论企业信息化技术的使用及推广

李世庆（广西钦州力顺机械有限公司，广西钦州535000）

论企业信息化技术的使用及推广

李世庆（广西钦州力顺机械有限公司，广西钦州535000）

现阶段，社会处于信息增长的时代，要想在激烈的市场竞争中占据一席之地，则需要加强对信息化技术的使用，全面实现管理的信息化。基于此，本文主要对企业信息化的基本现状以及企业应用信息化技术的效果进行了分析，提出了现阶段企业应用信息化技术上存在的不足和相应的整改措施，以期提高企业应用和推广信息化技术的水平，并为相关人员提供参考。

信息化；竞争优势；信息系统

前言

信息化技术不断发展的十点，能够及时、准确以及全面的开发并利用好相关的信息资源，则能够在竞争中掌握主动权，推动后期各项决策的发展。基于此不难发展，建设信息化已成为企业发展的一个重要趋势，因此，加强对其分析研究有着十分重要的意义。

1 企业信息化的基本现状

1.1 企业所面临的挑战

市场竞争日益激烈，企业与企业之间的竞争已不再单单是其资质管理方面，更多的是放在了综合实力的竞争上，国家相关部门对于企业资质管理也变得更加严格，因此，传统的制造业、粗放型的管理模式已难以跟时代发展的脚步相适应。整个市场进入了微利时代，企业一旦有不慎，则会出现亏本的问题，而项目跟公司总部之间相距较远，难以及时的将项目的基本信息向总部进行汇报，难以实现总部对项目实时进度、成本以及质量等相关内容的监督，做好相应的管理，更难以及时的采取一些有效的措施来防范风险。此外，且不具备对成本进行预算、核算以及对项目施工过程进行控制的能力和手段，使用的经营方式大多数都是合作以及挂靠的形式，难以自觉的参与到项目实施过程中去，合同、项目质量存在着较多的风险，而公司规模的不断扩大，各子公司的不断增多，风险防范的难度也在不断增加，严重时还会出现项目出现亏损后却没有依据可以查询的问题。

1.2 信息化提升企业核心竞争力

总部需要多手段的对子/分公司经控制，对其资金使用情况进行监督时可以利用网上审批的方式，提升项目管理的透明程度。对企业最新的经营动态进行及时的掌握，严格控制各项环节的成本，减少企业的成本投入，从而有效提高企业的利润。规范企业不同业务之间的单据以及流程，对核心的基础性数据进行整理，做好部门与部门之间的信息沟通，有效实现其资源的共享，使得企业的整体运行效率得到提高的同时，提升其管理水平。

2 企业应用信息化技术所产生的效果

2.1 经济效果

应用管理系统能够减少办公费用，究其原因主要体现在以下几点：①实行了无纸化的办公形式，减少了纸张以及设备的消耗；②实行网络化的办公流程，减少了异地项目跟公司之间进行沟通所需要的通讯费用以及交通费用；③系统能够自动统计项目报表，减少了人力的投资。

2.2 降低了生产成本

应用信息化技术进行管理能够对项目实施所耗费的人力、物力以及财力进行预测，确保采购价格的合理性，便于对项目材料的库存进行管理，并能够有效对相关租赁设备的台班记录进行记录，及时的对剩余材料进行调配，有效的减少了成本的投入。

2.3 降低了经营风险

企业中应用管理系统能够增强企业管理层开展管理工作的透明度，有效的对项目各阶段的成本进行控制，减少项目受人为因素的影响，对于那些存在着不规范性以及不合理性的合同则难以进行签订。经营项目过程中还能够及时的对其存在的问题进行曝光，以便企业能够在第一时间内进行处理，减少企业经营过程中的风险，使得企业的利润得到进一步的提升。

3 企业信息化实施难点所在

3.1 未能够正确的认识信息化技术

企业在实施信息化技术时最大的一个问题就在于企业的领导层未能够正确全面的认识到信息化，其更多的是将信息化看作是一项技术性的工作，并派专人去进行数据的录入，难以正确的把握数据的真实性，对业务进行审批更多的浮于形式。而实际工作中，建设企业信息化所涉及的部门有管理部门、决策部门、技术部门等，需要不同的部门之间相互协调，重新对权责关系进行分配，才能更好的确保信息化业务流程能够进行的更为顺利，而不能只依靠一个部门。

