中小企业会计电算化存在的问题及对策

宁波大红鹰学院 邵梦婷



中小企业会计电算化存在的问题及对策

宁波大红鹰学院 邵梦婷

摘 要：中国的会计电算化已经有了超过三十年的发展历程，其电算化水平已经具备了一定规模。但是由于我国中小企业发展程度普遍不足，相关会计人员的计算机基础知识以及电算化水平较低，使得会计电算化的发展受到了一定程度的制约。所以，相关的企业要制定有效的措施来分析企业的会计电算化在发展过程中遇到的实际情况，制定相应的改进措施，从而充分发挥会计电算化为企业发展带来的强大推动作用。

关键词：中小企业 会计电算化 现状 对策

随着我国社会主义经济的迅速发展，中小企业已经成为我国经济的重要组成部分。在中小型企业内部推广会计电算化，有助于帮助企业实现由粗放管理向系统化管理的转变，同时也能够帮助社会主义市场经济体制建立良好的宏观调控基础，对于企业和整个国民经济来说都具有十分重要的现实意义。

1　会计电算化及实施的重要意义

1.1减轻会计人员的劳动强度，提高会计工作效率

在企业引入会计电算化系统之后，企业员工不再需要通过纸质材料来记录和保存大量的企业运营数据，而是通过在系统内输入相关的信息就能够实现经营数据的保存，同时还可以实现一定程度的筛选和分析功能。这些都有效的解放了人力。同时，计算机系统运作速度快，能够帮助提升企业财务管理的工作效率。

1.2促进会计工作职能的转变，提高管理水平

会计工作是企业管理中一个非常重要的岗位，对企业具有十分重要的监督、分析、预测和决策作用。在中小型企业实现了会计电算化之后，企业的财务从业人员能够有更多的时间来关注企业经济运作的各项工作。依托财务软件进行更加科学和理性的分析，从而帮助企业更好地发展。

1.3促进会计理论和实务发展，推进会计管理制度的改革

会计电算化改变了传统的会计信息处理模式，必然对会计核算方式、方法、程序、内容等方面产生深远的影响。同时，会计电算化也出现了许多新问题，如电算化后的内部牵制、审计等，因此要促进会计理论和会计实务的研究和管理工作的革新。

1.4推动企业管理现代化

会计是经济管理的重要组成部分，会计部门集中了经济管理中绝大多数的信息，具有涉及面广、辐射性和渗透性强等特点。会计电算化为企业管理现代化奠定了坚实的基础，可以大大促进企业管理现代化的实现。

2　我国中小企业会计电算化应用中存在的问题分析

2.1对会计电算化重要性的认识不足

首先，从领导者来说，中小企业领导人员对计算机信息的了解是有限的，对会计电算化的需求是被动的需求，对经济变化反应不灵敏，没有充分认识到会计电算化系统对企业的经营管理决策所起的作用。而开展会计电算化从购买软件、电脑到配备人员、后期服务等需要一笔不菲的开支，因此他们认为会计电算化可有可无。

其次，在很多中小企业的财务人员之中，存在对会计电算化软件的偏见，他们认为这些软件只能够实现简单的记账和核算功能，只是单纯的降低了劳动强度，提升了工作效率，而没有深刻的理解到会计电算化工作的真实内涵。很多人员在开展业务的同时，未能真正的认识到会计电算化的重要作用。从而导致对于会计电算化软件的使用率过低，同时，由于会计电算化软件需要较高的计算机操作水平，这给一部分不适应电脑办公的人员带来了较大的困扰，这就可能造成这部分工作人员对于财务软件的抱怨，但又不从自身的学习方面找原因，而是对企业引入会计电算化产生怨言和不满。

2.2会计电算化的制度不健全

现在许多中小公司尚未制定与会计电算化系统相配套的管理制度，使得电算化系统在使用的过程中非常混乱，缺乏统一有效的规范和指导，企业对于系统的控制力薄弱，企业人员在系统内的权限限制不足，存在对基础数据的修改风险。同时，现有的制度中有一些与系统相抵触的部分，这些都会对会计电算化的开展造成不利影响。

2.3会计电算化数据安全与共享存在隐患

很多企业在上马会计电算化系统后疏于管理，对于软件的安全防护重视程度不足，相关的系统维护人员缺乏对于安全措施的培训，使得软件在企业内使用的过程中问题不断，财务数据的安全性得不到保障，数据的备份和储存都不规范和及时，使得一些企业不仅无法从会计电算化之中得到帮助，反而影响了企业的财务管理。

2.4缺乏会计电算化复合型人才

我国中小企业的会计人员掌握了相应的会计知识，在手工记账方式下，能按传统的会计程序和流程模式完成会计工作，但对相关计算机、财务软件的操作以及相关设备的保养和维护知识却知之甚少，很多员工对于企业的财务软件熟悉程度不足，对于会计电算化软件在使用过程中出现的问题不能够及时的处理，相关职员的业务水平高低不一，缺乏综合型人才，这些都制约了会计电算化工作的开展。

