浅谈医学科技查新档案信息资源的开发利用

汪芳　赵艳

【摘 要】医学科技查新档案是在科研立项和成果鉴定之前形成的具有保存价值的文件材料和真实反映。本文从医学查新档案研究现状及其特点出发，分析了开发利用医学科技查新档案资源的必要性。探讨了开发利用医学查新档案的方法，以期对今后挖掘医学查新档案资源有所帮助。

【关键词】科技查新；档案；医学；开发利用

【Abstract】The archives of medical science and technology novelty search is a document material and a true reflection of the preservation value formed before the scientific research project and the achievement appraisal. In this paper， the necessity of developing and utilizing medical science and technology novelty search archives resources is analyzed based on the present situation and characteristics of the research of new medical records. Discusses the development and utilization of medical records of new archives method， with a view to the future of medical novelty search archives resources to help.

【Key words】Science and technology novelty search； Archives； Medical； Exploitation and utilization

0 前言

科技查新是针对某一科技项目经过文献检索和分析对比，将该项目的新颖程度作出客观准确评判的一种咨询服务[1]。科技查新工作主要包括查新委托、文献检索、查新归档、查新反馈等环节。其中，科技查新档案是记录科研发展水平的一项重要产物。没有完整的科技查新咨询档案，查新咨询管理工作就不完善。然而，查新档案管理工作的目的不只是为了保存，更重要的功能是开发利用。只有充分利用资源，才能充分发挥它的作用，体现档案的价值。在当今这个互联网日新月异飞速发展的大背景之下，每个医疗科研单位都面临着机遇和挑战并存的局面，谁能更好地把握住医学科学技术和医疗卫生事业的演变规律与发展趋势，谁就能够在激烈的竞争中站稳脚跟，更好地得以发展。医学科技查新档案作为医疗事业发展进步的“历史记忆”，承载着医学各分支领域科研活动中重要的信息资源。从某种程度上反映了医药学科的科研领域研究情况，它的收集、管理、利用、开发以及共享对科研活动具有十分重要的意义。在实际工作中，大家对医学查新档案管理的前期工作，例如查新报告的收集、整理、保存投入的力量比较大，却往往忽视了对这些珍贵档案的后期开发利用，如何开发利用好医学科技查新档案、唤醒沉睡的档案、推动医疗事业创新发展是我们需要重视的一个问题。

1 医学科技查新档案研究现状

我国科技查新工作最早可以追溯到1985年，当时国内的一些科技情报机构为了配合《专利法》的实施，开展了检索各国专利文献的查新工作[2]。随着科技查新工作的开展，科技查新档案工作也在慢慢进入大家视野，逐步受到大家关注。然而，由于国外没有科技查新这类机构，因此，国外暂时没有关于这方面的报道。近些年以来，国内关于查新档案研究的方向大多集中在如何网络化、标准化管理方面，如：任成娟、张皓、薛柳[3-5]等认为搭建查新网络化管理平台不仅能够更好地保存查新资料，也能方便查阅、节约占用空间。任俊霞、石蕾[6-7]等人则借助NoteExpress等多媒体技术构建查新档案管理平台，实现查新档案精细自动化管理。此外，关于医学档案研究的方向也主要集中在对医学科研档案、医院档案、病历档案或医疗设备等档案的研究，如：刘洪波、周喜强[8-10]认为医院档案的开发利用有助于医疗行业的发展，但是开发利用医疗档案还存在诸如档案利用率低、人员素质层次不齐等问题。关于医学查新档案，唐春霞[11]等人在中华医院信息网络大会上指出，医学查新档案的开发利用对于整个医学学科发展的科学化、规范化管理都有重要的意义。目前，针对开发利用医学科技查新档案研究未见文献报道。由此可见，我国在对医学科技查新档案的开发利用进程还处在起步阶段水平。

2 医学科技查新档案的特点

2.1 专业性

医学科技查新档案是医药科研发展的重要载体，它是在科研立项和成果鉴定之前形成的具有一定保存价值的文档材料和真实反映。医学查新档案的专业性是由医药学科研究的特点所决定。医学研究的目的是探索人生老病死的自然规律，揭示人体生命现象和疾病机理，解除人类疾病所带来的痛苦，提高人类生存质量。因此，医药学科是借助于新技术、新方法直接对人体产生最大效益的学科，是复杂而又专业的一门学科。其交叉学科和边缘学科的渗透使得医学查新档案也变得复杂而又专业。

