专利信息在企业经营中的管理与应用

摘要：专利信息集技术、法律、经济信息为一体，在企业经营活动中发挥着重要的作用，可以帮助企业创造利润、增加价值，提升企业的核心竞争力，为企业决策、风险规避提供有效工具。专利信息的有效管理是充分发挥专利信息作用的前提。通过对企业内部专利信息规范建档、梳理分析，对企业外部专利信息广泛收集、深入分析，使内外部专利信息有效对接，从而实现专利信息的有效管理。

关键词：专利信息；信息利用；信息管理

中图分类号：F270 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）010-000-02

随着知识经济时代的来临，知识产权在科技创新、经济发展中的作用日显突出。在知识产权的大家族中，专利作为独占性的公开技术，其富有的技术含量、商业价值、经济信息，越来越受到企业的青睐。近年来国外先进企业在华专利申请呈逐年上升趋势，我国企业已经开始借鉴国外企业的成功经验，积极利用专利信息作为企业核心竞争力的重要支撑和坚实保障。

一、专利信息的基本认识

谈到专利信息，就先要谈到专利、专利文献。专利从法律意义上讲，指的是国家专利管理机关依法授予专利申请人独占实施其发明创造的权利。从技术意义上讲，指的是享有独占权的公开技术。专利分为发明专利、实用新型专利和外观设计专利。专利文献是专利申请过程中产生的一系列官方文件，主要包括专利说明书、权利要求书、摘要，专利说明书是专利文献的主体，记录和公开专利的技术内容和权利要求，是检索专利信息最终获得的文献。发明专利和实用新型专利产生相应的专利说明书，外观设计专利只在专利公报上予以刊登，不单独出版说明书。专利法规定授予的专利必须具有新颖性、创造性和实用性，因此专利文献能带给技术人员大量的信息，这一优势是其他科技文献所不可比拟的。大多数国家的专利文献均按国际规定的统一格式出版，具有统一的著录项目识别代号、国家名称代号、统一的国际专利分类号，为查阅、利用专利文献提供了便利。世界通用的专利分类系统是国际专利分类（International Patent Classification简称IPC），整个分类法按照申请专利的技术领域分为5个不同的等级：部、大类、小类、主组和分组，其类目设置简单明了，便于使用。

二、企业专利信息的管理

1.企业内部专利信息的管理

企业内部专利是指企业已经获得法律保护的专利和正在申请的专利，具体包括在申请、授权、维护、运营等阶段产生的相关记录和文本。其中尤为重要的是专利说明书和权利要求书。

具体的管理流程是首先由专门的部门统一保管、统一存档，这样既可以防止因分散保管而造成丢失，又便于资源的开发、运用。随着信息化技术的发展，专利信息的规范建档工作已经由手工记录的纸质文档发展到电子文档。有条件的企业专门购买带有分析工具的软件来建立数字化的信息资源库。建档时需要记录发明名称、摘要、申请日、公开日、发明人、法律状况以及实施状况。建档工作完成后要进行全面的梳理和信息补充，梳理通常按照产品类别、技术种类进行，从而形成企业产品、技术链图。继而根据实际需求结合技术人员、专家的意见补入其他信息，形成较为完备的信息数据库。

2.企业外部专利信息的管理

（1）外部专利信息收集

第一步选择数据库，专利信息资源一般可免费获取，国外专利可通过其他国家、专利组织提供的免费检索的网络数据库检索。国内专利可通过国家知识产权局网站、百度专利和Soopat等免费检索。免费数据库存在着功能不完备、数据格式不统一和批量下载受限等缺点，商业数据库能够弥补以上不足，目前应用比较多的商业数据库有Thomson Innovation平台、Total Patent全球专利数据库和Orbit专利信息平台等。第二步制定检索式，根据项目研发方向、产品名称等信息构建关键词，制定检索策略，结合分类系统进行检索，得到初步检索的外部专利信息数据库。第三步数据库筛选，利用同族合并等方式筛选掉重复信息，进一步采取人工阅读的方式滤掉信息杂质，最终建立符合要求的外部专利信息数据库。

（2）外部专利信息分析

专利分析是指对检索得到的特定主题的专利文献，从管理层面和技术层面进行资料筛选、数据统计和信息分析，从而获取可利用的目标信息的过程。专利分析是专利应用的关键所在。专利分析的方法包括定量分析和定性分析两大类。

定量分析是对专利文献的外部特征（专利分类号、申请人、申请国别、申请日期等）的统计分析，其统计对象通常以专利件数为单位，统计结果可形成专利地图。专利地图是将分析结果依照一定的标准整理成图表，如柱状图、曲线图等。这种方法适用于较为宏观层面的专利分析。比如，对专利按专利申请人进行统计，可以获知哪个公司在该领域具有重要地位。对专利的申请量或授权量的统计可知哪些公司在某一技术领域占有技术优势，可快速识别竞争对手的技术特点。对某一专利被后续专利的引用次数可识别这一技术领域的重要专利。

