ERP系统下企业财务信息化的问题与对策简述

汪枫铭



ERP系统下企业财务信息化的问题与对策简述

汪枫铭

中铁资源集团有限公司，北京 100039

ERP环境下企业财务信息化的建设可以实现财务数据在公司内部的高速流转和高度实时集成，可以实现公司物资流、资金流和信息流的集成，向公司管理层及时提供财务信息以供及时的经营决策，同时也能够快速的向外部提供完整准确的财务信息。ERP环境下的财务管理信息系统，将财务人员从繁琐的日常单据输入、核算中解脱出来，是提高企业财务管理效率的必然选择。在市场经济发展中，能全面、专业和可靠的占有信息对市场竞争优势有极为重要的作用，企业只有重视财务信息化建设，不断改进财务信息化过程中存在的问题和不足，才能在市场中保持竞争优势，实现企业价值增长。

ERP系统；企业财务；信息化；问题；对策

1 ERP系统下企业财务信息化包含的内容

充分了解ERP系统下企业财务信息化包含的内容，将各个系统与财务信息化建立紧密的联系，形成以财务管理为中心的信息化管理系统，对于企业财务信息化绩效的提高有着一定的促进作用。现阶段ERP系统下企业财务信息化的内容主要包括以下几个系统：产供销管理、成本管理、总账管理、长期资产管理、人力资源管理、质量管理和计划管理等。其中产供销管理是财务预算、核算以及各项财务活动顺利开展的基础；企业财务信息管理的中心环节是总账管理，是数据收集、归纳、整理以及报表编制等工作高效高质完成的基础；人力资源管理是财务信息化管理的本质，做好人力资源管理对于企业成本的降低、财务管理绩效的提高都有着一定的促进作用。

2 ERP环境下企业财务信息化工作存在的问题

2.1 财务信息化工作中业务流程重组实施难度大

企业管理并不是只有财务管理一项工作，在使财务管理信息化的过程中，由于复杂的内部环境，财务信息化还需要考虑到其余的因素如企业的架构和层次工作安排、管理系统构建的难度等。同时员工应该有一个比较明确的思想认识，不能停留在原来的业务流程模式中。如果员工思想认识滞后，对于重组后的业务流程可能不适应，员工的抵触情绪使得新的业务流程实现困难，无法达到预期的效果。为适应信息化带来的改变，企业必须在组织架构和部门职责上作相应的调整，可能涉及到部门职能和岗位职责的调整，权力利益的重新分配等复杂因素，如果企业不能妥当的处理这些问题，将会给企业带来不稳定因素。

2.2 大部分数据来源于业务层，财务数据质量不好掌控

企业的财务工作是项繁杂的工作，因为每项工作都需要接触和处理大量的数据和信息，这就要求工作数据、信息要有一定的准确度、可信度，财务工作的大部分数据都来源于业务层，而企业内工作有其划分，各自分工合作的同时相互联系。现代企业管理所使用的ERP系统理论上来说，可以对财务数据进行全面可靠的保存和保护，并能够有效地增强数据统计的效率。但在当前ERP环境下，企业的财务信息化不够完善，仍旧存在问题，体现在财务管理的基础问题上，其中之一就是财务工作所需的大量业务层数据的收集、整合和传输都有可能出现状况，也就意味着财务数据的质量不容易进行掌控，进一步来说就是财务信息化工作的过程和最终结果都可能不够确实。

3 ERP环境下企业财务信息化工作的对策和建议

3.1 建立企业财务信息化系统规范化管理和内部控制机制

对企业财务信息化工作进行系统规范化管理并建立完善的内部控制制度有助于更好地推进企业管理信息化进程、提高企业财务管理工作的质量，而要建立完善的内部控制机制可以做以下几件事：

