企业固定资产全过程管理系统研发

陈伟巍

[摘要]随着我国经济水平的飞速提高，我国企业在固定资产的数量及价值方面均出现了繁荣发展的景象。企业的固定资产管理是企业良性发展的关键环节，如果管理不善，企业的经营管理将影响着企业全面业务的运营，牵制企业发展的步伐。文章基于某企业信息化战略的需要，在企业固定资产管理和相关系统的基础上，提出了一套比较完善的固定资产管理系统解决方案。在对该企业固定资产管理业务流程作了细致分析的基础上，确定了企业管理系统的功能性需求，选取了其中的采购申请及设备管理等主要功能模块进行需求分析，并论述了系统总体功能结构。

[关键词]企业固定资产；全过程管理；功能性需求

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.22.087

1 前 言

固定资产是一个企业在生产发展过程中的关键因素，是企业实现技术能力必备的物质基础。为了使固定资产在企业持续发展中得以完整，加强资产设备的使用管理，提高生产技术装备水平和经济效益，必须建立高效的固定资产管理体系。

在制造企业中，传统的固定资产管理模式是一个全面的管理风格，大多片面强调投资的重要性，与竞争中的企业资源进行比较，扩展传统的手工会计核算方法管理企业中固定资产，此种方式已经与现代的管理水平相差甚远，忽视了对固定资产加强管理而造成的缺陷，在不正常的情况下，增加企业的管理难度，从而导致生产成本增加，浪费资源，已成为企业进一步发展的瓶颈，从而产生了利润的投资和资产逐年减少等现象。基于上述背景，根据当前该企业信息化战略的需要，立足信息技术发展的前沿，提出了一套较为完善的固定资产管理系统解决方案。

2 需求分析

就目前来说，多数从事制造型的企业所呈现出的固定资产管理工作特点，往往存在如下一些方面：

①存在数量较大且繁杂的固定资产数据，这些数据处理工作任务繁重。②大量的资产数据的处理工作基本靠手工完成，不具备信息技术的系统化处理方式。③单据之所以能够包含复杂结构的交叉表和动态表、多维表主要是因为单据具有类别多且构造复杂的特定，并且包括了各种多变反复的资产信息，这些信息各有特点。④资产管理具备高要求的整体流程处理序列标准，比如处理后继数据之前必须先完成前序数据的审核，若单据只完成了制单部分而没有通过审核，这样的单据是不可以系统使用的；若单据完成了审核部分，那么这样的单据就可以被系统中的任何单据使用了。⑤资产管理过程中要有分级的权限控制，比如一般人员只能进行简单管理，高权限的人员才能进行重要的资产处理工作。

3 功能性需求

固定资产管理是企业管理中一个重要的组成部分。固定资产拥有价值比率高、使用地点不固定且分散、使用周期长、管理难度高等特点。系统可以向企业提供资产的转移、租赁、停用、封存、闲置、报废和调拨、增加和减少等相关管理功能，也能够向企业提供各类所需的报表，完成统计和查询等功能，从而使各单位更省时、有效地管理固定资产。

首先，对资产数据的综合浏览和检索查询，这对工作效率的提升有很大的帮助；其次，固定资产数据的添加，定期资产数据的更新，还有对陈旧剔除的资产数据进行删除等维护工作；再次，管理固定资产数据——借与还相关信息的存储与维护，以及资产记录的显示与打印工作；最后，对系统的维护管理，包括用户的管理以及权限的配置等。与资产管理阶段有关联的用户角色：资产管理部门、资产使用部门、资产管理部门领导、采购部门。

4 固定资产管理系统设计

本固定资产系统采用当前流行的MVC 三层构架，持久层采用E—R模型映射工具Hibernate，中间层采用Spring，表现层采用Struts。使用MVC是为了实现将M和V的代码分离，可以使同一个程序能够达到不同形式的表现。再比如，一批统计数据可以拥有多种变现方式：用柱状图、饼图等。C的存在目的就是为了确保M和V的同步，一旦M发生改变，V可以同步进行更新。

（1）主要功能模块设计。基础数据功能模块主要实现对企业的基础数据进行管理，主要有资产类别、部门管理、存放地点、增加方式、折旧管理、清除方式等功能。

（2）报表打印模块。报表打印功能模块主要实现借出打印、归还打印、折旧打印等功能。

（3）资产管理模块。资产管理模块主要实现对公司的所有资产进行管理，包括了增加、变更、清理、借出、归还、送修、修回等功能。

（4）查询模块。主要实现企业资产信息进行查询，方便了用户快速找到需要的信息。

（5）用户设置模块。用户设置模块主要实现对管理员信息进行管理，包括添加、修改、删除、查询等功能。

5 固定资产管理模块实现

资产管理功能模块主要实现的是对企业中各类固定资产的信息管理，包括资产的增加、资产的变更、资产的清理、资产的借出、资产的归还以及资产的送修等多项功能任务。经过对资产管理模块的具体控制编码，成功实现了该功能模块。

（1）资产的增加。系统中的资产管理模块综合考虑到固定资产的附属资产特性，还实现了增产增加的子功能，这项子功能不仅能够对于固定资产数据信息进行添加，还能添加这项资产的附属资产信息。具体功能点位置设置在资产管理菜单下，通过在新对应功能位置点击进入相应管理界面后，可以方便地通过编辑友好的编辑界面完成固定资产信息新数据的增加设置。

（2）资产变更。通过在主界面固增定资产列表中变更软件中登记的资产档案信息。具体操作为选一个资产后，点增击“资产变更”命令（“资产管理”菜单下）进入资产编辑界面。

（3）资产清理。在企业运营中，很多固定资产都有其消亡的过程，这样的资产需要及时地从管理系统中进行清除，但出于备查考虑以及管理统计的需要，这类资产可以在已清除资产内容进行查询，这与删除资产无法查询相比具备了一定的智能特点。

（4）资产借出。实际管理业务中，资产外借是个频繁的业务工作，因此，实现资产借出模块用于管理资产的借出单信息数据，需要注意的是，一个资产只能进行一项借出单的管理。具体操作是在资产管理界面下，进入资产借出界面，完成相应的资产借出单的管理维护工作。

（5）资产归还。通过本功能销账用于借出的资产归还时的资产借出注销业务。点击“借出归还”命令（“资产管理”菜单下）进入界面。

（6）资产送修。在主界面资产表格中用于登记资产的维修信息。点击“资产管理”菜单下的“资产维修”命令（首先要选择需维修的资产），进入界面。

（7）资产修回。用于登记资产的修回信息。点击“资产管理”菜单下的“资产修回”命令进入界面。

6 结 论

经过此固定资产管理系统运行后，该企业的设备利用率与设备资产经营效益均得到了显著提高，有效提升了企业固定资产管理水平和功效，增长了固定资产管理的可靠性。还有利于固定资产清理、审计、核算以及评估，促进了设备资源的优化配置和有效运行，达到了预期的效果。

参考文献：

[1]李妍.基于WEB方式的固定资产管理系统的设计与实现[D].长春：吉林大学，2010.

[2]王梅.基于J2EE的企业固定资产管理系统框架的设计与实现[D].成都：电子科技大学，2011.