2.2 新颖性

《卫生部医药卫生科技项目查新咨询工作暂行规定》实施细则中明确提到：“查新咨询工作是医学情报人员以高水平文献检索为基础，经反复深入筛析、鉴别确定密切相关文献，运用多种方法进行国内外对比分析，为卫生部科研立题、成果评审等科技活动的新颖性评价提供科学依据的情报咨询服务[12]”。科技查新重点在“新”。科技查新报告的新颖性是一份报告产生和存在的价值。由此可见，医学查新报告的新颖性是不言而喻的。其次，一项科研立项的创新性是科研人员智慧的结晶。查新报告则是为了鉴定这一智慧而诞生的，所以说，在一定时效范围下，医学查新档案具有时代鲜明的新颖性。

2.3 多元性

医学科技查新档案的多元化主要体现在以下两个方面：用户多元化和医学学科的多元化。一方面，查新委托时记录下的查新项目负责人、项目组成员、委托单位等用户相关的信息，为开展用户研究、用户联系、用户服务以及管理部门决策提供数据支撑的参考资料。另一方面，医学学科分支和边缘交叉学科多、分类细、类目多是医学整个学科的特点，多元化的学科自然而然的造就了多元化的医学查新档案。

3 开发利用医学科技查新档案的意义

3.1 避免重复浪费，规范科研立项

针对医药卫生科技项目所做的查新工作是医药卫生科技管理工作中的一个重要组成部分，具有较强的政策性、科学性和技术性。挖掘医学科技查新档案，对提高医药卫生科技管理与决策的科学化、水平标准化，减少科研项目重复立项研究和科技成果评审失准，增强科研项目投资具有重要的意义。

3.2 加强监督检查，规范查新咨询

医学查新档案能准确反映科技查新工作的整个过程，它是最直接、最原始的第一手资料。通过这些材料，管理人员可以对医学查新咨询工作的质量进行监督和检查，以便对其做出客观评估，并且及时发现问题，然后再根据实际情况制定出切实可行的实施解决办法，对今后工作予以正确的指导。

3.3 了解科研现状，开拓医学科研创新

医学科技查新是科研人员在申报科研项目或专利、申请课题验收鉴定、申报科研奖励或成果时，委托具有资质的查新机构，对其课题科学技术要点的新颖性进行检索审核的过程。因此，查新档案所反映的是该研究领域前沿的研究方向、先进的科学技术或方法。通过对医学科技查新档案的分析利用，不仅可以深入了解医学的科研现状和发展趋势，掌握医疗科研人员的信息需求，确定学科服务建设的重点和切人点，而且可以借助查新用户档案与科研人员建立长期联系，开展课题科研跟踪、信息推送等个性化的学科服务，为医学及各分支学科的科研创新和学科建设贡献力量。

4 医学查新档案的开发利用

4.1 文献计量学统计分析

文献计量学是以文献体系和文献计量特征为研究对象，采用数学、统计学等计量方法，研究文献情报的分布结构、数量关系、变化规律和定量管理，并进而探讨科学技术的某些结构、特征和规律的一门学科[13]。医学查新档案的开发利用不仅仅是一个部门的工作，而是需要全员参与共同挖掘的，需要查新单位和医疗科研人员配合挖掘。采用文献计量学对医学查新档案进行大数据统计分析，能够直接反映出医学科研发展现状和未来发展趋势，为医学科研道路指明方向。

4.2 信息可视化分析

1981年，White和Griffith提出以作者共被引关系作为分析学科领域结构的途径，并且以情报学为例，对作者共被引可视化学科结构进行了系统研究[14]。随着Ucinet、Citespace、Pajek等可视化分析软件的诞生，形象、客观、真实地反映一个学科或特定领域的内容、演变和趋势，为科学研究提供方向和指南。通过建立医学查新档案的知识图谱，对医学学科、技术共引分析等可视化结构，不仅可以找到医学各分支学科的相互交叉关系，还可以发现医学研究热点，为医疗事业发展提供策略。

