浅谈企业档案如何为油田改革与发展服务

李丹阳

摘 要：企业档案是对油田企业整个发展历程以及取得的成果的真实记录，是重要的信息资源。对于油田经营方式的改进以及重大决策的决定，具有非常重大的影响。在当前，我国油田企业档案管理方面已经取得了一定的成绩，但是在管理过程中仍旧存在一些问题。本文就如何利用企业档案为油田改革与发展服务这一问题，进行深入探讨。

关键词：企业档案；油田改革；服务

一、档案服务工作中存在的问题

（一）服务方式被动

档案服务于企业这一理念经过长时间的推广，已经得到了广大油田企业管理阶层的认可。但是在实践过程中，仍旧存在一些认识上的不足。部分油田由于受到原有管理观念的影响，对于档案的重要性没有一个充分的认识，看不到档案对油田企业发展的促进作用。这就造成了在油气企业经营过程中，档案资料难以充分发挥作用的现象。比如，档案管理工作到位、档案收藏完整，但是无人问津，无法被有效使用。这对企业发展造成的影响是不可估量的。

（二）服务手段落后

先进的服务手段是油田档案可以充分发挥作用的基本保障。只有在实践过程中，采用先进技术，采取先进的管理措施，才能保证档案为油田企业发展做出贡献。但是在当前，油田档案管理工作中，还存在着服务手段落后、服务设备陈旧等重大问题。尤其是在高科技技术的运用上，存在严重的不足。部分油田企业的档案收集和整理工作，仍旧是由传统落后的人工进行的方式来完成的。这不仅制约了档案整理进度，同时由于人工的局限性，使档案管理过程中的错误率增大。此外，还造成了一定程度上的人力的浪费。同时，落后的设备，也是影响档案管理工作有效进行的一个重要因素。由于油田企业在档案管理方面投入的资金不足，造成设备落后等状况，设备难以及时更新换代，严重影响了档案管理工作效率的提升。

（三）服务内容单一

档案管理的最主要目的是为油田企业发展而服务，这是档案管理的最根本属性。但是由于在档案的收集整理过程中，没有一个行之有效的管理流程。这就造成档案多数是以原始面貌存在，在信息的汇总以及类型的划分等工作方面，存在着重大的缺失，这就降低了档案的使用价值，使其难以为油田发展及决策提供有效服务。虽然部分油田企业在档案管理过程中，采取了一些相关的措施。但是由于此类人才的缺乏，致使档案在编辑和整合方面工作存在严重不足，致使整理编辑后的档案缺乏实用性，难以真正发挥档案的作用。

二、造成档案管理工作问题的原因

（一）观念上的落后

由于油田企业对于档案管理工作的不重视，特别是管理层没有充分认识到油田档案管理工作的重要性，所以对档案管理部门缺乏有效管理，加之档案管理工作人员对于自身工作没有一个正确的认识，致使档案管理存在混乱，缺乏条理性。尤其是管理观念上的落后，没有一个积极的工作态度，同时受到自身思维模式的束缚，缺乏创新精神，从而造成油田档案管理工作的诸多问题。

（二）人才的缺失

档案的收集和整理，是一个非常严谨的过程。需要专业人士进行专业化的管理。但是在实践过程中，相关方面的人才严重匮乏。许多档案管理工作人员都没有经过专业的培训，专业知识匮乏，缺乏专业技能。甚至在部分油田企业，档案管理工作人员是由其他部门职员兼职的，这就严重影响了档案整理工作的有效进行。尤其是在当前，信息技术广泛应用于档案管理工作中，而企业在人员配置方面，没有进行相应的调整。使先进的专业档案整理设备难以有效利用。

三、档案服务于油田发展的创新措施

（一）转变落后观念

落后的管理观念严重影响了档案作用发挥，所以，要做好油田档案管理工作，促进档案更好的为油田的改革和发展服务，就必须进行观念的革新。在这一过程中，首先要对传统落后的观念进行改革，使油田领导阶层以及相关工作人员充分认识到档案管理工作的重要性，积极改变观念，提高档案管理服务意识。

（二）转变服务方式

采用先进的服务方式是提高档案利用率的重要手段。因此，相关工作人员在充分认识到档案的重要性的同时，还要积极采取措施，提高服务质量。在这一过程中，最重要是要全面革新档案管理方式，制定档案管理标准化流程，从而促进档案管理工作效率的提高。

（三）增加管理内容

丰富的数据资料，是档案可以发挥作用的前提。在当前档案管理工作中，由于管理的不到位，造成大量的档案资料缺失，严重影响了档案的使用价值。针对这一情况，油田企业相关部门，应该提高对档案的重视程度，加大在档案管理方面的资金投入，并提高档案管理工作人员的服务意识，在档案管理过程中，进行最全面的档案资料收集。

（四）加大人才引进力度

工作人员职业素质的高低，对档案管理工作的进行有着非常大的影响。因此，提高档案管理工作队伍的专业素质是当前档案管理工作的重中之重。在这一过程中，首先需要油田企业加大在人才方面的资金投入，引进专业人才，进行档案管理工作。并提高其福利待遇，留住人才。其次，要对相关工作人员进行专业化的培训，在提高其职业素质的同时，转变其工作态度，使其在档案管理工作中更加认真负责。再次，要制定相关的规章制度，确保档案收集和整理工作中可以有据可依。同时还要建立监督管理制度，以保证管理措施的执行。

四、结语

企业档案对于油田改革和发展具有重要作用，所以在档案管理过程中，一定要革新管理理念，改进管理措施，这样才能真正发挥档案对油田企业的服务作用。

参考文献：

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