互联网背景下的中学档案管理人员素质培养研究

赵艳敏

摘 要 本文主要研究互联网背景下中学档案管理人员素质，首先指出了随着现代化信息技术的发展，中学档案管理人员的素质与现代化信息技术要求不匹配，在此基础上，提出了导致中学档案管理人员素质不高的原因，并提出了相应的对策建议。

关键词 互联网 档案管理 人员素质 培养

中图分类号：G637.2 文献标识码：A

1当前中学档案管理人员的素质问题

随着中学档案内容的日益丰富，档案信息载体多样化、档案管理手段的日益先进，无疑对中学档案管理人员的素质、能力要求越来越高，但目前中学档案管理人员的素质与互联网技术带来革命的要求存在着很大的差距，主要体现在以下几个方面：

（1）档案人员专业文化素质与信息化技术要求之间匹配。通过对湖北省境内的一些重点中学的调查情况得知，中学档案管理人员主要是一些未接受正规教育的、半路出家的、文化程度不高的人员，这些档案管理人员基本都是中学毕业，对于档案管理所需要的专业知识严重缺乏。有的档案管理人员虽经过短期培训，但由于文化程度不高，导致培训对这些档案管理人员素质的提升成效不大。

（2）档案管理人员缺乏与信息化技术要求的手段与方式。档案管理是一项长期单调而枯燥的工作，有些档案管理人员在长期的档案管理中形成了路径依赖，导致档案管理的许多工作按部就班，缺乏档案管理的创新意识，随着互联网技术的迅猛发展，互联网的变革对传统的档案管理工作形成了巨大的冲击，导致档案管理越来越需要经历一场新的变革，而这些档案管理人员由于工作方式与手段的落后，难以适应新的技术变革引发的档案管理变革。

2当前中学档案管理人员素质问题的原因分析

（1）中学对档案管理的不重视。造成中学档案管理人员素质不高的原因在于，我国的中学教育还是应试教育，中学的许多工作围绕中考、高考而展开，而对于重要的档案管理工作在中学教育中处于弱势，导致领导对档案管理的工作重视程度不够，从而使档案管理在中学处于边缘化，档案管理工作的边缘化必然导致档案管理人员的素质难以得到提升，并且档案管理人员的培训也是走过场，这样导致了档案管理人员素质的恶性循环。

（2）对档案管理人员的认识不够。档案管理人员需要各种基本的档案管理理论编辑能力等技巧，需要现代化的信息技术，包括微电子技术、光电子技术、通信技术、网络技术、感测技术、控制技术、显示技术等，且档案管理信息数据库需要不断的完善，开拓新的平台，信息化管理不论是从建立数据库的过程，信息采集过程，还是后期维护，都离不开高素质的专业管理人员。

3当前中学档案管理人员素质的培养

（1）领导要高度重视中学档案管理人员的素质。一方面，加强对高层次档案管理专业人才的引进，通过引进高层次的档案管理人员的引进，改变目前中学档案管理人才匮乏的局面；另一方面，加大对中学档案管理人员的培训力度，要求中学档案管理人员每年参加信息化的档案管理知识的培训，通过专业化的档案管理培训，提升档案管理人员的素质。

（2）加大对中学档案管理的软件与硬件投入力度。对中学档案管理的硬件投入主要侧重于信息化改造，通过信息化改造，提升中学档案管理的信息化程度；对中学档案管理的软件投入主要侧重于档案管理的制度建设，逐步建立、健全档案人员考核制度，对档案工作者各方面工作成绩进行综合量化考核。考核不通过者，提出整改。对于自觉参加多种方式学习和提高思想表现好、管理手段先进、成绩突出的档案员进行奖励。

（3）档案管理人员应具备使用现代设备的能力。计算机、网络及现代通信技术在档案领域已广泛应用，要求档案人员不能只凭借原有的知识、经验、资历等传统的管理模式进行管理和工作，只有更新观念，学会新的思维方式，熟练掌握现代科技设备，才能结合专业知识真正提高档案工作的效率和质量。由于办公自动化、无纸化的出现，使人们摆脱了传统的手工管理模式，办公自动化以系统化、信息化，计算机、网络科学为基本应用理论和工具，运用以计算机、网络等现代科技设备，自动处理、储存、管理和传递信息。档案人员应具备驾驭现代设备能力，设备与系统的相互依赖，信息载体的互相转化，文件信息的容易更改，信息多媒体集成性，信息存储的高密度性等等，这都要依赖具有一定操作能力的工作人员，实现档案信息资源的共建、共享，才能使档案管理适应新形势，才能使档案事业的发展具有可持续性。

（4）要有坚实的系统知识。档案记录着人们过去和现在从事各项社会实践活动的真实轨迹与发展过程，档案工作人员在进行收集、整理、鉴定、编研，档案科学研究等工作中，只有熟悉并掌握档案形成过程和档案内容涉及的政治、历史、经济、军事、天文、历法、医药、教育、文艺、哲学、伦理、宗教和民俗等诸多领域的系统知识，才能正确判断档案的参考凭证价值和社会价值。中国人民抗日战争，南京大屠杀档案申遗成功，这充分明了档案工作者所具备坚实系统知识。

（5）档案人员要掌握现代化管理手段。档案工作是一项专业性很强的工作，档案工作信息来源广泛，信息载体多样性、信息使用的现实性与拓展性决定了档案工作的责任重大，科学技术的发展日新月异，创新的科技成果在现代化管理中应用越来越普遍。能熟练运用计算机等现代化的管理手段进行档案管理，已是对档案管理人员的基本要求。这些手段的运用是档案现代化的重要标志之一。现代化的设备的被利用在档案管理中，极大地提高了工作效率，给档案管理工作人员带来了方便快捷。通过网络可以增加档案信息的传递和利用。

参考文献

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[2] 李菁.学校电子文件归档工作管理的创新思考[J].中国管理信息化，2015（13）.