4.3 搭建医学查新档案检索平台

利用计算机高效处理数据信息的便利，建立全面的医学科技档案信息库或平台。对于传统的纸质形式的医学查新档案管理，借助计算机编制的医学查新档案检索工具，对医学查新档案信息进行二次加工，既可以提高医学查新档案的检索效率，又可以整合分散的医学查新档案信息，便于查阅者迅速、准确地查到所需要的相关信息。此外，如果对某一类疾病的研究课题进行汇编，或是国家级、省部级等科研项目进行分类汇编，将大大提高医学查新档案的价值，为临床医生提供更多更好的指导。若是对医学院校获奖或获得专利的科研成果进行汇编，通过成果鉴定档案的有关材料，可以为医学院校选拨培养学科带头人、引进高层次专业技术骨干、发展科学教育与管理等医学科技人才提供一定的参考依据。

5 开发利用过程中存在的问题

说到开发利用，那么就不得不提到档案的“保密性”这一特殊性质。档案的开发利用势必触及到档案材料的公开，那么查新档案中关于研究人员的新技术、新方法等内容的公开将会是档案开发利用的一大障碍。医学查新档案中包含着大量的科研成果、专利、高新技术等科技信息，是医学科研水平的集中体现。做好保密工作是查新档案开发利用的前奏，只有做好查新报告中新技术、新方法的保密性，才能使医疗科研人员很好参与配合完成档案的开发利用。此外，档案开发利用过程中，参与工作的人员素质也是开展整个工作至关重要的一点。不仅仅是对工作人员的计算机技术应用能力、信息素养有所要求；其次，工作人员最好有一定的医学学科背景。此外，沟通、创新等综合素质也是工作人员所必需的。

6 结语

总之，做好医学查新档案的管理、开发与利用工作，不仅可以提升医学查新工作服务社会的功能，也能为医疗卫生事业发展作出应有的指导。我们应当充分认识到在新时代医疗背景管理体制下医学查新档案的特点，不断探索医学查新档案管理的新模式，开展多种形式的个性化服务，将医学档案管理利用工作推进一个更新的层次。

【参考文献】

[1]辜明铭.医学科技查新类型与查新结论[J].河北医学，2011，17（9）：1275-1277.

[2]王敏.卫生部医药卫生科技查新咨询单位发展现状及改革策略研究[D].山东大学，2012.

[3]任成娟.科技查新项目档案的网络化管理与开发利用[J].科技情报开发与经济，2013，23（17）：131-133，160.

[4]张皓.科技查新项目档案网络化管理方法[J].兰台世界，2011（2）：50-51.

[5]薛柳.科技查新档案网络管理平台的分析与构建[J].图书馆学刊，2010，32（11）：93-95.

[6]任俊霞，姜长宝，季莹，等.基于NoteExpress软件的科技查新档案管理系统构建[J].科技信息，2011（19）：241-242.

[7]石蕾.基于Web 2.0的科技查新档案管理系统设计和实现[J].大学图书情报学刊，2015，33（1）：50-54.

[8]刘洪波.浅谈医院档案的开发利用[J].黑龙江史志，2014（5）：86-86.

[9]周喜强.浅谈如何做好医院档案的开发利用[J].北京档案，2011（5）：39-40.

[10]刘京青.医院病历档案管理与开发利用[J].中外健康文摘，2013（43）：11-12.

[11]唐春霞，刘爱中，史艳莉，等.医学科技查新档案管理与信息资源利用[C]//2014中华医院信息网络大会论文集.2014：1-3.

[12]应硕，李春霞，仇晓春，等.医药卫生科技查新工作的若干环节探讨[J].中华医学图书情报杂志，2007，16（5）：58-60.

[13]罗胜式.文献计量学概论[J].广州：中山大学出版社，1994.

[14]White HD， Griffith BC. Author co-citation a literature measure of intellectual structure[J]. Journal of the American Society for Information Science， 1981， 32（3）：163-171.

[责任编辑：杨玉洁]