉密资料，将涉密稿件扩大知晓范围，重要敏感信息未经保密审查等都会造成泄密。

（二）部分工作人员保密意识淡薄

意识淡薄极易造成“无密可保”“有密难保”的现象出现。一是校园媒体工作人员缺乏保密意识，不能区分密与非密的界限或不了解保密范围，不知道哪些事项可以报道、可以出版，哪些事项不能报道、不能出版，这是很多高校新闻传媒从业人员的共同缺点。二是校内其他人员缺乏保密意识。例如，在接受校园媒体的采访和报道时，把本不应该对外宣传的情况全盘托出，或向媒体提供信息时不区分保密与非密的界限，甚至认为校园媒体是“自家人”，不存在泄密。

（三）数字传播增加保密工作难度

互联网的触角遍及校园，网络成为当前高校信息传播的主要途径。学校的相关新闻信息都通过网络对外传播，学生、教师也有可能通过网络将一些重要信息公布于世。由于网络传播不受时空限制，复制转载容易，让信息的覆盖面和传播速度增大，这些都给高校保密工作带来了挑战。

三、加强高校校园媒体保密工作的对策

根据高校保密工作的特点，针对当前高校校园媒体保密工作存在的问题，高校要努力做好以下几项工作：

（一）建立健全保密规章制度，使工作有章可循

针对当前存在的泄密隐患，工作中有必要采取扎实有效的措施，按照各级相关保密法规，制定符合本单位实际的保密规章制度，做到有章可循、有法可依。值得一提的是，校园媒体要坚持自审和送审相结合的制度，加强新闻宣传检查督导，及时发现泄密苗头。

（二）强化从业人员保密意识，使教育入脑入心

加强校园媒体从业人员的保密法规教育，是高校校园媒体必须加强的工作内容。例如，对校园媒体的新闻人员进行岗前培训和保密教育，学习内容包括《保密法》《新闻出版保密规定》《关于新闻宣传中必须遵守的若干保密规定》《关于进一步加强军事新闻宣传和军事题材出版保密工作的通知》等。同时，可以有针对性地编发一些关于校园媒体保密工作的培训材料。

（三）加强采供双方共同合作，使纪律执行到位

新闻泄密既有校园媒体的责任，也有提供信息单位及作者的责任。要防止这种情形的出现，需要从校园媒体和被报道对象双方入手。在接受校园媒体的报道时，高校二级单位和老师应明确公开的范围和内容。校园媒体也要主动提醒供稿单位，如相关稿件是否涉密、是否经过保密审查等。

（四）注重多个层面管理防范，使泄密无从可能

校园媒体要积极应对信息时代的新形势，按照国家贯彻新修订的保密法标准，从多方面着手加强管理、注重防范；实行内外网分机，做到绝对的物理隔离，加强U盘等移动存储介质的管理；对有故障的电脑原则上请专人上门服务，对淘汰的电脑实行集中回收保管，统一报废处理。

四、结语

随着信息时代的到来，保密工作面临着更严峻的问题和挑战。高校校园媒体是当前保密工作中容易被忽视的部分。发现校园媒体中存在的保密工作的漏洞，是研究信息时代高校校园媒体保密工作的问题与对策的最大意义。在新的信息时代下，高校校园媒体需要提高保密能力、增强保密意识，做好信息“守门人”的工作，真正做到滴水不漏，促进保密工作迈向新的台阶。

［1］ 李娟.信息时代高校保密工作的思考与创新［J］.湘潭师范学院学报（社会科学版），2004（7）：127-128.

［2］ 游庆章.高校保密工作的理论与实践［M］.昆明：云南大学出版社，2009：28-94.

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1674-8883（2016）23-0204-01

田羽（1986—），女，重庆南川人，硕士研究生，从事编辑工作，研究方向：舆情信息和网络传播。杨莉菊（1989—），女，云南楚雄人，硕士研究生，从事新闻编辑工作，研究方向：新媒体传播和文化传播。