论述普通高校招生宣传工作原则及建议

2016-05-30 13:52许晓陆
亚太教育 2016年25期
关键词:宣传材料服务性实事求是

许晓陆

摘 要:随着高考的落幕,很多学生家长都投身于高考填报志愿的大军中,与此同时,很多普通高校的招生工作也缓缓掀开了帷幕。一所普通高校招生宣传工作做的是否到位直接关系到这所高校今年的招生情况,即招生人数的多少以及所招学生的综合实力的高低,有效到位的招生宣传工作可以吸引学生和家长的眼光,为学校招来一批优秀的学生,而这些优秀的学生将来又可以提高学校的知名度,因此形成了一个良好的循环,由此可见招生工作不但直接影响到当年学校的招生情况,而且还可以为学校今后的发展做出一定的贡献。本文首先介绍了普通高校招生宣传工作的内容,然后介绍了普通高校招生宣传工作的工作原则,最后就如何更好得进行高校招生宣传给出了几点建议。

关键词:高校招生;实事求是;服务性;宣传材料

中图分类号:G473.2文献标志码:A文章编号:2095-9214(2016)09-0199-01

一、普通高校招生宣传的内容

由上文可知高校招生宣传工作的重要性,一项有效的招生宣传活动需求讲究“天时、地利、人和”,所谓“天时”是指掌握良好的宣传时机,在考生参加高考之前进行招生宣传工作的有效性不大,在考生已经开始填报志愿时才开始宣传工作更是做无用功,在高考结束之后和考生填报志愿之前的这段时间是高校展开招生宣传工作的最佳时期[1]。所谓“地利”是指要在合适的地方展开招生宣传工作,在人流量太少或者学生分布很少的地区开展招生宣传工作所取得的成效也不太大,因此挑选一个合适宣传地点也是十分重要的。所谓“人和”是指参与到高校招生宣传工作的全体员工都齐心协力,在完成自己自身工作的同时协助他人工作,这样才能使高校招生宣传工作进行得更有效率。除了以上这些准备之外,还应该准备一些有特色、有效的宣传材料,这些宣传材料应该包括学校的办学历史、师资力量、特色专业、科研成果等等,这些宣传材料可以帮助考生和家长及时的、详细的了解学校的种种基本情况。

二、普通高校招生原则

(一)实事求是原则

高校在进行招生宣传工作时所秉承的第一项原则就是实事求是原则,高校招生宣传工作实际上是一个双向选择的过程,实事求是原则是保证双向选择互相平等的前提条件之一。实事求是原则要求学校在进行招生宣传工作的时对于本校的招生内容的宣传一定要实话实说,如学校的办学历史、学校的特色专业以及学校的就业率等等,如果学校为了招到更多学生而进行一些虚假的宣传,那等到学生真正入学之后则会对学校产生极大的不满,也会影响学生在大学里的学习,同时也会对学校的办学声誉造成一定的影响,不利于学校今后的招生想工作。

(二)指导服务原则

在高校的招生宣传工作中除了要秉承实事求是的原则之外,还要注意指导服务性原则,即高校所开展的任何招生宣传工作都是为学生家长起到一个服务性、指导性的作用。在招生宣传工作中,宣传人员起一个引导性的作用,针对学生或者家长有疑惑的地方进行解答,不能在宣传过程中加入一些强制性的要求,除此之外,在高校的招生宣传工作不能诋毁他人学校干扰他人学校的招生工作[2]。在一些高校的招生工作中,面对同类院校的竞争,一些院校会在自己的招生宣传工作中故意诋毁同类院校,给考生和家长造成一定的误解,这种方法使不可取的,也是不道德的,不但会影响其他院校的招生情况,而且对自己学校的声誉也会造成一定的伤害。

(三)全员参与原则

招生宣传工作不仅仅只是招生办的工作人员的任务,其更是全校所有教师和学生的义务。众人拾柴火焰高,单靠招生人员的努力工作是很难使招生工作获得很大的成功的,所以还是要依靠大家的力量,而且在校学生已经在学校生活和学习了一段时间,对于学校也有了一定的了解,因此在校生用自己的亲身经历为考生和家长进行讲解也会更有说服力。

三、普通高校招生宣传工作的建议

(一)要精心策划宣传方案以及精心准备宣传材料

拥有完整的宣传方案是招生宣传工作得以顺利开展的前提,而独树一帜的招生方案和宣传材料是招生工作得以圆满结束的前提,因此精心策划宣传方案以及精心准备宣传资料是十分重要的前期工作。例如很多学校的宣传材料都很重视学校的办学历史,但是在21世纪的今天,相比于学校的办学历史,家长和学生更注重学校历年来的就业率,因此在招生宣传材料中可以把更多的关注点放在就业率上,以逐年就业率的提高来说明学校的进步,而且就业率的增长是真实的数字增长,用数字说话可以使得学校的招生材料更具有说服力。除此之外,在招生活动中,为了使学生更了解学校,可以组织有兴趣的学生到学校参观学习一天,学生的亲身体验往往会比单纯的文字说明的效果更大[3]。

(二)建立全方位信息化、网络化的招生宣传模式

在网络无比发达的如今,很多考生和家长都会选择在网上查找一些学校的信息,例如在学校官网或者一些论坛里,所以高校也要随之开展一些有关于网络信息的工作,建立全方位信息化、网络化的招生宣传模式。例如在学校的官网上多做出一些有关于招生的工作,把学校的官网建设得更为个性化和现代化,除此之外,高校还应该加强在网络上的宣传工作,加大对网络宣传的投资力度和关注度。在微信如此跑火的时代,高校在开展招生宣传活动的同时还可以开通属于自己学校的微信公共账号,只要扫码关注公共账号后就可以在该公共账号中查询一些有关于学校的信息,学校应该安排专门的技术人员来运行该公共账号,安排专门的客服人员对所有问题进行解答。如此一来,可以大大增加学校的人气,也是招生宣传工作得到更大范围的传播。

四、结语

高校的招生宣传工作不仅需要招生办的工作人员的努力,更需要全体教师和学生的参与和努力,只有在两者的共同努力下,学校的招生工作才能取得理想中效果,学校的正常运行才能得到有效的保障。

(作者单位:北京信息职业技术学院)

参考文献:

[1]段勇军.普通本科院校如何做好招生宣传工作[J].赤峰学院学报,2009,(12).

[2]余碧春.对高校招生宣传途径的调查与分析[J].宁德师专学报,2009,(03).

[3]袁晖,杨雪梅,雷军.招生宣传工作的成效分析[J].中国校外教育,2009,(S3).

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