项目文化建设的实践与探索

2016-07-09 05:41张卫平
现代企业文化·综合版 2016年8期
关键词:项目部文化管理

张卫平

中铁电气化局集团三公司轨道交通公司2009年11月15日在深圳成立,迄今已整整6年。6年来,企业从依托项目生存走上快速发展轨道,队伍规模发展到380余人,累计新签合同额20.02亿元,完成产值14.5亿元,实现利润超过1.5亿元,员工人均收入呈阶梯型增长,企业发展呈现出勃勃生机,城市轨道交通市场已渐成三公司发展的支柱产业。

项目文化的形成——总结与提炼

中国企业必须用中国式的管理智慧。在企业的竞争中,文化竞争一旦上升到战略层面,就会迸发出勃勃生机和无尽活力。

2009年11月15日,轨道交通公司在深圳挂牌成立时只有36名员工,依托深圳地铁四号线供电项目(简称“455项目”)生存。因为大家来自五六个兄弟单位,其管理思想、思维定式、做事风格迥异,无不带有原单位的烙印。怎么使大家尽快融合出战斗力呢?我们想到了建立自己的项目文化,以期统一观念,凝聚人心,打造团队。

深圳地铁四号线是由香港地铁公司负责投资、建设、运营的项目,港铁公司严谨的工作作风、严密的工作制度和人文的管理理念,使我们深受启发。

2010年年初,借鉴港铁公司的管理思想,结合国内项目的管理实际,我们首先提出了自己的项目管理理念——“精细、人文”。所谓“精细”,其内涵是:安全是命,防微杜渐,持续改进;质量是脸,精益求精,细节制胜;效益是钱,精打细算 追求利润。所谓“人文”,其内涵是:重视人,尊重人,关心人,爱护人;创造人文环境,构建和谐团队。

2010年6月,为了规范员工行为,明确工作标准,我们又提出了项目的工作文化,即“激情、竞争、执行力”。其内涵是:激情——把工作热情写在脸上,体现在行动中;竞争——自我加压,勇争一流,能者上,平者让,庸者下;执行力——铁的纪律,令行禁止,快速迅捷,敢于担当。

中华民族有着五千年的文明史,有着与西方人完全不同的传统习俗和价值观,这其中“家”的情结尤为突出。鉴于此,我们又想到了如何将员工与企业通过“家”这一纽带紧密地联系在一起,以期通过构建“家文化”,营造出企业就是员工的“家”、员工工作是为自己的“家”、员工之间亲如家人的和谐氛围。2012年年初,我们正式提出自己的家文化,其内容是“温馨、快乐、友爱”;内涵是温馨——人文关怀,家的味道;快乐——气氛融洽,身心愉悦;友爱——情同手足,关爱至真。

至此,项目的管理理念、工作文化、家文化三位一体,形成体系。管理理念是目标指向,工作文化是行为标准,家文化是组织关怀。工作中,我们着力实施文化管理,以文化引领方向,激发斗志,凝聚人心,打造优秀团队。

项目文化的培育——实践与探索

项目管理理念主要是项目管理者的工作指引和目标方向。工作中,我们将“精细、人文”的管理理念融入到项目的管理过程中,据此制定了25个易于操作、针对性强的项目管理文件,并汇编成册,用于指导和规范项目的管理。同时推出了一系列重要的管理举措,形成了诸多富有自身特色的管理模式和“规矩”。比如:先后在深圳地铁四号线和郑州地铁一号线,依据现场实际,灵活采用合理工序竞价分包、日工单价分包和自建式架子队等施工管理模式,将劳务费用比率(劳务费/产值)控制在10%以下,实现了项目效益突出(利润率在13%左右)。又如:推出的 “三道屏障”保安全(群安员旁站、专职安全员督查、三级联合大检查)、“三式管理”创优质(首段首件样板引路,卡片式交底、记名式安装、过筛式监控)和“三抓管理”促提升(工作抓规范、管理抓亮点、活动抓特色)等管理举措,无不融入了“精细、人文”的管理理念,有力地提升了项目的管理水平。还有,废旧物资实行编码回收,造册入库,招标处理;生产辅助性人员(司机、厨师、门卫、搬运工等)一律市场化,一口价雇佣,降低成本;机关暂编23人,一岗多能,精干高效,等等,这些“精细、人文”的管理举措已经渗透到企业工作的每一个角落,留下鲜明的文化烙印。中国中铁劳模张红喜负责的深圳项目部(定编30人)6年间累计完成产值8300万元,实现上交税金2700万元,堪称项目精细管理的典范。

项目工作文化是员工的行为导向和工作准则,可以有效评价员工,助推人才成长。激情、竞争和执行力分别从工作态度、工作过程、工作结果三个层面考量员工的能力和素质。6年来,轨道交通公司队伍规模从36人扩张到380余人。每招收一批新员工,文化洗脑是“必修课”,管理理念、工作文化和家文化做到了“进”人皆知。通常,新员工工作半年左右,一线党群组织会从激情、竞争和执行力3个方面对他们作出评价,对其中的优秀者做“5年职业生涯规划”,以此引导和激励年轻人快速成长,马川川、胡龙华、刘勇、王翔宇、徐海洋等第一批受益者已提前达到规划目标,成为企业发展的中坚力量;张博、罗一罡、靳雪峰等第二批青年人才快速成长,已能担当重任;谢中晓、张阁坤、蒋雨蒙等第三批青年大学生斩露头脚,成为可塑之材。员工的评先、分奖、提拔任用同样从以上3个方面考量。比如,关于员工执行力的评价,我们划分了四个等级:D级,干啥都不行;C级,一味服从,不讲结果;B级,总能提出多套方案供上级选优;A级,面对复杂情况能独立决断并敢于担当。