（1）建立以企业财务管理为中心的企业业务流程再造和严格的财务管理制度；（2）完善机构设置安排好各层次、各部分的职责；（3）加强人员管理、对财务中心信息系统的管理和对财务信息档案的管理，从而在各个方面控制并提高企业财务信息的质量；（4）制定和完善统一的ERP信息系统考核管理机制，结合企业自身的管理实践和行业特点来制定符合企业实际的有效完整的财务信息系统核算考核方法和内容，并进一步明确具体要求，管理部门还应当对企业的考核规范体系进行具体落实，实现整个企业内部的数据一致性，避免因为考核标准落实不到位导致信息之间难以有效衔接，在落实考核政策时，还应当作到有所偏重，有重有轻，在确保各个部门之间考核内容一致的情况下，尽量保障考核上的内容一致性。

3.2 提高流程重组效率，注重财务流程与业务流程的统一

业务流程重组是一种前卫的管理思想，提高流程重组效率要在业务流程改变时尽量选择与原业务流程相似的流程运作，这样不仅可以节省变革时间，使员工尽早看到改变后的效果，还可以减轻员工对于新系统的抵触心理。建立沟通交流渠道，在出现问题时能找到快速解决的途径。对于组织结构的调整触动到利益的一些人员，要重点关注，缓解抵触情绪，让这些人员了解信息化系统能为他们的发展带来什么好处，及早发现其存在的情绪，及时处理。

3.3 抓好财务人员业务和信息化培训

加强业务人员培训，建立考核机制。要加强财务管理信息化工作，财务人员的培训必不可少，要对财务人员进行有针对性的、系统的、持续的培训，使财务人员熟悉并掌握财务信息系统的每一项功能。对相关业务人员进行适当的财务知识培训，业务人员在进行ERP系统业务处理时才能符合财务管理要求。对重点岗位要选择责任心强、计算机水平高、能够适应重复性工作的员工，在培训期间强调财务信息数据的重要性，避免在工作中造成数据的遗漏和错误。要加强人员管理，建立完善的考核制度，如建立符合企业经营状况、辅助业绩考核的奖惩机制和监督机制来提高工作人员的工作积极性，进而使得企业财务信息化工作能得到有效的实施。

4 结论

综上所诉，ERP最早是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group Inc.提出来的，最初被定义为应用软件，之后被全世界企业所接受，逐渐发展成为现代主要的企业管理理论之一，成为现代企业管理的重要方法之一，其核心内容就是财务管理的信息化，而财务管理实现信息化也是企业管理实现信息化的关键和本质，现如今，我国大部分企业都开发了自己的ERP系统，但是如何做好ERP系统下的统筹工作逐渐成为了企业关心和重视的问题，同时也是企业面临的难题，所以就ERP系统下企业财务信息的问题与对策进行研究显得尤为重要和必要，同时也是相关工作人员一直努力的方向和目标。

[1]周彬.ERP系统下企业财务信息化的问题及策略[J].企业导报，2015（2）：79-80.

[2]于鹏.ERP下企业财务信息化建设刍议[J].企业改革与管理，2015（4）：151-152.

[3]李蓉.ERP系统下企业财务信息化的问题与对策[J].当代经济，2015（18）：52-53.

ERP system of enterprise financial information on problems and countermeasures of description

Wang Fengming

China Railway Resources Group Co.，Ltd.，Beijing 100039

under the ERP environment of enterprise financial informatization construction can realize financial data within the company's high-speed flow and high real-time integration，can realize the integration of the company cash-flow，cash flow and information flow，to the company's management in a timely manner to provide financial information for management decisions in time，at the same time also can quickly provide complete and accurate financial information to outside. Under the ERP environment of financial management information system，the financial personnel from tedious daily input，accounting documents，is the inevitable choice of enterprise financial management efficiency. In the development of market economy，comprehensive，professional and reliable information to the market competitive advantage has very important role，enterprise only pay attention to financial information construction，improve financial problems and defects existing in the informatization process，to keep the competitive advantage in the market，realize enterprise value growth.

ERP system；Corporate finance；Informatization；Problem；countermeasures

F275

A

1009-6434（2016）11-0134-02