3.2 难以深入核心业务

现阶段，我国大部分企业在建设信息化是更多的是停留在办公、人力资源管理、资金流动、企业财务管理以及资料的准备等方面，只是简单的提高了企业的运营效率，却未对项目的成本以及财务风险进行管控。为了有效实现对此两大核心业务的管控，则需要确保信息系统数据足够的真实，合理且准确。而项目基础数据的大量上传，信息的透明化程度逐渐增加，项目管理的主权则在相应的减小，项目部的权利以及利益会出现逐渐上移的问题，项目部内部的阻力也在不断提升，因此，企业内部不同层级的权利和利益都需要重新进行分配，才能够保持企业运行的稳定和安全。

4 如何保持企业信息化的竞争优势

4.1 思想上要高度重视

特别要注重经营也业务都能够实现信息化，若使用的经营管理信息化跟业务管理信息化程度不相匹配，则难以充分体现信息化所具有的优势，充分发挥先进信息技术所具有的潜在优势，因此经营管理信息化要跟业务信息化程度相辅相成，两者缺一不可。

4.2 提高员工的专业技能

为了能够有效的维护企业管理软件处理数据的能力，确保数据的安全性，则需要加强对信息技术人才的挖掘，做好对员工的培训工作，使其能够对信息系统所具有的作用有个充分的认知，熟练管理软件的使用，从而能够为企业建设信息系统营造一个良好的氛围，进一步提升企业信息化建设以及应用的水平。

4.3 培养自己的软件开发团队

现阶段，我国对于建设和开发社科信息资源重视程度还比较的低，内容混乱，且缺乏精品等问题也日益突出，因此，对于网络规划以及信息开发的技术人才的需求也就不断扩大。不同的企业所具有的管理模式以及经营理念都存在着差异，因而企业要不断创新，注重自主开发，利用企业各自的软件系统作为技术支撑，以便为企业的发展奠定坚实专业基础。

4.4 建立和完善相关的信息系统

4.4.1 协同工作平台系统

此系统能够有效对现代网络以及通讯技术进行了应用，实现了企业内部跟跨地区、分散人员之间的沟通，增强了彼此之间的协作和管理能力，使得企业的管理能力以及实际应变的能力得到进一步的提升。而协同办公软件作为最基础且十分成熟的一项技术，有效的结合了软件和互联网，相比于传统的ERP、CRM等企业管理软件，系统办公软件更关注于人和知识，并以人和知识未主要核心，实现对数据库、文档以及各类信息的整理工作。而相比于传统的OA系统，协同办公应用更为全面，且支持跨组织、跨网络以及跨地域的使用，使得管理工作更为灵活，柔性更高。

4.4.2 精细化管理系统

精细化管理系统主要目的在于能够对企业所有在职员工进行动态管理，此软件主要具有的功能有以下几点：①日考核，即不同级别的领导需要考核当天进行了自评的员工。②日常工作动态考核，即在企业的日常管理操作系统总记录每位员工的工作状态，并利用接口程序向精细化管理系统进行传递，而具体的执行过程以及结果则需要由系统自动对当日系统进行评分。③事物交办，考核所有搅拌事物的处理和结果。现代企业最重要的就是人性化得管理，这里面很重要的一点就是体现公平性，精细化管理系统使得管理更透明，奖罚分明，使得员工的工作积极性不断提高。

4.4.3 办公自动化管理系统

此系统主要包含有以下几点管理功能：①公文管理；②申请管理；③车辆管理；④会议管理；⑤值班管理；⑥资产管理；⑦系统管理等。其存在能够有效实现企业现代化的管理，并实行无纸化的办公，更注重对企业的细节管理，减少成本的投入，同时还支持了远程办公，在企业管理中充分发挥了信息化技术的作用。

5 结语

总而言之，企业在实行信息化技术过程中，要注重对其管理理念的更新和改进，项目决策者要对信息化系统所具有的作用以及基本的功能进行认知，并综合企业的实际情况，从大局入手，合理的利用信息化技术，提高企业运营的效率和效益。

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F272

A

2095-2066（2016）32-0261-02

2016-11-1

李世庆（1977-），男，中级工程师，大专，主要从事信息化管理工作。