3　完善中小型企业会计电算化的对策

3.1转变观念，提高认识

作为一名企业的管理人员，要明确会计电算化对于企业发展的重要作用，要根据企业现实情况全力支持会计电算化工作的开展。要调集企业关键部门的经营人员组成企业会计电算化运作小组，统领企业整体的会计电算化工作。同时，运营小组要根据企业发展的实际情况，结合日常需求，细致严谨的开展本公司内部会计电算化业务的相关工作规划。

3.2加强会计电算化基础管理工作

相关企业必须有针对性的提升自身企业的管理能力，不断加强对于财务部门的各项基础工作，综合实际需要制定严格的会计电算化操作流程并进行全面的实施，从而为企业的会计电算化工作的开展创造必要的基础。其内容应包括机房制度、上机操作规定、系统维护规定、档案管理规定等，使得公司的会计电算化工作能够有章可循。实现企业会计电算化工作的规范化、流程化。通过完善基础工作，实现企业的财务管理向信息化方向发展。要确保会计电算化系统在安全的情况下运行，避免物理损坏。

3.3完善会计电算化管理制度

作为中小型的企业，企业管理者一定要制定出适合企业发展的规章制度。要形成一整套的基于会计电算化系统管制下的管理制度，整改与电子系统不相兼容的企业业务开展流程，制定严格的权限管理，对相关人员进行安全培训，确保各个岗位的人员只能够在系统内对权限内的功能进行使用，明确各岗位职责，确保信息系统的安全性和保密性，确保企业的财务数据不被篡改，同时避免外部入侵给企业机密带来的风险，这些工作必须在企业的会计电算化系统上线之前就进行严密的论证，尽全力保障企业的信息安全，避免关键信息的泄露和损坏。

对于任何一个公司来说，企业的财务信息都属于最高机密，这些关键数据影响着企业的生存和发展，必须高度重视。很多因自身管理混乱造成的企业会计电算化系统不稳定、问题频出或者不能工作，后果就是相关涉事企业的日常工作停滞和混乱，给企业造成了无法弥补的损失。所以说，一定要高度重视计算机系统的安全问题。当前，国家为了保护网络安全，打击计算机网络犯罪，已经制定了相应的法律法规，来对相关的违法犯罪问题进行明确的约束，对于日益更新的计算机违法犯罪行为，政府主管部门应该及时的完善企业的相关制度，严厉的制裁涉及到会计电算化的违法犯罪行为，为中小企业的会计电算化改革营造一个稳定安全的环境。企业自身也应该加强防范意识，制定相应的安全保卫措施，制定计算机机房管理规定，如防火、防水、防盗、防鼠等措施。在网络环境下，某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性，因此建立健全内部控制制度是必要的。

3.4规范会计电算化财务软件的开发，完善财务软件功能

目前的会计电算化软件，因为设计的原因和企业的兼容性等原因，存在一定程度的不足，所以说相关的行业和机构应该重视这一问题，尽快制定企业使用的会计电算化软件的统一规范。与此同时，要进行广泛的市场调研，着力于软件性能的提升和兼容性的提高，以满足企业使用的需要。另一方面，在软件开发的过程中，开发人员要依托当前网络技术发展的现状，大力发展移动办公和电子商务等方面的功能，满足企业的灵活使用方式。对于企业来说，在挑选会计电算化软件系统的过程中，不能一味的要求软件的功能全面，还要使软件能够与企业现有的系统进行匹配，结合企业使用的实际需要，以及未来的升级。如果这些因素没有考虑到位，那么购买到的软件也仅仅是花瓶，无法发挥其实际功能，同时造成企业资金的浪费。而过于复杂的软件，企业员工在操作的过程中也容易产生困惑，操作难度过大，延迟了会计电算化改革的步伐。

3.5加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度

会计电算化系统的运用是人机协调一致的工作过程，人是决定性因素，因此注重培养既懂计算机知识，又精通财务业务的复合型系统管理人才和软件运用操作人员，对推动企业会计电算化的发展、降低电算化会计的风险有着直接作用。企业对于会计电算化系统的操作人员，应注重知识更新，减少工作中的盲目性，注重新知识在工作中的应用，注重会计电算化人员的岗位培训，加强系统工作人员对专业知识、计算机知识、网络知识的学习。

4　结语

会计电算化是现代企业管理的有力工具，尤其是市场经济高速发展的当下，我国的中小型企业作为国民经济的重要组成部分，必须紧跟时代发展的潮流，适应新情况，跟上新趋势，从理论和实践两方面着手，建立符合企业实际情况的会计电算化系统，同时不断完善相关管理流程，以期促进企业的持续、健康发展。

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中图分类号：F232

文献标识码：A

文章编号：2096-0298(2016)01(a)-039-03