浅谈企业如何有效加强内部财务控制

2016-08-11 10:17朱雨诺
人力资源管理 2016年6期
关键词:财务控制内部控制企业

朱雨诺

摘要:内部控制是企业重要的管理工具,也是企业财务控制的重要体现。通过内部控制诸要素的分析,可以较好地把握企业的关键风险点,并通过合理的流程、授权审批加强管理,以最大限度地规避风险。文章分析了财务控制对我国企业发展的深远影响,并且针对性地提出了加强企业内部财务控制的有效措施。

关键词:企业 内部控制 财务控制

一、内部财务控制对企业发展的重要影响

市场经济的不断发展,在为我国企业带来规模扩大和业务量增多的同时,也使企业的财务风险剧增。内部财务控制,是企业进行内部控制最基本同时也是重要的手段,它对我国企业的发展具有非常深远的影响。为此,只有不断加强企业内部的财务控制,才能为企业未来的发展奠定夯实的基础,才能提升企业应对市场竞争和财务风险的能力,才能为企业创造出源源不断的经济效益。内部控制一般是通过控制环境、控制活动、信息与沟通、风险评估、内部稽核等要素发挥作用的。

二、企业加强内部财务控制的有效措施

1.树立正确内部意识,营造良好财务控制氛围

企业进行内部财务控制的最终目的,是利用现代化的企业内部管理手段,为企业获取更多地经济效益。所以,企业经营者和领导者都要及时转变自己的陈旧观念,在对企业的经营和管理方面树立起正确的内部财务控制意识,为企业未来的发展营造良好的内部控制氛围。具体而言,不论是企业的经营者、领导者还企业的全体员工,都要及时解除对内部财务控制的错误认识,充分认识到其对企业发展的深远影响。并且在实际的内部控制管理工作中,形成科学、正确的财务风险控制意识,让企业更快地适应现代化的社会发展需求。

2.建立完善的信息沟通系统,加强企业内部的信息交流

定期从企业管理部门和员工处收集信息,做好不同部门之间的信息沟通和交流,是企业及时掌握自身真实经营状况的重要基础。而依靠传统方式凭借手工来收集和整理企业信息,不仅会消耗大量的人力和物力,造成企业资源的大量浪费,而且还会降低企业经营信息的真实性,增加信息的滞后性,并削弱其可利用性。所以,利用现代化的信息技术,在企业内部建立科学、完善的信息沟通系统,是企业内部财务控制实现信息化的重要保障。利用计算机技术来对企业财务进行内部控制,不仅能极大地提升工作效率,提高了信息在企业内部的传输和交流速度;而且还有效地减少了人为因素导致的内部财务控制失误,为企业内部信息的交流和沟通建立了良好、高效的信息化系统,增强了企业内部信息的安全性和完整性。

3.健全内部财务控制制度,强化对企业财务行为的管理

对企业进行高效、科学的财务控制与管理,离不开健全的内部控制制度作保证。所以,加强企业内部的财务控制,首当其冲就要在企业内部建立一套符合国家法律及规章制度且与时俱进的内部控制制度。第一,要在完全符合国家相关法律法规的基础下,充分结合企业自身的实际发展情况和经营现状,并且严格按照现代化企业管理要求,去制定一套能够覆盖企业所有财务活动的内控制度。第二,建立起完善的内部财务控制制度后,企业的管理者还应该定期对企业的经营现状进行调查,及时发现企业在发展过程中遇到的问题和内部财务环境的变化,并据此不断完善内部财务控制制度,尽可能让企业一切的经济经营活动都能够有章可循。第三,建立好内部财务控制制度后就必须要认真地在企业内部落实和实施,切不可使其失去可操性,最终不得不流于形式。

4.建立严密的监督考核机制,增大制度的执行效力

为了最大限度地确保企业内部财务控制系统的顺利、良性运行,必须要定期对企业的内部财务控制制度实施情况进行核查。一旦发现内控制度不能执行或者难以全部执行的情况,要在第一时间内给出解决措施或方案。为了保证企业内部财务控制目标的顺利达成,还可以在企业内部实行奖优惩劣的激励机制,将压力与动力结合起来,尽可能地加大内部财务控制制度的执行效力。此外,还要在企业内部形成系统的考核与评价体系,来对企业的内部财务控制进行严格的稽查和评估。将企业自查与上级管理部门的外部稽查结合起来,促使企业各个管理部门都能不折不扣地执行好内部财务控制制度,进而使企业的内部管理水平能够再上一个台阶。

三、结论

内部财务控制不仅能够对企业所有经营活动进行控制,甚至还能对包括企业的生产、经营以及投资等各个方面产生深远影响。加强企业的内部财务控制,就要树立正确内部意识,营造良好财务控制氛围,让企业更快地适应现代化的社会发展需求。并且不断健全内部财务控制制度,强化对企业财务行为的管理,让企业一切的经济经营活动都能够有章可循。最后,还要建立严密的监督考核机制,增大制度的执行效力,促使企业能不折不扣地执行好内部财务控制制度。

参考文献

[1]欧阳侃.价值创造视域下企业内部财务控制问题探讨[J].商,2015(19)

[2]周云国.风险管理导向下提升国有企业内部控制有效性的对策思考[J].中国市场,2015(26)

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