网络环境下中小企业财务管理模式的创新策略

2016-03-16 02:57杨光宇
环球市场 2016年4期
关键词:网络化财务人员网络安全

杨光宇

中山火炬职业技术学院

网络环境下中小企业财务管理模式的创新策略

杨光宇

中山火炬职业技术学院

财务管理对于中小企业来说是核心内容之一,需要激发中小企业在财务管理的有效性,网络技术可以实现财务管理更加高效、快捷、详实,这些特征都可以进一步促进网络化建设在财务管理中的应用推广。本文分析了网络技术给中小企业财务管理带来的优势和意义,探讨了财务管理网络化建设遇到的瓶颈,同时从网络安全构建、人员复合型的培养、硬件设施的投入等方面提出其模式创新的具体措施。

网络;企业;财务管理;安全;复合型人才

1 引言

随着现代国家对中小企业扶持力度的增加,社会上出现越来越多的中小企业,随着他们数量的增加,同行业市场竞争也逐渐加剧,一个刚刚起步的中小企业要想在自己涉及的领域立足,首先需要对自己的资金链进行有效管理,这就需要对企业的财务进行有效管理,高效、准确的财务管理可以帮助企业更好的使用企业的流动资金,换句话说,财务管理水平高低直接影响一个企业经营状况。这样就需要进一步构建高效、准确的财务管理模式。传统的财务管理过程都是通过人工记账,这样的财务管理模式工作效率相对较低,可能出现不同程度的误差和问题,随着网络化时代的到来,信息技术、计算机技术等不断融入财务管理之中,使其迸发出新的活力和发展空间。由此可见,网络条件下,中小企业要想实现更好的发展,首先需要实现财务管理的信息化、网络化。

2 网络条件对财务管理的意义和优势

2.1网上支付更加快捷、方便

随着现代经济的发展,网络技术、计算机技术给我们的生活带来了更多的方便和快捷,人们可以足不出户地买到自己所需要的商品,其中一个重要环节就是需要开启网上支付,这一资金支付方式使得我们进行商品交易更加便捷,同样的,企业与企业之间的资金支付在现代的网络时代也可以实现这种网上支付,这一大大节约了企业进行财务支付的成本,传统的财务支付方式需要人工进行现金支付或者转账,这样的支付方式相对不安全,而且工作效率不高,随着现代经济社会的发展,时间就是金钱,快捷、方便的财务支付方式可以使得中小企业赢在起跑线上,这样就实现了企业的良性循环。

2.2网络条件协调财务管理与企业业务发展

网络技术可以进一步提升财务管理的准确性,使得财务报表更加准确,详实,比起传统的人工财务记账报表,准确度、详实度都是比较高的,因此需要进一步构建现代化的网络平台,可以实现财务管理的高效率,中小企业的发展受到外界因素影响很大,因此准确高效的财务报表可以帮助企业及时掌握自己的流动资金,对下一步生产、销售有着直接的指导意义,网络技术强化的财务报表的准确性、详实性,这种准确、详实的财务报表在第一时间提供给企业管理人员,使得他们掌握企业发展最为基本的资金情况,然后他们就可以更加准确地提出生产、销售的模式,更好的实现市场和自己能力。因此网络条件可以实现了财务管理和企业业务发展之间的协调性,更好地指导企业的业务发展。

2.3网络技术实现不同部门共享财务数据

企业在构建自己的网络平台的时候,可以通过QQ群、局域网等网络技术和平台实现不同部门之间的网络联系,这样可以实现相关工作人员在自己的工作位置上就可以查找自己所需要的各种企业信息,其中就包括财务部门提供的最新的财务报表等,这样的网络共享可以进一步降低企业职员之间联系的高效性。甚至现代有些企业已经开始出现网络报销审批,因为财务报账需要多个领导的签字授权,有时领导出差,这种报销审批可能就需要被搁置,网络报销审批,领导可以通过网络审批,就算他们不再企业,在笔记本上、甚至手机上就可以实现报销凭证的审批,这样可以进一步实现了财务数据的高效流动,更好的满足企业不同部门对财务数据信息的需求。

3 网络环境的中小企业财务管理的困境

网络给我们的中小企业的财务管理带来了很多便利,实现了其工作效率、准确性等方面的有效提升,整体上来看,网络技术对我们的中小企业的财务管理有着十分重要的促进意义。同时问题需要正反两方面看,网络技术同样也给财务管理带来一些困境。

