项目部竣工结算资料整理方法及重要性分析

郭 静

(太原市市政公共设施管理处，山西 太原 030002)



项目部竣工结算资料整理方法及重要性分析

郭 静

(太原市市政公共设施管理处，山西 太原 030002)

从完善竣工图、实物量统计、结算资料收集、汇编等方面，介绍了项目部竣工结算资料整理的主要内容及方法，指出竣工结算资料反映了项目施工的全过程，直接影响着施工单位的经济效益，在建筑工程中具有十分重要的作用。

竣工结算资料，实物量，竣工图，重要性

自改革开放以来，我国的基础设施建设规模日益扩大，为建筑施工行业的蓬勃发展提供了良好的空间，而施工验收作为工程验收中的重要环节，对于竣工资料的整理有着严格的要求，然而，当前的部分建筑施工单位项目部在竣工结算的过程中由于没有正确认识到资料整理的重要性以及相应的资料整理方法，使得资料整理工作并没有达到相应的要求，对于工程项目的验收质量造成了一定的影响。因此，在当前形势之下，项目部需要采取必要的措施提高资料整理的质量，为工程项目的验收提供必要的帮助。

1 项目部竣工结算资料整理的方法

1.1 做好竣工图的完善工作

在竣工结算的过程当中，项目部首要的任务就是需要做好竣工图的完善工作，而所谓的竣工图主要指的是标准图、参考图、系统图以及大样图等，并将其当作工程项目进行结算时实物量的重要依据，因此，必须要采取以下措施：首先，为了能够确保实际工程实物量的记录更具准确性，应当能够在实际的施工周期之内做好变更图纸的绘制工作，并且在竣工图纸上做好相应的标注工作，防止出现工程量遗漏的现象；其次，在进行图纸绘制的过程当中，应当尽可能的在平面图不能够充分表现出走向之时，绘制出局部区域的大样图；最后，需要在竣工图纸当中充分将各种类型的辅助设备明确标注出来，做好局部布置图的绘制工作[1]。

1.2 做好工程中各项工程实物量统计

当工程项目完成到一定的阶段之后，就应当加强对工程量的统计工作，在这一过程当中需要以竣工图当作必要的参考依据，并结合施工现场的实际情况，及时在图纸上进行备注，以便于能够为后期的审核提供必要依据。同时，根据工程项目竣工图，由相关的专业人员对图中的工程实物量进行精确的计算，并对每一张竣工图中的数据进行分别计算统计进而汇总到一块，值得注意的是，每一张竣工图都需要预留下实物量相关的底稿，以便于能够在竣工结算的过程中由相关人员进行核对检验。此外，在进行工程实物量统计的过程当中，相关人员还需要分别对各个系统中的工程量，如空调通风、给排水等，以统计表的形式进行汇总，并且还需要将工程中所使用的各种材料的单价、数量、规格以及型号等对于计价造成一定影响的因素进行统计，为竣工结算提供更为详细的资料[2]。

1.3 为工程计算提供必要的支持依据

首先，做好施工图纸的会审以及技术交底工作，尤其是在进行技术交底的过程当中，对于某些施工中的技术问题进行处理时会造成施工单位投资成本的增加，这就要求相关的施工单位需要及时的做好签证工作，并在竣工结算的过程当中提供相应的原件资料当作结算检验的依据；其次，在施工的过程当中，业主、监理以及相应的承包单位需要保持统一的认识，齐抓共管，促进工程项目资料整理工作的顺利进行，在实际的施工阶段就需要做好档案管理工作，对工程实施的可行性进行评定，做好文件审核工作；最后，需要做好设备资料价格的整理工作，为竣工结算提供相应的依据。在施工过程当中，甲、乙双方都需要做好现场签认工作，确保工程设备材料价格的合理性，尤其是要注意，由于每过一段时间，材料价格都会出现一定的浮动，施工单位需要根据市场变化的规律，及时要求甲方到现场对设备材料的价格进行审核签认，以避免在结算阶段出现价格的争议，并且甲方需要充分发挥自主性，定期询定设备材料的价格，而且施工单位也需要及时地把含有采购报关费的材料价格表递交到甲方手中，由甲方进行签认处理，再由施工单位进行整理保存，为后期的竣工结算提供必要的参考依据。

