夯实会计基础推进精细化管理

2016-03-28 22:15吕江华
中国总会计师 2016年2期
关键词:会计信息基础财务

吕江华

摘要:作为会计工作中一个极其重要的环节,会计基础工作在经济管理中担任着重要的角色。目前,在我国市场化经济体制下,企业在发展中面临很大的压力与竞争。作为财务部门,需要对会计基础工作实行精细化管理,以有效促进企业财务管理制度的完善。但是目前,很多企业的会计基础工作还存在各种各样的问题,因此有效快速地提升企业的财务管理水平成了亟待解决的问题。本文首先对会计基础工作的重要性进行说明,然后就夯实会计基础工作的办法进行讨论,最后针对夯实会计基础工作有何意义发表看法,给企业的财务管理提供一定的参考和借鉴。

关键词:会计基础 精细化管理

会计基础工作是一切财务工作的基础,只有保证会计基础工作不断地规范、完善,发挥出自己应有的职能,财务工作才能顺利地进行下去,从而为公司的发展提供便利的服务。

一、夯实会计基础工作的重要性

(一)有效会计信息的获得离不开会计基础工作

企业中财务管理目标应该时刻和企业的发展目标保持一致,以全面保障企业自身的利益。目前的市场形势万般复杂,国家也提倡双赢的政策,既能够维护企业自身的发展利益,还能够给予员工、管理人员巨大的发展空间。本文开篇也曾提到,会计基础工作是企业财务管理的一项重要的手段,它施行的目的就是为了能够准确地反映企业的运行情况,给企业提供准确的会计信息,从而使企业的管理层能够很好地了解企业的实际情况,为今后的发展做出更好的规划。

会计信息的质量高低是由会计基础工作的质量所决定的。只有会计基础工作做得扎实可靠,才能保证会计信息的准确性和可靠性。之所以这几年出现如此多的财务作弊的事情,就是因为很多企业的会计基础工作做得十分不到位,得到了不符合公司实际情况的会计信息使企业策划者做出了错误的决定,造成了企业的资产损失。因此,上述说明,有效会计信息的获得离不开会计基础工作。

(二)企业运营方式的转变离不开会计基础工作

随着改革开放的深化,一些国有大企业目前都在尝试集团化运营,比如钢铁产业,在金融危机和欧洲债务危机中遭受了沉重的打击,为了使一些相对小的厂子能够继续发展下去,大多数都成立了省级钢铁公司,比如山东钢铁总公司,就是由济南钢铁公司、莱芜钢铁公司等各大钢铁厂集中建成的。这样的集团化,不仅提升了每个企业的综合实力与竞争力,更有利于企业的统一规范化管理。但是要真正施行统一规范化管理,就需要加大夯实会计基础工作的力度。会计基础工作做好了,才能保障公司的财务管理、预算管理、采购管理等能够向着统一规范的方向发展,使集团由核算型经营方式朝着管理型经营方式转变。所以说,夯实会计基础工作在促进企业运营方式的转变上具有重要的作用。

(三)应对各方面的监督管理离不开会计基础工作

我国的各个企业尤其是大中型的国有企业在运行的过程中时刻受到各方面的监督。例如:财政部门的监督、审计部门的监督、纪委的监督、媒体的舆论监督等。尤其是前三个部门,每年都会对各大企业进行财务管理各方面的检查,以此保证企业的财务透明、公开化。在这种情况下,会计基础工作做得是否扎实关系到公司的名誉。所以,只有不断地夯实会计基础工作,才能够使企业的管理人员及时发现企业的发展中存在的问题与风险,并采取有效的策略予以解决。

二、夯实会计基础,推进精细管理的措施

(一)提高财务部门工作人员的素质与能力

(1)作为会计人员首先应该具备足够的会计理论知识,对国家的各种法律像《会计法》、《会计基础工作规范》等法律必须做到熟悉和掌握。公司内部应该制定相应的财务部门规章制度,让每个财务人员都认真学习,熟记。

