ERP系统在企业财务管理中的应用及影响

王健

摘要：我国对企业资源计划ERP系统的应用期限较短，暂时没有形成完整的企业资源计划ERP系统机制，部分公司不了解企业资源计划ERP系统的应有优势和实践作用，也不清楚如何运用企业资源计划ERP系统实现信息管理。针对以上问题，笔者将结合个人在公司的财务管理工作经验，具体分析企业资源计划ERP系统的应用构建和实施策略，意图减少企业资源计划ERP系统的应用缺陷，提高财务管理的效率，保证企业经济发展、利润增长，稳步实现长期发展规划。

关键词：企业资源计划ERP系统；财务管理；策略当前国际市场经济继续进步发展，互联网信息传播技术被广泛应用于各领域、各产业当中，为公司转变经济模式、优化产业结构、提高劳动生产率，提供了有效手段和实现路径。企业资源计划ERP系统是以信息管理系统的构建，实现公司财务管理，一方面提高了财务管理工作的全面性，另一方面升级了企业财务管理的运作模式。下文中，笔者将详细阐述企业资源计划ERP系统的运作原理、管理要点、效果分析等问题。

一、企业资源计划ERP系统的运作原理

企业资源计划ERP系统是一项先进的管理理念及管理方法，以及被广泛应用于全球各产业当中，并因具有管理效率高、运行简单智能的优势，而成为公司生产经营、组织管理过程中必备的管理工具。

（一）企业资源计划ERP系统能够实现财务管理，提高财务工作者的能力。企业资源计划ERP系统运行的准备阶段中，公司的财务工作者首先应当将重要的财务管理信息，输入到企业资源计划ERP系统，对输入数据进行备案整理，并为信息管理系统制定运作规则。当企业资源计划ERP系统正式准备就绪，财务工作者在日常工作中，仅仅需要将财务数据有序的递交给该系统，系统可以自动完成财务管理数据的备案、分类、比较，既提升了公司的财务管理工作效率，也相对减轻了财务管理工作者的压力负担，转而将精力集中在财务管理风险分析、公司生产规模的拓展等方面，从而实现财务工作者能力的逐步、稳定提高。

（二）企业资源计划ERP系统具有精确计算、细化财务管理的作用。通过财务数据收集与分析，企业资源计划ERP系统可以精确计算出公司的财务运行情况，并据此预测公司在未来时间内可能遭受的财务管理风险。与此同时，企业资源计划ERP系统还具备对财务项目的清算功能，细化财务管理中的费用支出与收入，将预算功能与财务评估分析功能合并到一处，通过财务管理结构评估、财务数据多向比较，实现对公司运营成本、产生费用、现金流的控制监管和预测。

（三）企业资源计划ERP系统具有财务统筹、财务规划设计的作用。企业资源计划ERP系统的运行应当与公司发展规划结合起来，分别从组织决策、规划设计、执行管理等方面，实现对公司财务工作的监督管理。此外，企业资源计划ERP系统还具备公司成本统计、财务内控管理的作用，通过分析系统中输入、存储的各项财务信息与凭证，分析计算物质生产资料、资金费用、固定资产之间的利润价值，确保公司财务管理工作的清晰、高效。

二、企业资源计划ERP系统的管理要点

一是财务账单管理功能。该功能是企业资源计划ERP系统的核心部分，一方面能够对公司的财务情况进行预算、核算；另一方面，还能够兼备财务出纳、支票管理等功能。财务账单管理功能与企业资源计划ERP系统中的其他功能相互影响、制约，实现财务管理信息的交换共享，避免财务重复计算，实现财务信息的自动整理。

二是财务报表管理功能。该功能能够将公司的全部财务报表实施统一、集中管理，并在授权范围内，与企业资源计划ERP系统的其他功能进行交互，实施信息数据交流分享。

三是到期债权与到期债务的监督管理功能。该功能可以解决公司的应收账款、应付账款问题，根据现实情况，合理选择最佳支付方式。

四是企业工作人员的工资管理功能。该功能具备工资计算、工资发放与监管的作用，依据公司工作人员的工龄、收入构成与提成比例、出勤情况等数据，精确计算出工资收入。

三、企业资源计划ERP系统的效果分析

一是企业资源计划ERP系统借用计算机信息技术，能够实现更高效地处理会计信息，从而实现数据反馈的及时性，加强财务管理，减小财务收支差错和延误，减少经济损失，提升了财务管理的效率，对财务管理工作的支持力度达到了前所未有的水平。

二是企业资源计划ERP系统优化了供应链管理，为财务管理决策提供了仓储物流信息支持。ERP系统在原材料管理上，能做到原材料采购分批次管理，领用时真正做到先进先出，及时进行库龄预警提示，避免原材料的长期积压；合理利用资源，缩短生产周期，减少加班工时，减少短缺件，提高生产率。在产成品管理方面上.加强了存货精细化管理.动态掌握分销处的销售情况和库存，合理调配产品，加快了市场的反应速度；能够做到分仓位分比例号管理，精准定位库区库位后，有效地降低了仓昔员查找货物所耗费的时间；分比例号实时管理库存，跟踪库存结构及物流方向，加快了商品周转速度；企业管理者也能实时查看库存情况，促进决策科学化，高度的信息集成、各项数据更加准确，为领导决策提供了更加准确的依据，管理者在综合资金占用成木、平衡最低储备量和最高储备量后，能够实现理想的库存量，以最终实现零库存管理，达到购销平衡状态。

三是企业资源计划ERP系统对原始数据正确性的控制。ERP系统在企业中的应用，降低了企业财务人员的工作强度，减少企业财务人员录入数据的工作量。但是，正是其对信息处理、信息采集有着自身的特点，决定了ERP系统下数据录入途径的唯一性。而企业财务人员无法对这些原始数据进行直接控制，如果原始数据出现差错，肯定会影响到财务信息的使用。为了保证原始数据的正确性，企业应该对各部门加强控制，对原始数据进行控制。

四是企业资源计划ERP系统对企业内部财务控制的有效性。企业传统的财务控制以手工为主，传统的财务管理中，出纳对银行账、现金账有权限，只有加强对各个岗位人员的内部管理，才能保持整个企业财务控制的有效性。在ERP系统中，它区别于传统财务形式的作业模式，使财务控制流程发生相应变化，实施ERP系统的过程中会造成内部财务控制的缺失。因此，在运用ERP系统的过程中，要制定出符合ERP系统的内部财务控制，保证内部财务控制的运行。

五是企业资源计划ERP系统对企业财务人员管理与培养。ERP系统是一种管理上的创新，由于新的财务管理模式，ERP的实施对企业财务人员提出新的要求。ERP系统的应用很大程度上改变了财务人员的工作权限，如果不能解决这个问题，很大程度上影响ERP系统实施进程。在企业管理中，加强财务人员管理和培养，鼓励财务人员学习计算机技术，快速掌握ERP系统的操作技巧，企业管理者要针对分工变化及权限设置问题同财务人员及时沟通，避免人才流失。

综上所述，企业资源计划ERP系统能够实现公司财务的信息化管理，为公司制定生产经营策略、长期发展规划、现阶段经济目标提供了有效帮助，同时能够实现公司财务的系统化、全面管理，大大提升公司的财务管理工作效率和计算准确性，起到加强公司财务成本内部控制、防范财务管理风险隐患的积极作用。（作者单位：大连船舶重工集团海洋工程有限公司）

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