浅析高校科研管理信息系统的构建

王蓉

摘要：现如今我国高校都很重视教师的科研及科研管理工作，每年都有大量的科研论文、科研产出成果和科研项目，怎样才能有效地管理好论文、成果和项目，成为高校科研管理部门的一项重要工作。现在大多数高校的科研管理方式落后，不能满足教师对信息准确、实时校队的要求矛盾。科研管理工作还依赖办公室工作人员的整理和归档，这样对于教师和管理人员查询信息时造成了很大的困难，科研信息资源得不到合理的利用，导致管理人员工作的滞后和降低了其工作效率。科研管理信息系统能极大地提高科研管理工作的水平和效率，本文论述了科研管理信息系统所起到的积极作用，对我院科研管理工作起到了积极的作用。

关键词：科研；管理系统；信息化

中图分类号：G644 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）007-0000-01

科研管理工作是个高校科研管理部门的一项个重要组成部分。其目的是通过科学精准的管理方式，使学校科研工作得到有效运行。随着科技的快速发展，传统的人工整理方法已不适应当前科研管理工作的要求。我国互联网建设的飞速发展，为高校科研管理工作提供了更好的管理条件，它可以对高校科研管理工作人员提供智能化的帮助，科研管理信息系统的出现势在必行。

一、科研管理信息系统研究的目的及其作用

第一，科研管理信息系统是全校范围内的综合科研管理平台。随着我校办学规模越来越大，学生人数越来越多，参与科研工作的教师人数和学生人数也在逐年上涨，所产生的科研成果和项目也在不断增加，以我校为例每个自然年度的论文数量十分大，如何科学有效地管理好这些论文和项目是一项十分重要的工作，开发一个学院科研管理信息系统尤为重要，系统开发完成后教师可以不受时间和空间的限制，只要能够上网可以随时通过该系统填报著作成果、论文、纵向项目、院级项目、横向项目、鉴定成果、专利成果、获奖成果、校内讲座其它成果等信息，并可以随时管理、修改或是删除，这样不仅提高了我院科技处工作人员的工作效率，在很大程度上提高了我院科技处工作管理的水平。

第二，科研管理信息系统是科技处发布新闻、通知和共享资源的平台。我院科技处管理人员可以作为系统第一管理者进入系统进行维护和管理，发布各类通知、新闻以及所获取的关于科技工作的相关信息，而院内参与科研工作的教师则可以看到自己权限范围内的信息，随时了解相关政策和科研信息。

第三，科研管理信息系统是我院科研项目的申报平台。近年来国家、省部级项目的申报方式已经渐渐由原来的纸质文档申报转为系统平台申报，而我院的院级项目申报方式仍是采用纸质文书，这样浪费时间的同时也浪费了纸张。后期的评审过程中也是将校内评审专家集中在一起进行评审，这样容易在统计的过程中出错，也降低了评审专家的工作效率，该系统可以按照管理人员的工作流程将项目从申报、评审、立项、下文、研究、结题等多个环节进行自动传送。

第四，科研管理信息系统是我院评审专家进行项目评审工作的系统。原来的评审过程是由科技处的管理人员把项目的申报表打印收集后发给校内专家，校内专家评审结束后又还回给科技处管理人员，这样一来一往降低了工作效率，给项目的评审带来了极大的不便，管理人员在后期统计时也需要逐一核对后再能统计出结果，而该系统建成后校内专家通过平台即可进行评审，管理人员能及时统计出评审的结果。

第五，科研管理信息系统可以有效地对学院科研工作人员进行有效管理。由于我院的教职工流动性较大，而这一系统对各院部的科研管理人员和进行科研工作的教师进行管理，实现院院两级管理，能够及时的更新教师信息、项目的变更情况以及项目的完成情况。

二、建设科研管理信息化的几点建议和思路

1.建设和完善我院基础数据库，为建立科研管理信息系统打好基础

科研管理工作信息量大，因此需要开发基础的网络数据库，并初步建立科研管理信息系统，此系统可以根据科研管理人员的要求设计为包含以下功能的平台：录入功能、查询功能、科研项目管理功能、经费管理功能、科研论文管理功能、人员管理功能、汇总功能等等。该系统可以保证功能都可以增加、修改、查询、统计、输出模块。

2.优化学院的网络环境，尽快实现我院科研管理信息化和网络化

科研管理网络化建设不仅需要我院领导的重视和投入，也需要各院部科研管理人员的重视。这是学院科研工作信息化工作顺利实施的重要前提，各院部的科研管理人员也需要转变思想观念，增强科研管理工作的科学性和有效性。使各院部的科研管理工作尽快符合科研管理信息系统的要求。

3.加强科研管理队伍建设，培养科研管理人员信息业务水平

首先，要改变原有的管理思想和管理模式，应清楚了了解过去只凭口头和文本传达的管理方法已不适应当前管理工作了，我院科技处以及各院部的科研管理人员应该摆脱固有老旧的思想观念，将科学化的管理方法应用到工作中去。

其次，加强网络技术知识的学习，学院可以组织科研管理人员集中参加一些培训，由系统的开发者深入地讲解该系统的使用和操作方法，提高高校科研管理人员信息分析和处理事务的能力。

高校科研管理信息系统的实施方便了教师员工和科研管理工作人员，也是各高校提高科研管理水平和效率的需要。我院需要结合实际情况制定科研管理信息系统推进计划与目标，以提高高校科研管理工作的效率和水平。为教师为核心的多元智能化科研服务环境的管理信息系统作好充分准备。

参考文献：

[1]左崇良.高校科研设备的区域共享研究[J].中国高校科技，2011（6）：22-23.

[2]常俊.高等科研管理信息化探索[J].扬州教育学院学报，2006（12）.

[3]欧启忠.科研管理信息化的实践及其管理创新[J].科技管理研究，2006（3）.

[4]黄梯云，李一军.管理信息系统（修订版）[M].北京：高等教育出版社，2000.