(2)一个财务工作者应该具备应有的职业道德。会计工作是一项较为特殊的工作,对工作人员的素质要求较其他工作为高。会计人员在工作中应该对自己严格要求,树立起良好的工作态度,保证工作的质量;在作风上要严谨,对企业的财务秘密应该努力做到保密,努力提高工作的效率与质量。企业也应该定期组织有关人员进行道德技能培训,让员工们不断受到正能量的渲染以此提高自身的道德素质,真正做到爱岗敬业,刻苦努力,客观公平。

(二)加强完善公司监督牵制体系

为了保证会计基础工作的质量,从而给企业的管理人员提供及时有效的财务信息,除了加强财务工作人员的能力和素质之外,更主要的是需要一种完备的内控体制,使部门与部门之间、人员与人员之间尤其是财务人员之间形成一种相互监督,相互制约的关系,有效遏制财务舞弊现象的发生,减少财务错误次数,保证会计基础工作的质量。

1.加大内部事务制度化建设,增加执行力度

领导层作为管理队伍的核心力量,首先应该从思想上加大对会计基础工作的重视,不仅如此,在企业的制度问题上也要想方设法进行完善。为了能够有效预防企业的运营风险,应该建立健全企业风险防范控制体系,不定期地对企业的每个部门进行调查,对政策的执行力度进行梳理,形成制度上的汇编。加强会计基础工作建立的主要内容是对企业的制度实行规范化管理,这样做可以加强会计人员的思想观念,时刻用企业的各项制度来约束自己的不正当行为,提升自己对工作任务的执行力度和执行质量。

2.加强会计审计监督,实现权力约束

审计是目前市场化经济中重要的构成要素,它对企业的正常化发展起着至关重要的作用。任何行为只有时刻处在监督审计之中,才能使其朝着企业想要的方向发展,会计工作更是需要加大审查力度。笔者认为,在审计工作应该从以下两方面着手进行。

(1)加强财务部门内部审计。施行内部审计的目的是及时发现财务工作中的不利因素,并将其挖出,减少财务工作中的风险,保证企业各项资金的安全和透明。企业为了加大内部审计,首先应该设立相对独立的内部监督部门,此部门不参加正常的公司事务管理,其角色相当于纪委。审计部门在执行自身职能的过程中,可以采取定期检查和不定期抽查相结合的方式,对财务工作的各项工作进行逐一的核查,以提高会计基础工作的质量。

(2)加大企业所处环境的外部监督。如果单单依靠内部审计,只能在一定程度上提升会计基础工作的质量。要想全面实现会计基础工作的提升,就必须采用内部审计与外部监督相结合的方式。外部监督主要依赖于两个方面:国家的监督和社会舆论的监督。国家的监督指的是国家有关部门需要定期对企业进行审核与考察,查察财务工作中出现的一系列问题,责令其进行改正并做出修改报告,用行政的手段保障会计基础工作的质量。社会舆论的监督指的是借助媒体的传播能力,对企业的财务基础工作做出相对客观的评价,这样的评价与企业内部的审计相比,更具有影响力。这样两种外部监督相结合,弥补了内部监督的欠缺,进一步提高了会计基础工作。

三、夯实会计基础工作的意义

众所周知,会计基础工作在企业的财务管理过程中发挥着决定性的基础作用。企业做好了会计基础工作,就能在激烈的市场竞争中比别人提前站稳脚跟,从而及时适应市场化的发展。除此之外,会计基础工作的高质量能够给企业提供准确的会计信息,使企业的管理人员能够及时有效地了解到企业的发展情况,从而对未来的发展做出更好的规划。总而言之,良好的会计基础工作不仅可以加强企业内部的管理水平,还能够间接地促进企业经营效益的提升,推进精细化管理,降低企业的风险,助推企业获得更多的利益。

参考文献:

[1]鹿秀艳,张柏芬.夯实会计基础工作规范农场财务管理[J].民营科技,2010,(9):200.

[2]周迪伍,刘娟.夯实会计基础工作提升专业服务质量——温州电力局强化基础工作的实践[J].财经界(学术版),2010,(12):344-345.

[3]唐光华.加强会计基础工作,提高财务管理水平[J].行政事业资产与财务,2012,(18):18-19.

[4]唐玮.加强会计监督[J].合作经济与科技,2008(2).

(作者单位:上海乐凯纸业有限公司)

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