电费抄核收工作管理模式的创新和优化研究

2016-03-19 16:35宾阳供电公司广西南宁530400
低碳世界 2016年32期
关键词:核收电费电力企业

张 航(宾阳供电公司,广西南宁530400)

电费抄核收工作管理模式的创新和优化研究

张 航(宾阳供电公司,广西南宁530400)

传统的电费抄核收模式已经远远滞后于现代社会的发展,本文主要针对“新时期如何对电费抄核收模式实施创新管理”这个课题展开探讨,从分析问题入手,坚持问题导向,制定对策,提高电力部门工作效率,促进电力事业又好有快发展。

电费抄核收;管理模式;创新优化

引言

随着经济的快速发展,电力企业在国民经济中的基础作用越来越突出,电力企业发展的核心环节是电力营销工作,而电费的抄核收工作则是电力营销的重要环节,也关系着供电企业自身的发展和未来。当前,随着电力市场的逐步放开,电力企业垄断的消除,电力作为商品的属性越来越凸显,市场激烈的竞争要求供电部门必须加强自身建设,积极转变观念,积极组织企业转型,加强各个方面管理模式的创新和改革。本文研究的“电费抄核收”工作也是其中的应有之义。过去几年中,电费抄核收全过程管理方面存在抄表员绩效评价不够合理,不够科学,没有形成有效的防控机制,如抄表差错扣分值偏低,电费回收考核过于简单,存在“大锅饭”现象。随着现代技术的进步和市场竞争的加剧,提高供电优质服务能力刻不容缓。特别是近几年来,供电企业电费抄核收工作取得了一定的成就。但随着电力企业业务的拓展和覆盖面的增加,衍生出许许多多的电力产品,电力多样化的局面逐步形成,其产生的数据量和业务几乎成几何级增长,给新时期的电费抄核收工作增加了难度。

1 供电企业电费抄核收工作现状分析

据国家相关主管部门统计,截止2015年年底,我国的绝大多数电力部门实现了电费抄核收的信息化,包括数据采集、处理储存和传递处理的电费抄核收体系基本构建,为客户服务的意识和服务质量越来越高,提供了越来越便捷的服务,从业务部门来说,构建了省级电力公司到供电企业到各供电所到站的业务管理体系;从软件上来说,建立起了准确、适时、真实的预测以及反馈机制,为电力发展奠定了好的基础。但随着国家加大对新能源的投入和扶持,太阳能、风能等新兴能源体逐步走入人们之中,对于电力企业冲击很大,如何在严峻的市场环境下扩大市场占有率,成为各个供电企业亟待解决的问题,总的来说体现在以下几点:

(1)一线员工服务意识较差。一些电力企业员工还未从原计划经济体制下的“老大哥”身份中摆脱出来,思想观念陈旧,导致电力服务意识不强,电力营销意识淡漠,电力大市场的概念较为模糊,抄核收管理人员作为最最一线职工服务性缺失,致使电力企业的抄核收工作面临较大困境,有的地域甚至影响了电力的正常运营。

(2)对于服务对象知之甚少。电力抄核收工作的目的是为了实现电费的足额收缴,但在实践中,常常会出现一些特殊矛盾问题,如一些用电大户对于用电量存有异议,与电费抄收缴人员发生矛盾,尤其是一些资金困难的中小企业尤为突出。这些都是电费收缴的风险所在,工作中必须采取实际举措进行风险的控制和预测,如对于以上情况,就可以采取断电处理的方式进行解决。但对于一般居民户来说,采用断电处理不但不会解决问题,反而有可能进一步加剧矛盾。所以作为一线工作人员要学会根据不同情况做好针对性处理,正确评估风险,而做到这一点的前提就是了解和掌握客户情况,这真是当前许多电力企业所欠缺的。

(3)服务职责不清。一些服务人员对于自身职责不清,分不清有偿服务和优质服务的区别,作为一名合格的服务人员,提供优质的、规范的服务是本职所在,也会为企业赢得更多的市场,帮助企业树立良好形象,但实践中也存在少数服务人员对于客户的不合理要求不知所措,如减免或少收违约金等,这些不合理要求长时间存在,这种现象一旦抬头,必然会加大工作人员的工作难度,降低供电企业的经济效益。

2 电费抄核收管理模式创新

电费的抄核收工作作为供电部门的一项重要工作,涉及到各家各户的利益,更关乎电力企业发展,必须做好做细致。具体来说就是要切实掌握管辖范围内的用电线路情况,设备情况等,掌握不同阶段、不同时间段人员用电性质及用电量,并作出详细、周密的针对性安排,并对一线员工的抄核收工作作出严格的规范,提高人员综合素质,在此基础上,展开电费抄核收管理创新。

