解析法定计量检定机构如何做好管理评审

2016-05-14 10:34马玉良
中国科技纵横 2016年5期

马玉良

【摘 要】随着经济全球化步伐的加快,我国各方面建设正在逐步实现同国际接轨。在法定计量方面,法定计量机构应切实肩负起自身的责任,按照国际化标准,做好管理评审方面的工作。通过管理评审,能够有效促进管理体系改革,加强人员的管理,使法定计量检定工作能够更好的开展。本文主要解析法定计量检定机构如何做好管理评审,并提出了自己的一点看法。

【关键词】法定计量 检定机构 管理评审

近年来,尽管我国科学技术取得了不错的进步和发展,计量检定机构也做出了一定贡献,但是,计量检定机构在管理评审过程中仍存在一定不足。计量检定机构没有制定较为完善的管理机制,因而在工作管理和评审方面存在诸多不足,评审管理形式较为单一,难以保障质量的改进与预期相符。为此,有必要对法定机构如何做好管理评审展开探讨,从而促进管理评审工作的顺利落实实施。

1明确管理评审的目的

法定计量检定机构要想切实做好管理评审方面的工作,应首先明确管理评审的目的[1]。管理评审能够有效保障管理体系的逐步完善,加强质量管理,从而使质量方针能够充分满足当前的环境变化,使资源配置充分满足当前的需求。管理评审的主要目的是对管理体系进行改进,通过管理评审,及时调整发展目标及战略变化,对质量目标及时进行调整和完善,加强内部组织结构和人员的调整,及时更换设备,从而有利于管理工作的进一步开展。

2管理评审过程中需切实注意的问题

(1)管理评审的意识不强,纯粹为了应付上级部门的监察和考核进行管理评审[2]。很多计量检定机构在进行管理评审的过程中,所输入的报告文件信息大多数都是自身有点,而没有真正认识到自身所存在的不足,因而管理评审不可能起到应有的作用和目的。部分计量检定机构深怕暴漏出自身存在的不足,因而在管理评审的过程中处处小心。

(2)在开展管理评审会议的过程中,只有负责人进行演讲,而其他参与会议人员没有与负责人进行互动,也没有提出实质性问题和建议,因而会议通常只是流于形式,其他人员单单只是提供相关的数据即可,不能在会议中提出自己的看法。

(3)管理评审的真实作用不能充分体现,没有真正进行纠错和改进。在管理评审过程中,不能对质量目标做出客观公正的评价,管理体系的确定缺乏充分的依据。管理评审过程中,参与会议人员不能有效深入,即使有人提出建议也不能得到重视,因而使管理评审难以达到真实目的。

(4)评审时机选择不正确。通常来说,开展管理评审的周期为一年一次,而大部分管理评审工作在监督评审开展之前,而此时对于数据的统计汇总工作不能落实实施,因而在管理评审过程中的数据信息不够真实,因而管理评审工作不能够有效及时。

(5)管理评审过程中,对材料信息的输入不够全面。评审过程中,有些部门没有充分参与到管理评审过程中,有些部门虽然积极参与评审,但是没有提供较为全面的信息资料,也没有对工作质量科学的评析。有些部门所提供的资料是否真实也有待考证。在内审方面,输入内审信息不够全面,通常只有相关的数据及结论,而没有相应的措施建设。外审方面,缺乏对外审的分析研究,因而使评审结果在一定程度上受到影响。

3有目的、有计划地进行管理评审

3.1确定管理评审会议的目标

在开展管理评审会议之前,应首先对管理评审会议目标进行确定。会议主持人和负责人应切实担负起会议开展的相关责任,并有目的、有计划的开展管理评审,管理评审开展过程中,应针对有关部门提供的资料和数据提出相关问题,尤其是关于质量方针、目标等方面的问题,应让参与会议人员都积极参与进来[3]。

3.2管理评审信息的完整输入

输入的管理评审信息一定要完整,信息应涵盖相关的法规政策、程度的合理性等内容,质量负责人应肩负起自身的责任,及时提供有关信息,监督人员也应及时提供相关的监督人员报告。其中,内审报告和质量预防措施报告均应由质量负责人进行提供。技术负责人也应担负起自身的责任,及时提供实验室对比信息数据,并对结果进行科学验证。此外,技术负责人还应及时提供顾客的反馈意见,并提出相应的改进措施建议。

3.3报告内容应全面

管理评审报告内容应保障全面,内容应涵盖加强质量管理体系建立的方针和策略,计量检定机构针对现阶段质量体系提出的相关意见等。例如,应加强监控职责方面的界定,相关的程序文件应做好改进等。有些文件客户虽然没有要求修改,但是如果没有达到预期的要求,也应切实注意修改。计量检定机构还应依据环境变化合理的规划资源,充分满足对资源的有关需求。例如,有些测量设备不够先进,不能充分满足测量的需求,有关技术人员在操作新设备的过程中不够规范等。

3.4改进要跟踪验证

在管理评审会议结束之后,还应积极建立管理评审报告,报告要全面和具体。报告内容应涵盖本次会议中提出的问题和针对此问题的措施及建议。此外,相关责任人应根据评审报告提出的问题,负责对工作进行相关整改。在整改结束之后,质量主管部门还要进行相关跟踪验证,并做好验证报告,对改进的效果科学的评价。

4结语

本文浅要分析法定计量检定机构如何做好管理评审,并提出了自己的一点看法。法定计量检定机构只有加强管理评审,才能有效保障质量管理体系的不断完善,才能有效促进计量水平的不断提高。

参考文献:

[1]汪海兵.法定计量检定机构如何做好管理评审[J].河南科技,2013,(16):230.

[2]贾永康.法定计量检定机构如何做好管理评审[J].计量与测试技术,2012,39(3):67-68.

[3]张芳.浅论资质认定实验室如何开展管理评审[J].大众标准化,2014,(12):48-50.