定性分析是对专利文献的实质内容进行分析。一般通过研读摘要、权利要求书、专利说明书、同族专利等内容进行分析，涉及技术的具体内容。这种方法一般用来获取技术动向、企业动向、特定权利状况等方面的信息。

这两种方法一个是通过量的变化，一个是通过内在质的变化来反映技术的发展状况与发展趋势，在实际工作中，两者配合使用会获得更好的效果。

三、专利信息在企业经营活动中的应用

1.企业内部专利信息的应用

企业技术创新与专利保护是企业发展的两个不可或缺的方面，专利服务的目的就是利用法律手段为技术创新提供保护。企业将技术创新产生的成果申请注册专利并获得专利权，成为企业内部专利，这样不仅可以避免自己的技术权益无意识间被他人享有，而导致企业重大的经济损失，还可以通过有效管理，充分发挥这部分隐性资产的作用。企业可根据内部专利信息数据库，结合外部专利信息数据库，围绕核心专利进行专利布局。在核心专利周围布局外围专利，进行有效、全面的保护。内部专利的内部运用主要集中在企业产品中技术的有效运用，技术人员可将应用于某一类产品的技术进行组合创新，拓展新的应用领域。内部专利也可通过对外许可、转让等方式使企业获得利润。

2.外部专利信息的应用

（1）有助于加速企业技术创新

专利文献涉及的技术之广泛、内容之丰富、信息之全面是其他科技文献难以比拟的，专利文献是许多技术信息的唯一来源。技术人员通过研读其中的技术内容，可以促进企业的技术创新，推动技术研发。根据世界知识产权组织的调查显示，充分利用专利信息，可缩短60%的研发时间，节省40%的研发费用。研发立项前，通过全面的检索分析，可明确待研发的项目所处的现有水平，避免盲目立项，低水平重复研发，可提高研发起点。

（2）为企业提供专利侵权的预警预报

通过外部专利信息的有效管理，分析与本企业业务有关的技术领域的专利信息，从而掌握竞争对手的动向、来自他人的专利威胁和他人侵犯企业专利的情况，对可能发生的专利争端和危害发出预警预报，从而提前制定出应对方案。在企业技术引进、零部件采购、设备进口过程中，应对涉及到的对象进行相关专利检索和分析，以规避潜在的专利侵权风险。海外参展时，应提前对参展产品或技术进行参展地专利侵权性检索，做出应急预案，避免专利纠纷。

（3）为企业决策提供有效工具

专利信息包含了大量的技术信息、经济信息和法律信息，可以为企业经营活动的方方面面提供战略决策工具。在技术决策中，可以让企业了解到目前的技术热点、技术水平，预测未来的技术发展方向；在生产经营决策中，可以让企业了解到哪些技术、设备具有产业价值，需要引进；在投资并购的决策中，可以让企业了解目标公司持有的专利的价值，是否值得投资并购；在法律纠纷中，专利信息可以让企业了解专利的保护范围、保护领域等情况，从而制定其诉讼攻防的决策。

（4）利用外部专利的时间性、地域性创造利润

专利的时间性是指专利具有法定的保护期限，一旦保护期届满，专利权即自动终止。我国专利法规定，发明专利的保护期限是20年，实用新型和外观设计专利是10年。一些失去保护的专利，其技术含量和市场价值却未失效。对于适合企业的失效专利，企业可直接按照专利文献给出的技术方案或者在改进的基础上实施专利，为企业创造意想不到的收益。专利的地域性是指任何一个国家或地区所授予的专利，仅在该国或该地区的范围内受到保护，而在其他国家或地区不发生法律效力。对于国外的先进技术专利，企业可以巧妙地利用专利保护的地域性原则加以利用。

四、结束语

在知识产权的大家族中，专利以其富有的技术含量、商业价值，已经成为企业核心竞争力的重要支撑和坚实保障。管理、运用好专利信息是实现专利信息价值的关键所在，因此企业要以专利的管理利用为重心，将专利从法律的保护下释放出来，使之成为企业发展壮大的护身符，成为企业创造利润的发动机。

参考文献：

[1]杨铁军.专利分析使用手册[M].北京：知识产权出版社，2012.

[2]何敏.企业专利战略[M].北京：知识产权出版社，2011.

作者简介：王蕴洁（1970-），女，汉族，黑龙江哈尔滨人，图书馆副馆长，副研究馆员，研究方向：图书情报研究。