(1)要加强线路的排查和整治。线损管理是电力企业一直面临的老大难问题,其出现问题较为频繁,不但影响了企业形象,更影响了客户的用电质量,影响了企业形象,实践中,电费的抄收人员要结合平常工作加强对线损的管理,查找问题根源,及时排查,及时处置。一方面要加大对错抄和漏抄的检查核实,发现问题及时纠正,对于因错抄和漏抄造成的损失要重新估算,实事求是。另一方面,也要查清是否是人为等其他因素造成,根据总表和分表进行核算。所以一线抄收人还要肩负起电表的日常巡查任务,发现计量问题必须及时纠正,不能及时解决的要及时上报,上级部门派出人员进行跟踪解决。

(2)促进员工主动转变观念。一项崭新工作模式的展开及推广运营,首先要做的不是即可展开,必须做好思想统一的工作,该体制首先要改观念,理念要先行,在各级电力企业中,对于推进电费的抄核收管理工作首先要做的是使员工摆脱以往“国企老大”的心理暗示,自觉树立服务意识。另一个是再行为方式上要坚决摆脱过去那种传统的电费抄表模式,积极学习信息技术,实现电表抄表的自动化,管理的先进化。

(3)提高服务质量,提高客户满意度。电费抄核收工作人员对面的被服务对象较为广泛,呈多样化态势,既有工业区,又有居民区,既有城市,也有城镇,还有农村,其消费模式和需求也各不相同,对应的抄收工作肯定也存在差异,因此必须创设多种模式的服务方式。这就要求:供电企业要真正深入一线掌握情况,预防出现管理不到位的现象,提高服务的针对性。作为上级电力企业要及时与下级所、班组保持联系,组织定期的考核和指导,定期的听取基层单位管理人的工作汇报,并建立统一的信息互联网络控制平台,区分城市、村镇等建立健全层层监督,层层管控,责权统一的管理模式,更好的提高客户的满意度。

(4)对日常班组进行管理创新。随着对电费抄核收工作要求的不断提升,倒逼着其相应的日常班组管理也要随之加强,以便更好的适应新形势。①要建立科学合理的奖惩激励,通过随机的考核检查,考评其在工作中履职尽责情况,对于违反规定的要给予惩处,对于优质服务的要及时宣扬典型,给予适当的精神和物质奖励,确保电费收缴率。②要必须做好低压采储装置的装配工作,对于淘汰和清理工作要有专人负责,专门的部门进行统筹管理,作为一线抄核人员要积极配合清理管理模式,为今后的远程抄表奠定一个良好的基础。③积极做到智能表的换装工作,当前一些城市和村镇的换表工作点多面广,同时对于换表工作宣传力度也不够大,造成了换表工作的效率较低,针对这一情况,作为一线抄核表人员要积极展开配合,利用自己的工作特点和优势配合展开宣传,确保通知到位,不遗漏一家一户,有序推进智能表的推广工作。

(5)积极展开信息化管理。积极借助大数据等先进理论,实现自动化管理,不管是数据的收集,还是数据的分类、整理和分析,能通过计算机处理的全部使用信息系统和软件处理,要建立统一的平台实施管理,这样做不仅仅可以提高工作效率,还较好的实现了管理的便捷化,最关键的是能从中分析客户用电的特点,使用习惯等关键数据,从其中分析用户使用的规律,进一步制定符合其使用的套餐和使用方案,实现用电的双赢,也更好的留住了客户群体,提高了企业的经济效益。

(6)要加强职工业务能力的培养。电力企业中,抄表工作是一项最基础的工作,也是电力营销的重要环节,随着抄表工作逐步发展为自动化管理模式,营销工作方式和环境均要革新和提高,其中一条就是千方百计的提高业务业绩,同时加强员工的业务培训,需要注意的是,这一过程并不是短期的行为,而是必须作为一项与时俱进的工作长期坚持下去,让一线员工的技能业务得以不断更新,更好的在岗位上实现自身价值,发挥自身作用。

3 结语

综上所述,笔者针对问题提出了一些电费抄核收管理模式创新的实际举措,不管是宏观的还是实际操作层面的,都还需要各级电力企业在实践中加以运用,新时期的电费抄核收工作已俨然不再是一项单纯的工作,而是一项富含信息化的系统工作,只有不断开创工作创新,积极发挥工作职能,才能促进电费抄核收管理体系的不断完善,才能不断提高电力企业核心竞争力。

[1]曹 伟.电费抄核收工作管理模式的创新和优化研究[J].中国新技术新产品,2015,08.

[2]邵淑春.电费抄核收的管理模式创新[J].科技风,2011,23.

[3]郝 莉.电费抄核收工作管理模式的创新和优化研究[J].经贸实践,2015,11.

[4]马 言.电费抄核收工作管理模式的创新和优化研究[J].黑龙江科技信息,2015,21.

F274

A

2095-2066(2016)32-0153-02

2016-11-4

张 航(1989-),男,助理工程师,本科,主要从事电力营销工作。

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