浅析信息技术在机构编制工作中的应用

董春艳

摘 要：当前，机构编制工作得到了非常显著的发展，同时在这一过程中，其也呈现出了非常明显的多样化特征，将现代信息技术有机融合在机构编制管理过程中已经成为机构编制信息化建设过程中非常重要的一项工作内容，在信息化水平不断提升的今天，信息技术手段的广泛应用可以十分有效的提高工作的质量和效率，这样也能够为机构编制工作的顺利进行提供坚实的基础。

关键词：信息技术；机构编制；应用

当前的社会发展当中，信息化发展的水平越来越高，信息技术在机构编制管理当中也得到了十分广泛的应用，这一技术的应用一方面能够十分有效的提高工作的质量，同时在不这一过程中，现代化技术也有着非常好的前景，这也让是我们值得鼓励的一件事，其对我国的机构编制工作有着十分积极的促进作用。

1 当前在机构编制工作中提高信息技术应用水平的意义

在当今的社会发展过程中，计算机信息技术已经得到了非常广泛的普及，同时它也成为人们生产生活当中得到了较为广泛的应用，信息技术也成为了我们交流的一种非常重要的方式，信息建库。机构编制工作信息化管理的过程中一定要以信息建库为十分关键的一个基础环节，每一个工作人员在工作中都有自己需要完成的工作内容，同时在这一过程中还要多角度的去吸纳信息资源，在这样的情况下我们就需要建立一个比较完整的信息库，从而也能够为信息全面快速的传达创造更好的条件。

此外办公自动化也是当前发展的一个非常重要的趋势，在应用了信息技术对机构编制工作进行处理的过程中能够十分有效的增强工作的科学性和准确性，借助办公自动化系统，我们可以很好的实现无纸化的办公，同时还可以在有条件的情况下完成远程的办公，在信息资源传递和共享等方面都有着非常大的优势，电脑已经逐渐变成了人们的办公桌，信息技术的应用使得很多环节都不再受时间和空间的限制，从长远的角度上来看，其投入相对较少，存储量也非常大，在信息查找的过程中也更为便利，为管理提供了非常好的条件。为了更好的完成这一工作，我们可以建立一支熟练掌握信息技术的高素质人才队伍，这样就可以十分有效的提高工作的效率和工作的质量，其在日常工作中所扮演的角色也会越来越重要。

2 现代信息技术在机构编制管理中的应用

2.1 建立门户网站

门户网站的建立为发展电子政务提供了一个有效平台，在门户网站里一般设置六个一级栏目，包括政策法规、公示窗口、编制信箱、工作动态、政务公开。在一级栏目后设有包括历史沿革、领导班子、内设机构、主要职责、办事指南五个二级栏目，在相关栏目的设定位置会发布相关公告，也为民众提供了行使话语权的平台。门户网站的建立提高了管理机构的办事效率，增加了机构编制的公开与透明度。

2.2 实行网上登记管理

网上登记管理是当前开展电子政务的又一途径，在办理登记管理业务时，只要通过网上申办、网上管理、网上告知方式，节约了事业单位的经费和办公时间，为民众提供了更加便捷优质的服务，再次提高了登记管理的工作效率，在一定程度上也规范了登记管理的行为。

2.3 全面启用管理平台

机关机构编制管理工作中，明确说明信息技术应用是未来趋势，要把机构编制管理工作从手工化向电子化不断转变，实现编制数据的自动化，可以有效减少手工工作的出错率，同时也遏制了有些机构混编、超编、“吃空饷”的不良行为。

3 提高机构编制工作信息应用水平的建议与对策

3.1 加大对机构编制工作信息化建设的重视程度

首先，相关部门的领导一定要对信息技术领域出现的新技术和新事物予以充分的关注，此外还要努力的将这些新鲜事物在机构编制工作中加以应用，比如我们可以充分的利用技术和机构编制的工作人员及领导干部进行有效的沟通，充分的利用信息技术不断的提高工作的质量和工作的效率，在机构编制的过程中，我们通常要采用电子文档或者是U盘或者是网络传输等方式来完成公文材料的传输，利用信息技术后来对公文传阅的流程进行适当的调整，用自己的行为去推动职工或者是其他的干部积极的转变自身的工作方式。其次是要在工作中创建一支信息化的领导小组，同时还要在这一过程中确定领导分管信息化建设以及机构编制文件信息上网交换等工作，从而制定出一个年度的规划，在这一过程中还要创建资源信息库的建设和沟通工作，从而使得资源共享的水平更高，促进我国信息化建设的发展。

3.2 建立严格全面的规章制度

在实际的工作中，借助建立和完善规章制度使得机构编制干部所创建的电子材料具有更为明显的规范化特征，同时在这一过程中还需要设置文件目录，这样一来也就为信息的查询提供了诸多的便利。在实际的工作中还要设置专门的管理人员，积极的去开展计算机和网络的日常管理和维护工作，确保计算机的正常运转，此外还要确保计算机网络一直处在非常好的运行状态当中。在工作中还要努力的创建激活机制，为日常的工作创造出更多的积极因素，在工作方式上还要大胆的创新，创立信息审核制度，对信息要进行全方位的审核，这样才能更好的保证信息化公文自身的严肃性以及权威性。

3.3 转变工作方式

一是改变文字的载体。逐步改变以纸为载体的老方式，利用U盘、移动硬盘、光盘等载体进行文件的交流与建档。二是改变工作交流的方式。利用电子邮件，QQ及局域网文件共享等方式进行信息交流。达到坐在电脑前可以横向与股室、市、省的信息交流，纵向与各单位之间的信息交流。三是改变学习方式。互联网上拥有大量的知识，涉及我们工作、生活等各个方面，学会查找与运用网上的知识是十分重要的。

3.4 安全保密

在机构编制工作信息保密工作上采取定期复制、软件同步备份或光盘刻录等多种方式进行信息资源的备份，通过软件和密码设置对文件及文件夹进行加密，保护工作成果不因意外情况而受到损毁。

3.5 教育培训

充分利用现有人才资源，通过内部自行培训、邀请外部专业人员授课、在岗自学和经验技术交流等形式，提高信息技术应用水平；在征订新一年度报刊、杂志工作中，增加信息技术部分，购置学习光盘，减少培训费用支出，为机构编制干部的信息技术自学提供条件。从而提高其信息技术整体素质。在信息技术的应用中坚持以工作需要为主导，规范信息资源建设为核心，以信息化工作平台为基础，信息技术应用为手段，不断转变工作方式，提高工作效率。

结束语

当前，我国的信息化建设在不断的深入，社会生产和生活中已经受到了信息化的影响，而机构编制工作也不例外，当前，信息技术应用在机构编制工作中已经成为了非常重要的趋势，信息技术的应用能够提高机构编制工作的质量和效率，所以其具有非常好的发展前景。■

参考文献

[1]王永恒.现代网络信息技术对机构编制管理工作的影响[J].科技与创新，2015（3）.

[2]王永恒，徐立业.浅析信息技术在机构编制工作中的应用[J].黑河学刊，2014（11）.