计算机网络办公自动化及安全策略探究

王英凯

（湖南省邵阳市邵阳学院七里坪校区，湖南邵阳 422000）

计算机网络办公自动化及安全策略探究

王英凯

（湖南省邵阳市邵阳学院七里坪校区，湖南邵阳 422000）

计算机网络办公自动化作为当代社会发展的主要趋势，实现计算机网络办公自动化可以提高办公效率，降低成本，为企业带来更好的经济效益。而构建计算机网络办公自动化过程中，计算机网络安全问题是计算机网络办公自动化发展的核心工作，只有确保计算机网络安全，才能更好地促进办公自动化的发展，为企业带来好的效益。就计算机网络办公自动化及安全策略进行了相关的探究。

计算机网络；办公自动化；安全策略

在这个科技不断发展的时代里，计算机网络已经得到了普及，为我国现代社会发展提供了诸多的便利。计算机网络的出现，带动了办公自动化的发展，有效地提高了办公效率。然而网络是一把双刃剑，在计算机网络带来便利的同时，计算机网络安全问题也受到了高度关注，当今社会一些不法分子利用计算机技术恶意的去攻击他人的计算机网络系统，给他人的利益造成损失。针对计算机网络安全问题，就必须采取有效的策略，保证计算机网络安全，进而更好地推进办公自动化建设。

1 计算机网络办公自动化的概述

计算机网络办公自动化就是以计算机网络为依托的一种办公方式，在计算机网络环境下，利用计算机高速率、大容量的特点，为企业办公提供便利。计算机的诞生和发展促进了人类社会的进步和繁荣，作为信息科学的载体和核心，计算机科学在知识时代扮了重要的角色。在企业发展过程中，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作。另外，在这个信息飞速发展的时代里，每天所产生的信息量也是非常大，而传统的办公方式很显然已经不是现代社会发展的需要了，而在这样的环境下，办公自动化也逐渐受到了企业的重视。利用计算机网络，实现企业办公自动化发展，不仅可以有效地将其企业办公成本，提高办公效率，同时也有助于提高企业综合竞争实力，为企业带来更好的效益，促进企业的稳步发展[1]。

2 计算机网络办公自动化安全策略

随着科学技术的逐步更新，办公自动化网络的应用不仅提高了企事业单位的工作效率，同时也提高 了人们工作的积极性。在这个竞争激烈的市场环境下，计算机网络办公自动化作为企业发展的必然趋势，实现办公自动化发展可以为企业带来更好的经济效益。而在计算机网络办公自动化过程中，安全问题是影响到计算机网络办公自动化发展的一个重要因素，一旦计算机网络存在安全隐患，势必就会影响到办公效率，给企业造成损失。为此，企业就必须采取有效的安全措施，确保计算机网络安全，进而更好地推进办公自动化发展。

2.1加强网络安全技术的应用

就当前计算机网络办公自动化来看，计算机网络安全问题之所以会频繁出现就是因为计算机网络系统安全性不够高，而那些不法分子以可乘之机。而计算机网络安全技术作为计算机网络安全运行的保障，加大计算机网络安全技术的应用可以有效地提高计算机网络系统的安全性。而常见的计算机网络安全技术就有身份认证技术、防火墙技术、防病毒技术等。如，在计算机网络自动化办公过程中，利用身份认证技术，在计算机网络系统给员工制定一个特定的身份，员工凭借这个唯一的身份进入网络系统办公，有效地保障了计算机网络的安全性[2]。

2.2加强网络安全的宣传

在计算机网络办公自动化过程中，在网络带给人们便利的同时，也会带来一定的安全威胁，如果办公人员对计算机网络安全的认识不到位的话，势必就会增加计算机网络安全问题，不利于自动化办公，造成利益损失。为此，在计算机网络办公自动化发展过程中，企业就必须加大计算机网络安全知识的宣传，提高企业员工的对计算机网络安全的认识。企业可以定期的组织员工进行安全知识教育，向员工普及计算机网络安全知识。另外，企业要善于利用企业的门户网站或者QQ群，将一些常见的网络安全问题告知员工，同时向员工普及一些计算机安全处理方法，进而更好地提高办公效率[3]。

2.3加强计算机网路的日常维护与管理

首先，企业必须顶起的对计算机网络系统进行垃圾清除，及时地将计算机网络系统中的垃圾清除干净，并进行杀毒，避免留下隐患；其次，企业要安排专业的技术人员对计算机进行检查，尤其是计算机网络运行环境，包括外部环境，要确保计算机网络运行环境正常、稳定[4]。

2.4数据加密、备份

在这个信息化快速发展的社会里，人们对计算机网络的依赖性越来越高，以计算机网络为依托的行为也越来越频繁，而网络恶意攻击行为的发生却给计算机网络办公自动化造成了严重的危害，一旦计算机网络遭受到恶意攻击，不仅会影响到办公效率，严重的还会造成重要数据信息被切除。为了确保计算机网络办公自动化效率，保证数据安全，在利用计算机网络办公的时候要善于利用网络技术，对办公数据进行加密，如密文、口令等，提高数据的安全性。另外，对在办公过程中，要养成良好的数据备份习惯，避免损失[5-6]。

3 结语

在这个经济快速发展的社会里，计算机网络办公自动化已成为必然，实现计算机网络办公自动化发展可以提高办公效率，为企业带来良好的经济效益。而网络安全问题作为影响计算机网络办公自动化的一个主要因素，为了更好地促进计算机网络办公自动化发展，就必须加大网络安全技术的应用，提高网络安全认识，加强计算机网络维护与管理，进而确保计算机网络安全。

[1] 韩慧.计算机网络办公自动化及安全策略研究[J].信息技术与信息化，2015，（11）:114-116.

[2] 田凌燕.浅析计算机教学中网络办公自动化及安全策略[J].计算机光盘软件与应用，2015，（3）:170-171.

[3] 王晓旗.浅谈计算机网络办公自动化及安全策略[J].黑龙江科技信息，2010，（7）:60-62.

[4] 许超超.企业办公自动化网络安全防护策略探讨[J].科技信息，2119（35）:892-897.

[5] 葛雪雁，王海斌.办公自动化网络安全策略探讨[J].电脑知识与技术（学术交流），2012，（11）:1 257-1 258.

[6] 张青，柏永斌.办公自动化系统网络安全设计策略[J].微机发展，2013，S2:67-68+71.

Office Automation and Computer Network Security Policy Inquiry

Wang Ying-kai

Computer network office automation as the main trends of contemporary social development，computer network office automation can improve office efficiency，reduce costs and bring better economic benefits for the enterprise.Construction of computer networks and offi ce automation process，computer network security is the core work of computer network offi ce automation development，and only to ensure the security of computer networks，in order to better promote the development of offi ce automation for enterprises to bring good benefi ts.In this paper，offi ce automation and computer network security policy for the relevant inquiry.

computer network；offi ce automation；security policy

TP393.08

A

1003-6490（2016）01-0066-02

2016-01-16

王英凯（1992—），男，辽宁喀左人，工程师，主要从事网络通信，网络安全等工作。