网络模式下的学校财务报销管理系统的设计与研究

李颖

摘 要：构建一个高效、安全并有利于整合学校信息资源的财务报销与管理系统对于学校的发展有着非常重大的意义。学校内部财务的报销与管理系统，是根据财务目标设立岗位、组织机构，分配人员和管理权责，对财务工作内容进行反映、协调的运作体系。所以，学校财务管理信息化的实施目标并不只是单纯的系统建设，更应该是与学校财务管理工作相辅相成、共生共存的过程。

关键词：网络模式；财务报销管理系统；设计；研究

中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2016）21-0096-02

当今网络技术和计算机技术飞速发展，计算机已经成为提高人们工作效率不可替代的工具，然而在要求团队一起，多人协同工作的大型工作环境中，大家更需要提高团队的整体工作效率。利用信息技术和现代化的网络应用平台，构建一个高效、安全、开放的财务管理系统势在必行。

财务报销工作是财务工作体系中的不可或缺的重要部分，根据调研，如今还有不少的学校仍采用传统手工模式，职工在报销过程中，依然需要填写纸质票据并携带票据去找主管领导审批，最后再将票据送到财务室审核。这种落后的报销流程存在太多问题，票据填报、项目审批和财政审核使得工作效率非常低下，现金不能得到有效的管控，不能获得有用的信息，缺乏资金监管。很多学校虽建立了信息化的网络报销系统，但是伴随着学校财务需求的不断变化，系统的拓展性并不完善，仍然不能实现数据的集中式管理，从而致使重要信息无法实时反馈，甚至不精确，必然会导致财务工作的错误。所以，构建一个多元化、网络化的财务报销系统，极具实现意义。

财务报销管理系统是建立在一定的管理需求之上的系统。财务报销管理系统中最重要的一个功能是对报销单的审核流程，有财务和部门两方面的审核。学校职工可以通过登录本系统的首页进行注册和登录，管理员可以给用户分配相应的权限，根据用户的权限不同可看到的界面功能有所不同。相对于传统的报销方法本系统能有效、及时地处理用户所发出的报销单的申请，方便快捷，对于学校则可以减免不必要的损失，且节省人力。

财务报销管理系统的开发环境为Windows，本系统采用B/S模式开发，客户端是浏览器，用户只需要会上网并且了解Windows基本操作，在浏览器中输入本系统的登录网址就可以使用本系统。系统具有以下几大特点：（1）数据处理量大，要及时查询和修改的内容较多，处理的交流数据也会增多；（2）数据的处理比较零散，内部数据量大，输入和输出的量也就增大；（3）及时处理，要实时更新数据信息。

系统的功能包括用户的注册和登录、管理员的权限的分配和修改、销单申请、财务和部门审核、部门管理、我的报销单等功能（见图1）。

系统逻辑构架分为下面几部分：用户层、展现层、安全层、接入管理层、业务逻辑层、数据层、接口层。传统模型大部分是以显示层、业务逻辑层和数据访问层构建而成，内部逻辑架构直接影响系统性能；稳定性、便维性以及分布性。平台对于学校的实际环境实现了结构和功能上的拓展，其构架（见图2）。

一个好的管理系统，是建立在多种条件之上的，其中数据库的设计也是非常重要的条件。数据库构建分为五大部分——数据分析、理论设计、结构设计、物理设计和数据库测试。（1）结构设计的目的是从系统结构图与相应的概要表入手，明确每个实体和关系名称属性。（2）物理设计的目的是明确全部属性的长度、类型和值的范围，构建基本表的键值，完成物理建库，实现数据库物理设计的字库。（3）数据库测试贯通在程序测试的整个过程，所有录入、查询、修改、处理任务都被认为是数据库的测试环节。

本报销管理系统是由SpringMVC、Spring、MyBits、Oracle、Apache Tomcat服务器来进行设计与开发的，就是为了可以让单位教职工自由注册、登陆，并且能够实现网页留言、单据查询、单据网络审核等一系列操作。该报销管理系统的预期目的就是实现单位职工的财务报销网络化的一系列流程，使得财务工作报销与管理更加便利和畅通。

综上所述，随着信息技术在知识经济时代的快速发展，科技水平的不断提升，学校的整体环境产生了巨大变化。传统意义上的学校财务报销管理的思路已不再能够适应现代化的发展需求了，所有情况都预示着要对传统的学校财务报销管理模式进行必要的改革，特别是在学校的财务报销管理模式上。学校必须要以现代化和以人为本的理念，来实行合理的财务工作管理。

[责任编辑 刘兆峰]