3.1安全性较差

随着企业将财务管理进一步推进网络化、信息化的发展,网络上的病毒和黑客对企业的一些财务信息的盗取也是屡见不鲜,很多企业包括财务信息在内的很多核心内容都是通过网络泄漏给外界的,尤其是一个竞争对手。例如在招标的时候,两个企业可能在自己的成本核算上进行各自财务部门的核算,得出最终达到成本报价,这样信息可能就通过网络泄漏出去,使得竞标对手获得,这样他们可以进一步核算自己的成本,从而给出更为低廉的价格,形成竞争优势,这就是因为网络的介入,财务信息泄漏出现的一些企业信息安全的问题。同时现在流行的网络支付方式,也是存在很多风险。支付方式可能通过网络泄漏给一些电脑黑客,一些不良社会人员就将这一漏洞,威胁企业资金安全,尤其是网络资金安全。

3.2懂网络化技术的财务人员缺乏

网络支付、网络平台共享、信息保密等都是现代企业信息建设过程中需要使用的相关网络化技术,这些技术都是需要使用人员有效掌握。财务管理作为引入网络技术的工作,需要从业人员不仅需要具备财务管理的制度思想,同时需要进一步构建自己使用网络进行上述操作的技能。然而现代的财务人员更多的是在自己的本职专业上(会计、出纳等)有着更多的涉及,他们对于信息化操作缺少比较的知识储备,尤其是中小企业中的财务人员更是信息化水平不高,他们难以实现有效地网络财务管理。财务人员在网络化技术方面的知识缺失,只能使得财务管理的网络化进程逐步放缓。

3.3硬件设施的配套问题

中小企业的经济实力相当比较弱,他们更多的都是家族企业,对公司资金的使用更加的需要见到效益,因此更多资金投入到生产和销售之中,有效实现企业资金的回报率。因此企业管理层对财务网络化、信息化建设的重视程度不高,他们认为进一步提升财务管理网络建设的硬件设施暂时没有必要,因为他们的企业也就刚刚起步,没有感受到网络化的财务管理的高效性、准确性、详实性给企业带来的隐形价值和回报。因此,很多中小企业的财务管理网络硬件设施建设还是存在不足。

4 网络条件下中小企业财务管理创新措施

4.1构建企业网络安全屏障

企业需要对自己的网络安全问题提高认识,因为很多财务信息都可能通过网络泄漏出去,这样的管理更多的需要企业进行自我网络安全措施的应用,不断更新自己服务主机的安全,及时更新病毒库,定期查杀病毒和木马等不良程序,同时建立企业相关的规章制度,更好的实现企业财务管理的有效开展。严格细化财务管理信息在企业内部网络传递的级别,根据其信息的重要程度、核心程度设置不同的等级,这样可以保证一些核心财务管理信息不泄漏。同时国家也需要进一步构建网络安全方面的法规,进一步实现对网络犯罪的打击力度,净化国内网络环境,提供更加优质的网络安全条件,这样的环境下,企业财务管理的网络化建设推进。

4.2财务人员强化网络技术的应用能力

电算化专业已经在一些会计专业的高校开设起来,这一专业技术实现财务专业融入计算机、网络、信息化技术的具体体现。这种学校的系统培养可以实现相关财务人才具有财务和网络复合技能的掌握。中小企业在招聘财务人员的时候需要兼顾网络化技能的要求,这样可以实现引进更为复合型的财务人才。同时强化在职财务人员的网络化培养,通过理论讲解,加以实践操作的不断磨练,实现在职财务人员更好地掌握网络技术的应用技巧,例如网络支付的一些细节问题,都是需要通过培养实现相关财务人员的有效掌握。同时在企业引入一些网络自动化系统的时候,需要组织企业职员,尤其是企业的财务管理人员更加需要接受这一企业新鲜系统的学习,这样才能实现财务人员第一时间应用好这些新型办公系统。同时必要的安全意识教育对于企业财务人员来说,也是十分必要的,需要进一步构建企业在网络安全系统的过程中,强化财务人员应用网络平台进行信息传输、网上支付等的安全操作细节。这样才能保证中小企业的财务管理网络化建设的安全性。

4.3提高财务管理网络化硬件设施

网速、计算机性能、构建局域网等主机配置等都是构建中小企业网络化发展的主要硬件设施,这些对于财务管理网络化建设来说也是同等重要,需要进一步提高企业管理层对财务管理网络化建设的重视程度,不断提出网络化建设之后,财务管理在高效性、准确性、详实性上的隐形优势,说服企业高层投入更多的资金用于财务管理网络硬件建设。

5 结语

网络技术是一把双刃剑,在中小企业的财务管理过程中既有很多优点,同时也存在一定问题,需要通过财务管理的改革创新,不断消化这些问题和困境,实现网络技术更好地服务于中小企业的财务管理。

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