1.4 工程结算资料的形成、收集以及汇编

首先，在工程施工的过程当中，项目部经理应当及时地将工程项目的竣工结算汇总表罗列出来，并且确定好相应的项目负责人员，对其进行监督，使得各个负责人都能够在施工过程之中整理好相应的结算资料，在工程项目施工结束之后再由项目部经理对各项目负责人的工作质量进行检查，确保结算资料整理的科学有效性；其次，在项目施工期间，项目部需要安排专门人员对于业务联系通知单、设备材料价格确认表以及预算外工程签证单等相关部门进行分门别类的整理并存档。各个项目责任人在填写完竣工结算所需要的通知单之后，交由施工现场的资料员进行编号存档，并由甲方进行签认接收[3]。同时，各个项目责任人员需要及时地向甲方追回已经签字确认的资料，并交由资料员进行整理建档，为竣工结算提供必要的依据；最后，建筑施工单位项目部相关负责人员需要定期的对工程各项目签证单的归档工作进行检查，确保签证单的填写、签回等都符合相应的标准规范，并且及时的追索没有及时签回的资料，确保结算资料整理的有效性。此外，当工程项目施工完成之后，项目部负责人需要及时的做好工程项目结算汇总表，并对各个结算项目中所需的工程量资料以及价格资料进行确定，保证资料准备的齐全性，将汇总完成的资料表及时的上交到上级部门[4]。

2 项目部竣工结算资料整理的重要性

工程项目的竣工结算资料是对项目实际施工状况的真实记录，能够将施工的全过程如实的反映出来，真实的反映出工程项目施工过程当中的内在质量，尤其是能够针对隐蔽工程以及施工完成之后不容易进行检查的项目更加具有唯一性以及不可替代性。工程项目竣工结算资料的整理由于工作强度较大，所涉及到的方面较广，再加上一系列因素的影响等，能够对于建筑施工单位的经济效益以及今后的长远发展造成一定的直接或者间接的影响。同时，竣工结算资料在对工程项目的评定以及后期的养护管理中有着十分重要的地位，竣工结算资料的整理是一项较为系统且具有较高要求的工作，施工单位项目部在日常实际施工中如果对于资料的收集、整理不加重视，就会使得后期的整理工作陷入到被动的境地，难以使得资料整理工作顺利进行。此外，竣工结算资料能够在工程项目质量事故分析当中，起到对事故严重性判断的作用，能够及时的查找出事故发生的根源所在，并为确定相关责任人提供必要的参考依据，因此，项目部竣工结算资料整理有着十分重要的作用[5]。

3 结语

竣工结算资料的整理工作是一项十分重要的工作，在实际的开展过程当中，建筑施工单位项目部的负责人员需要按照相应的规范、流程，完善竣工图，统计相应的工程实物量，为竣工资料的结算提供必要的依据，确保资料整理的有效性。

[1] 米刚利.浅谈施工单位竣工资料整理在施工管理过程中的重要性[J].中国科技博览,2011(3):263-264.

[2] 王晓晓.试论加强工程建设竣工资料管理现状意义及具体措施[J].城市建设理论研究(电子版),2013(9)：136-137.

[3] 张金永,郭 勇.浅析竣工资料整理工作的重要性和方法[J].科技信息,2010(7):337.

[4] 周康伟.浅谈建筑工程竣工资料的整理及其在建设工程中的重要性[J].城市建设理论研究(电子版),2013(25)：88-89.

[5] 安 静,王春林.管道工程竣工资料管理的重要性与对策分析[J].管理观察,2011(24):195-196.

On compilation methods for complete settlement documents in program departments and its analysis of importance

Guo Jing

(TaiyuanMunicipalPublicFacilitiesAdministrativeDivision,Taiyuan030002,China)

From the improvement of the complete maps, statistics of resources, collection of settlement documents, and compilation, the paper introduces the main content and methods of the complete settlement documents in the program department, and points out the documents reflect the whole process of the program construction, which can influence the economic benefits of the construction units, so as to play the important role in the architectural projets.

complete settlement document, resources, complete mapping, importance

1009-6825(2016)16-0242-02

2016-03-25

郭 静(1981- )，女，工程师

TU712.1

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