探索新时期下如何做好医院人事档案管理工作

曾琼

摘 要：做好新时期下医院人事档案的管理工作成为目前提高医院人事档案管理工作效率的一项重要工作，现有的医院人事档案管理工作中存在从业人员专业性不足、人员多为兼职，所以导致工作人员流动性大，工作积极性不高等方面的情况，这就需要我们针对这些问题提出解决的方案和措施，本文就这些现有工作中存在的问题提出几点建议。

关键词：新时期；医院人事档案；管理工作；措施建议

随着全球经济一体化，对医院人事档案管理工作的要求也就越多，这就对档案的管理人员提出了更高的要求和挑战，所以如何在挑战中抓住机遇是我们讨论的关键。

一、医院人事档案管理工作的现状

在新时期下，对医院人事档案的管理工作的要求提高了，对在工作中存在的问题和不足要积极的进行改革，找到合适的应对措施，因为不合理的管理模式会大大的降低对档案查找工作的效率，让工作人员在需要相关资料的时候阅读的程序也不完善，管理工作存在漏洞，在一定程度上影响了整个医院的工作的有序进行。

（一）工作人员专业素质不足，流动性大

在就职人员上，医院人事档案管理工作的从业人员缺少专业的培训，对专业知识技能的掌握不够完善，而且多为兼职人员在工作，人员的流动性大，这在工作效率上产生了严重的影响，在没有专业技术人才的支撑前提下又没有固定合理的人员安排，岗位人员不断的调离上岗是工作无法具有持续性，让刚刚适应熟悉业务流程的工作人员又变成没有任何工作经验和熟悉环境的新人，在这个过程中难免出现误差，所以对人事档案管理工作是一个严重的制约因素。

（二）兼职人员多，年龄偏大

在现有的医院人事档案管理工作的从业人员队伍中，存在专业知识缺乏，很多从业人员没有经过正规的学习和培训就走上了档案的管理工作岗位上，对医院人事档案管理工作带来了很大的不利影响，这些人员在工作的过程中没有专业知识和专业技能作为基础的前提下，想当然的对档案进行管理，这就让以后的查阅档案变得困难，还有从业的人员普遍年龄偏大，这就导致在接受新事物和学习效率上存在严重的不足，使整个档案管理团队整体的综合素质不过关，阻碍医院人事档案管理工作的有序进行。

（三）领导层不重视，缺乏合理的管理体制

对医院人事档案管理工作的重要性认识不足，很多医院都没有对人事档案的管理工作放在一个重要的位置上，医院的领导都觉得这项工作不会对医院未来的发展产生大的影响，而在基层工作的人员也会觉得这张工作根本不需要努力也不需要多认真，所以这样从上至下的思想认识就形成了，在不重视的情况下怎么才能让这项工作做好做强，导致工作人员没有事业心，对自身的要求也不高，这在一定程度上阻碍了人事档案管理工作的发展。

（四）现代化水平落后

随着网络信息化的不断深入，对档案管理工作也提出了更高的要求，在对档案进行检索和存档的时候要充分的利用先进的计算机技术，不断实现档案管理数字化、信息化，让管理的模式更加现代化，与时俱进，跟紧时代发展的步伐，改变传统落后的管理模式。

二、如何加强医院人事档案管理工作

（一）加强管理力度，提高科技水平

规范人事档案管理工作，充分利用先进的科学技术，提高整体的管理水平。针对现有的档案管理工作认识不足、管理制度不合理、管理模式落后的问题，首先我们要加强对档案管理工作的重要性，无论是自愿的领导还是档案管理的工作人员都要把这份工作重视起来，把档案管理工作作为医院整个运营工作中一个重要的角色出现，并且在人员和设备上给予大力的支持，投入资金，为人事档案管理工作提供基础。其次建立起一套完整规范科学合理的管理制度，这个制度的建立需要依据相关的法律法规作为基础，加强制度的执行力度，把这项工作的管理提高到一个新层面上，避免出现工作懒散不用心的工作现状。最后，要利用先进的计算机技术，对在岗人员进行定期的培训，实现人事档案信息化、数字化的管理方式，逐渐实现现代化的管理模式。

（二）提高综合素质，坚持以人为本

提高从业人员的综合素质，增强服务意识。在现有的工作人员中要定期的对专业档案管理知识的培训，使其在管理工作中有专业知识作为后备力量，避免出现心有余而力不足的现象，同时要坚持以人为本，提高工作人员的服务意识，对自己的工作产生强烈的积极性，对档案的收集整理和管理工作都能认真的完成，其中要充分的发挥党员的先锋模范作用，重视思想政治教育工作，让党员带动其他工作人员，提高思想认识水平，具有明辨是非的基本能力。

（三）培养创新意识，增强主动性

在档案管理工作中要拓展其服务的领域，培养工作人员的主动意识和创新意识充分的利用干部人事档案资源为医院中心服务，在这项工作的建立上能够为医院领导的决策提供依据，充分的体现出人员的工作业绩和能力，这些新服务的提出，是医院人事档案管理工作更加具有创新服务意识，提高发展水平，未更好的发展作出贡献。

三、结论

综上所述，医院的人事档案管理工作是一项关系医院未来发展和正常工作的重要环节，所以要充分的认识到自身发展的不足，进行改革和创新，不断增加先进科学技术的投入，使其能够实现现代化的管理模式。

参考文献：

[1]张惠琴，陈春红.新时期下如何做好医院人事档案管理工作[J].当代医学，2012，16：28-29.

[2]陈能思.浅议新时期医院人事档案信息化管理工作[J].东方企业文化，2013，22：103-104.