网络环境下中小企业财务管理模式的创新思考

徐章楠

摘 要：网络科技的发展对传统的财务管理模式提出挑战，中小企业要想在快速变化的环境中求得生存和发展，就必须跟随大环境，对财务管理模式进行创新。本文阐述了网络环境对中小企业财务管理模式的影响，分析了网络环境下中小企业财务管理中存在的问题，并提出了管理模式的创新方法。

关键词：网络环境；中小企业；财务管理模式；创新思考

前言：

中小企业是我国经济结构中的重要组成部分，为国民经济的发展做出了重要贡献，近几年，中小企业对财务管理问题逐渐重视。网络科技的发展为中小企业的财务管理带来了机遇和挑战，如何在网络环境下创新财务管理模式，提升财务管理水平，是中小企业需要长期研究的课题。

一、网络环境对中小企业财务管理模式的影响

首先，网络存在一定的协同效应，能够对企业运作中的信息流、物流以及资金流进行整合，实现信息共享，企业内部的所有员工都能够通过网络获取企业信息，并且在沟通的过程中协同财务与业务的关系，在开展业务的过程中有效控制成本，我们提到的“零库存”就是有效利用网络降低企业储存物品的风险。可以说，网络环境改变了传统的封闭式财务管理，加强了信息的流通，如果能够有效利用这些信息进行财务决策，中小企业的财务管理水平将大大提升；其次，网络存在一定的互补效应，这对企业的财务管理会产生重要影响。资源基础论认为，企业能够营利的原因是其拥有稀缺资源，能够生产出高质量产品，这里所指的资源是无形的，具有知识性的特征，这是其他企业无法模仿的，但是网络实现了对这些资源的共享，使企业之间能够互通有无，中小企业在网络环境下进行财务管理能够取长补短，扩大财务管理的活动空间；第三，网络存在一定的实时效应，传统的财务管理一般使用纸质版报表及合同等，对企业财务的分析和总结存在一定的滞后性，而利用网络进行财务管理能够大大提升信息的传递效率，缩短了各项经济交易的时间，使财务结算过程向着动态化方向发展，为中小企业创造更多投资盈利的机会；最后，网络具有一定的杠杆效应，企业利用网络进行财务管理，能够实现“规模经济”，减少财务运作成本，提升对市场变化的反应速度，利用网络将各个企业之间连通起来所获得效能要远远大于个体间的简单相加，如果能够有效发挥杠杆效应，有效整合资源，中小企业的财务管理水平将大大提升[1]。

二、网络环境下中小企业财务管理中存在的问题

网络的普及虽然能够大大提升企业运作效率，但是中小企业利用网络进行财务管理时仍旧存在一些问题：首先，相关法律不健全，网络环境的安全得不到保证，这就导致企业的财务安全得不到保证，中小企业财政能力有限，不具备较强的抵御风险能力，一旦出现问题，企业可能无法承受，面临破产；其次是缺乏复合型人才，网络环境下的财务管理对财务人员的能力提出了更高要求，要求其不仅要掌握基本的财务知识，还要掌握相关网络技能，从目前的形式来看，大多数中小企业财务人员的能力都达不到以上要求；最后是硬件设备的建设滞后，中小企业受到资金、经验及管理理念等多方面因素的影响，对信息化硬件设备的建设较为滞后，无法适应网路环境的变化，导致企业财务管理的效率低、安全性也得不到保证[2]。

三、网络环境下中小企业财务管理模式的创新思考

（一） 建立新型财务组织构架

中小企业应该革新管理理念，建立适应网络环境的新型财务组织构架，在财务管理的过程中提升对信息的依赖度，打破以往的金字塔型管理模式，使用新型的水平线型管理模式，这种模式大大减少了管理层次，但是却扩大了控制幅度，使企业对市场信息具有更灵敏的反应度，同时，财务部门与其他各部门之间的边界日趋模糊，每个部门代表一个节点，这些节点组成了网络总线，与财务部门的数据库紧密相连，这样，每个部门或者说每个团队在开展经济活动的过程中都能够及时获取其他部门的信息，准确掌握企业的资金流转情况，并根据这些信息作出合理决策。总结来说，这种水平线型的财务组织构架能够实现财务部门与其他部门之间的协同，提升中小企业的财务运作能力[3]。

（二） 根据信息的完整度确定管理方法

如果某项财务活动是重复出现的，那么财务信息一般相对完整，活动过程有一定规律可循，其中出现的问题也比较容易判断，对这类财务活动要进行程序化管理，根据以往的经验建立管理程序，如果某项财务活动是新出现的，那么财务信息一般不太完整，具有模糊性的特征，活动过程无规律可循，无法对其中出现的问题作出准确判断，对这类财务过程要进行非程序化管理，根据实际情况建立解决个别问题的管理程序。也就是说，对不同的情况实行不同的管理方法，制定出不同的管理程序，中层财务管理人员可以依据程序中的规则对常规性财务活动进行程序化管理，提升管理效率，这些必须要以网络作为基础平台，在网络环境下，财务活动的不确定性增加，因此一旦出现信息不完整的非例行活动，决策者要进行积极沟通，根据实际情况作出准确决策[4]。

（三） 建立虚拟财务组织

价值链理论认为虚拟组织能够同时发挥协同效应与杠杆效应，使组织的利益最大化。现实世界中企业与企业间的界限是有形的，但是虚拟财务组织却突破了这种界限，在寻找资金和学习技术的过程中使用动态网络，可以说完全依靠外部力量。虚拟财务组织能够将所有企业的财务资源进行整合，促进企业之间的沟通合作，在整合资源的过程中实现了资源互用，或者说实现了企业间的利益共享。中小企业在进行财务管理时，可以在网络平台上寻找合作伙伴，利用网络技术将合作企业的财务核心能力聚集到一起，形成虚拟财务组织，企业之间进行优势互补，共同完成各项财务活动，进而获得收益，最后根据每个企业资源信息的投入情况对收益进行分配，收益分配结束以后就可以解散该组织，等到出现新项目，再利用网络寻求新的合作伙伴，建立新的虚拟财务组织。

（四） 外包财务管理业务

任何一个企业的资源都是有限的，尤为是对于中小企业而言，活动领域存在很大的局限性，往往无法掌握管理过程中的所有资源和技能，也无法做到对这些资源和技能进行实时更新，所以，将部分管理业务外包出去已经成为企业的最好选择，这种方式能够大大提升企业的运营管理效率，网络就成为外包业务发展的依托，中小企业可以将日常财务管理活动外包给银行，并通过网络来监控管理状况，由于银行的管理规模较大，因此可以有效降低管理成本、提升抵御风险的能力，同时企业内部的财务机构被精简，管理效率大大提升。

总结

中小企业应该利用网络环境对管理模式进行创新，建立新型财务组织构架，实现各部门之间的协同，根据信息的完整度确定合适的管理方法，提高财务管理的灵活性，同时可以利用网络建立虚拟财务组织，提升资源的利用率，另外，可以对财务管理业务进行外包，降低管理成本，提高管理效率。（作者单位：西安外事学院）

参考文献：

[1] 牟群英.浅析网络环境下中小企业财务管理的模式创新[J].商，2014，10（12）16：85.

[2] 潘泽江，侯文颖.网络环境下中小企业财务管理改善路径探究[J].经营管理者，2014，11（13）25：104.

[3] 辛月.网络环境下中小企业财务管理发展[J].北方经贸，2015，6（10）01：106-107.