浅谈企业会计报表的编制

2016-08-11 06:23杨辉张佩
经营者 2016年9期
关键词:会计报表企业会计

杨辉?张佩

摘 要 本文从会计报表的含义、特点和重要性分析和研究会计报表的编制,着重从会计核算、附注、表外信息及会计工作人员的素质四个方面进行论述,以期引发更多的读者思考会计报表编制,改进会计报表的编制方法。

关键词 企业会计 会计报表 报表编制

会计报表综合反映某一企业在特定的阶段内财务经济变动、经营成果的表格式书面文件,是企业财务经济报告的主要部分,是企业会计信息的主要载体和对外披露的主要途径,蕴含了相当丰富的信息。

根据现行的会计制度,会计报表按报送对象分有外部和内部报表,按编报时间分有月度、季度、中期和年度报表;按编制主体分有个别和合并会计报表;按反映情况状态分有资产负债、利润和现金流量表。根据现有的分类,会计报表分主表和附表,主表主要包括资产负债表、利润表、现金流量表等,附表主要包括资产减值准备明细表、利润分配表、股东权益增减变动表、分部报表和其他有关附表。以上的会计报表从不同的层次上折射出企业的偿债能力、营运能力、盈利能力和发展能力。

一、会计报表的特点

企业会计报表编制具有可靠性、完整性、一致性、及时性的特点。可靠性在于用真实的数字反映财务各个方面、企业营运及现金流量的状况;完整性在于全面反映企业经营情况的整个财务状况;一致性在于遵循一致性的原则,避免财务方面的前后冲突现象出现;及时性在于根据会计报表编制时间及相关国家会计准则对此规定划分月度、季度和年度报表。企业会计报表结合实际,用一定的方法相应地调整报表的内容、形式,如折旧方式改变利润、非经常性收入修改会计报表、更改投资核算收益核算方法等行为,必然会给企业造成财务风险。

二、会计报表编制的目的及其意义

编制会计报表的目的是有效地利用和分配社会资源,为财务报告提供分析、比较、解释和评价的理论基础。会计报表编制的意义有三个:一是反映某企业的经营状况的各个方面以及执行国家的财经政策、法律、法规、制度等情况;二是为企业决策者提供有效的信息,为企业的经营方向提供更好的决策;三是反映某企业在某一阶段的会计的综合信息,揭示某企业在这段时间经营状况和方针政策等执行情况。

三、对会计报表编制制作的四点论述

企业决策者根据会计报表的数字信息积累企业业绩的经验,针对会计报表信息的不合理方面,抓住重点及难点,采取有效的措施,及时落实,改进管理,并提高经济效益,进一步为企业的发展提供强有力的发展依据。现对企业会计报表的编制作以下四点论述:

(一)核算

会计报表编制会计核算是企业会计核算工作所依据的一种客观尺度,直接影响企业会计报表信息的质量,它能提供全面、系统、连续、清晰的会计核算资料,满足会计报表使用者的需要。会计核算有三个特性:一是正确性原则,准确适时地反映企业某个特定阶段的经营业绩、财务状况等信息,若不准确,不便于报表使用者作出正确的决策,误导企业作出错误的决定;二是规范性,采用固定的格式、方法及方式,便于管理和编制会计报表,积累企业自身特色的会计报表的形式,完善会计报表编制的制度;三是一致性,企业会计核算多采用统一的会计业务操作,一旦修改报表上的信息,导致报表信息的失真,将不利于企业会计报表的编制。

(二)附注

企业会计报表附注也是非常重要的。企业会计报表附注有补充说明作用,便于使用者对会计报表编制依据、原则、方法等内容的理解,是会计报表不可缺少的部分。当然,企业会计报表附注编制不是越长越好,也不是越短越不好,附注最重要的不是数量,而是反映企业会计报表的质量。报表附注编制应一切从实际出发,充分考虑企业的特殊性,规范企业会计报表的格式,完善会计报表附注的内容,全面协调好企业会计报表附注的公开性与保密性之间的关系,做到重点突出,详略得当,满足企业会计报表决策者及各单位部门的需要,提高报表信息使用价值。

(三)表外信息

为了能够更好地反映企业的财务状况,企业有必要运用表外披露的方式来补充会计报表。表外信息的作用就是解释和说明报表项目的详细内容,补充一些难以确认的事项,提高报表内容的可理解性,增强信息的有效性。表外信息要求深化、细化和规范化,若表外信息“粗大”,会使使用者忽略客观性原则,从而不能正确地判断企业的运营状况。表外信息披露情况越注重质量,就越能增强信息的可理解性,在理解的基础上,提高使用者决策的相关性,减少信息混淆,从而确保报表实务操作的准确性。

(四)工作人员自身素质

报表编制还与会计工作人员自身的素质相关。报表编制是一项专业性和实践操作性很强的工作,会计人员的知识背景、阅历经验及从事的实务操作能力都会进一步影响报表的编制,拥有丰富实践工作经验的会计人员对报表编制具有良好的效用。报表编制还受环境和工作非独立性的影响。工作非独立性体现在会计人员的自身利益、职务升迁往往取决于管理现状,当管理者的利益与所有者、国家利益不一致时,会计人员出于自身利益考虑,往往选择有利于管理者的会计处理方法,有的甚至违反法律法规,在这种情况下,会计行为在物质上和精神上都难以独立。会计工作人员的主观性判断也是制约会计报表编制的其中一个因素,若会计工作人员资历深、知识渊博和操作熟练,所编制的会计报表对企业或报表使用者有很大的启示和引导作用。

总之,企业会计报表编制与会计核算、附注、表外信息等方面都息息相关。它不是简单的工作,而是诸多工作复合而成的。任何一个环节的错误都会导致企业的错误判断、错误决策、错误行动,从而给企业带来严重的后果。笔者认为,企业会计编制是一个值得重视和开发的领域,企业应根据自身特色,与时俱进,形成具有自身特色的企业会计报表。

(作者单位为广州华南理工大学)

参考文献

[1] 李卫民.浅议会计报表表外信息的披露[J].北方经济,2007.

[2] 杨珊华.完善我国国有企业会计监管体系研究[D]. 2005.

[3] 吕书芳.浅谈会计报表分析[J].中国农业会计,2004.

[4] 朱健文.浅谈会计信息失真的危害及防范措施[J].金融与经济,2004.

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