项目家文化营造温馨氛围,提升企业品味。我们的做法:一是在物质层面上构建温馨家园,实现“安居乐业”。轨道交通公司成立至今,承建的3亿元以上项目有5个,在这些项目部的驻地建设上,我们始终坚持了“办公场合标准化、文化设施常态化、项目驻地环保化”的要求(小项目逐步向“员工宿舍公寓化”方向过度)。为了满足年轻员工的时尚需求,公司购置了16顶帐篷等物品,经常性地组织员工进行拓展训练、烧烤晚会等户外宿营活动,得到普遍好评。作为一家80后、90后员工居多的企业,大家的普遍感受是:企业充满活力,感觉有奔头;工作很快乐,感觉很自尊;生活有保障,感觉很舒心。二是在制度层面上构建秩序家园,实现“事有所规”。近年来,我们结合企业实际,建立了一些贴近实际、合乎情理、易于操作且与工作并行不悖的“家规”,诸如《项目部党群工作标准化手册》《项目文化手册》《工会组织关心慰问走访职工制度》《项目部员工集体生日制度》《员工文明公约》等,这些制度和文件指引建“家”工作走向规范、步步深入。三是在情感层面上构建心灵家园,实现“情有所寄”。近年来,为了满足员工多样化、多层次的精神文化需求,我们大力倡导人文关怀,以关爱凝聚人心,用真情营造和谐,以此培育员工共同的价值取向和行为准则,形成了凝聚整个队伍的精神力量。比如,所有的项目部办公区有互联网、生活区有无线网,保证员工与家人“视频连线”的畅通;在项目部间开展“餐桌工程”竞赛活动,让员工吃得满意;在各项目部设立“职工夜校”, 在公司机关设立“创新工作室”,针对不同层次员工的需求,强化技能学习培训,为大家进步铺路子、搭台子、架梯子、压担子,助推了员工成长成才。

项目文化的提升——特色与品牌

几年来,我们在“固化”员工项目文化理念的同时,力求在创出特色、提升品质上积极探索,取得了一些有益的经验。

一是以领导团队的精神特质锻造工作文化。轨道交通公司有一个好的领导班子,党政主要领导看事业如天高,共同的目标追求造就了一班人的夙夜在公,凝聚成“激情、竞争、执行力”工作文化。轨道交通公司承建的大型施工项目,都是领导班子成员挂帅担任项目经理,大家管理企业的文化理念不谋而合,自然造就出一支支风格相近的项目团队。连续6年,我们利用“五四青年论坛”这个平台,分别以激情、竞争、执行力、文化的穿透力、成长的轨迹等为主题,论坛项目文化,提升文化品位。

二是以项目外显文化彰显企业品质。从轨道交通公司成立组建的第一个项目部开始,我们高度重视项目部的外显文化建设,把它当做一项“书记工程”来抓,高起点高标准要求,从选址、布局、环保到“六位一体”上墙,统筹考虑,一步到位。如果说深圳455项目部驻地的集体办公、绿色环保让三公司同仁眼前一亮的话,那么郑州地铁1号线供电项目部“强烈的视觉冲击效果和浓重的文化气息”则更上一层楼,“两场三室三房”(篮球场、阅览室、电视房等)文化生活设施齐全,办公区和生活区凸显绿色与环保,会议室、食堂、洗手间和员工宿舍配置大气、上档次,业主的周例会一年到头在供电项目部召开,地方政府领导和相关部门经常到项目部观摩,引得各方羡慕。所有这些,无形中宣传了企业,彰显了“中铁电化”品质。员工工作生活在这样的项目部,感觉开心、舒心、安心,感觉在这样的企业有尊严,很自豪。我们现有的深圳地铁四号线维管项目部,员工宿舍实现了公寓化,四人一房,卫生间、空调等设施俱全,员工甚为高兴,港铁公司员工感叹自愧不如。

三是以项目精细文化提升企业品牌。以“精细”的理念建设项目,其宗旨就是保证安全不出事、质量出精品、效益最大化。在管理上,我们大处着眼,力求做到施组创优,方案最优,严谨而规范;在施工中,我们注重细节,重点卡控工序、工艺、标准,细微之中见品质。2011年6月,由国家发改委、深圳市政府和建设单位组织的专家评审委员会对深圳地铁四号线455项目给出了“稳定、可靠、满分”的评语,同时赢得业主颁发含金量最高的“质量奖”,后又获得“信念奖”。

四是以特色项目文化扩大企业影响力。2010年10月22日,公司文艺小分队到深圳地铁四号线供电项目部慰问演出,港铁公司业主代表35人悉数到场,自编自导自演的节目精彩纷呈,博得经久不息的掌声,尤其是在场员工全体起立饱含深情地合唱《添翼的路》,场面震撼人心,令业主惊讶和感慨。2012年9月28日,质量更高的慰问演出同样在郑州地铁1号线获得巨大成功。2013年5月20日,郑州地铁1号线供电项目部为11名(对)参建员工举办“缘系地铁 情定郑州”大型青年集体婚礼,共青团郑州市委协办,市团委及地铁公司主要领导亲临致辞,中央及省市级媒体20余家的记者云集,竞相报道,中铁电化局的名字见诸报端,引起轰动效应,产生巨大社会反响。

2014年12月,公司郑州地铁项目部被中国中铁股份公司命名为“项目文化建设示范点”,我们深感荣誉珍贵,同时倍感责任与使命,更应努力前行。

(作者系中铁电气化局集团三公司轨道交通公司党委书记)

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