浅析完善企业存货管理的几个重要措施

蒋莉芳（国网江西省电力物资公司，江西南昌330000）

浅析完善企业存货管理的几个重要措施

蒋莉芳（国网江西省电力物资公司，江西南昌330000）

当前国际市场当中竞争日益激烈，对我国国内市场的影响也较为明显，同时伴随我国市场经济改革的继续深入，国内企业想要稳定发展需要突出自身的核心竞争力。其中对企业各项信息数据的掌握就属于一项核心竞争力，尤其是对存货信息的清查和管理，这需要财务部门和仓储管理部门的同理合作来完成。本文即是从财务角度对企业存货管理进行研究，首先介绍了当前国内企业财务对存货管理中存在的问题，并阐述了改革和完善的措施，以期能为相关工作提供参考。

财务管理角度；存货管理；问题；改革措施

我国市场经济的改革速度正在不断加快，国内市场竞争强度也在增加，企业要想进一步适应加速发展的市场，就必须要不断对自身的管理框架进行革新。目前国内各行业中企业的管理问题正在日益突出，虽然很多企业已经增加了对物资管理工作的重视度，但仍然存在存货量过大、物资超仓储承受能力等问题，导致企业资源严重浪费，无法获得更多的周转资金。

1 当前国内财务角度的存货管理工作中存在的问题

1.1 管理体系不完善

当下我国大部分企业对于自身的存货管理体系均存在着不重视的情况，仅将其交由仓储部门处理，并没有给予财务部门监督的权利。导致在实际工作当中，仓储部门人员对存货量估计不足，并且无法做到定时查点、维护等工作。产生的结果就是存货量上报数据存在误差，使得财务在整体管理中无法获得准确的资源，造成了对企业运营预估算的错误，使得资金或浪费、或不足，企业的利益就无法从根本上进行提升。

1.2 流动资金核算错误

企业的运行是无法离开流动资金的辅助，而存货资源则属于流动资金中重要的组成，如果企业内存货量过多，则流动资金量必然会明显降低，导致运营时各方面工作无法稳定维系。现代很多中小型企业由于不重视财务对存货的管理，导致仓库内的物资量大大超过了企业的需求，而这批超量的物资在入库时间过长后，其无法通过转卖的方式获得原本的价值，造成企业的资金损失。同时，部分财务管理者自身的认知也存在一定的问题，部分财务人员存在“有备无患”的意识，认为应提前为企业预储备足够的物资，这样可以防止在需要时再次采购。这种想法的出发点虽然正确，但是没有考虑到财务管理者应该担负的预算职责，造成物资大量囤积，影响企业资金流转[1]。

1.3 人员素质问题

管理者素质也是直接影响管理工作的重要因素，通常企业会直接委派仓储部门全权管理存货工作，忽略了财务人员的作用。而仓储部门人员均没有财务常识，就不能准确地统计存货量和需求量，也无法实现二者之间的平衡，过度的物资堆积不仅使企业流动资金受限，而且还导致了管理成本的增加。而企业内部分财务管理者自身素质也存在问题，其仅对本专业的知识有较好的掌握，在职过程中并没有继续学习和深造，导致不了解仓储管理知识，在存货管理时也就无法正确计算相关数据，加之财务人员本身对存货管理工作重视度不够，常会产生疏忽的情况。

2 财务角度完善存货管理的措施

财务管理工作所包含的内容较多，其不仅仅是包含了对企业各项运转资金的计算和核对，还包括协调企业管理、规划企业发展情况，并调整企业内流动资金转化等。存货管理工作直接影响了企业内的流动资金，因此其也应该在财务管理工作的范畴内，必须改革企业内相关制度和工作方法，从而有效地从财务角度对存货资源进行管理。

2.1 改革财务管理体系

无规矩不成方圆，想要提升管理效果就必须先从管理体系改革入手。财务人员在对存货进行管理时，应采用可变现净值和成本计算的方式来统计企业现有存货量的多少，并转变相关人员认知，培训专项管理者。当存货的整体成本已经高于其可变现净值的量，则说明出现了货物资源囤积的问题，财务管理者就需要通知高层领导对企业存货进行减值处理，并将该部分减值损失计入当期企业财务统计的损益表中。如减值的存货在市场中价格发生大幅度下跌，则会严重影响企业本身的利润，此时财务人员还需要立即对下跌的幅度和具体损失数据进行统计，保证财务报表能够反应出企业的真实盈利情况。如发生存货本身市场价值不断下跌，货品可变现净值不断下降，此时财务人员应该增加跌价准备，这样才能保证存货的可变现净值估算准确，避免存货价格大幅度波动造成企业的利润被吞噬[2]。

2.2 合理调配存货库存

存货的库存中并不仅仅涉及一种物资，而是多种物资统一放置。通常情况下企业内占库存比例较大的存货类型为各种原材料，包括生产原料、包装原料等，同时这部分存货所占据的可变现净值比例也是最大的。为了有效地降低这类存货所占据的比例，财务人员可以考虑与兄弟企业相互合作，采用共用式仓库存货的管理方法，保证了各兄弟企业联合运营时物资之间的调配问题，降低了外勤对物资的过度采购，同时也就降低了存货囤积的风险性。同时，共用式仓储管理模式还能够方便财务人员对物资的统计，并且可以与兄弟企业的财务管理者开展联合统计的方式，互相验证核算数据的准确性，提高财务管理存货工作的整体效果。

2.3 制定定期调控体系

企业在运营过程中存在明显的淡季和旺季，这两个时期内企业内的资金流动速率存在明显的差异，因此财务管理人员在存货管理时应根据这一特征制定相应的管理模式。在企业运营淡季时期，财务管理者应与仓储部门进行协调，尽量减少库存量；而旺季时则可以根据往年当季实际销售量适当增加库存。所有的库存定期调整指标均需要通过财务人员对上一年和上一段时期内产品生产、销售等情况的数据进行掌控，并预算出近年内企业销售额度，制定相应的库存调整比例，保证现金流的灵活转变[3]。

另外，财务人员在定期调整库存时还需要对市场情况进行细致的调查，不能仅按照往年的发展情况进行生产，而是应该将其作为参考数据之一，最终仍需要以市场需求为核心指导，将采购的存货品种进行有效的规范，从而保证存货种类的准确，避免资金浪费。

3 结语

财务管理存货问题必须先从管理体系入手改革，并转变财务人员的认识，对存货的种类比例进行有效调整，同时根据企业运营的淡季、旺季因素调整存货标准，使其更加符合企业发展的需求。

[1]杜宝荣.关于企业存货的核算与财务管理分析[J].投资与合作，2011（01）：11.

[2]闫雅静.财务管理新思路：内控会计在存货管理中的实践[J].江苏商论，2013（26）：235～236.

[3]刘群英.论企业存货管理中内部控制与财务管理技术的应用[J].中国外资，2014（08）：102～103.

F275

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2095-2066（2016）32-0146-02

2016-11-4