简析事业单位人力资源管理工作的信息化建设

2016-08-15 07:07王海燕
经营者 2016年10期
关键词:信息化建设事业单位

王海燕

摘 要 信息技术作为新时代的主要标志,应用范围十分广泛,具有效率高、速度快、灵活性强等特点和优势。不少事业单位在人力资源管理工作中也在积极尝试运用信息化模式,借此提升管理质量,并提高工作人员的效率和水平,充分发挥事业单位为人民服务的宗旨。笔者通过对事业单位人力资源管理工作的信息化建设作简析,同时制定部分有效的对策。

关键词 事业单位 人力资源管理工作 信息化建设

在事业单位人力资源管理工作中进行信息化建设需制定长远的发展战略,构建一个优质的战略化管理形式,让整个人力资源管理平台通过信息化建设来优化和改进,进而促使事业单位得以健康发展。现阶段,事业单位人力资源管理质量的提升和信息化建设之间的关系十分密切,只有通过信息化平台的建设和完善,才能够充分改善事业单位的工作效率。

一、优化事业单位人力资源信息化建设模式

当前,我国正处于经济建设飞速发展的时期,事业单位在人力资源管理方面应紧跟时代潮流,积极建设信息化管理平台。不过在优化信息化建设模式时应以实际情况为切入点,稳步推进,为人力资源管理工作信息化建设设计方案,并不断优化。事业单位在人力资源管理工作中进行信息化建设,在优化管理模式时需做好管理数据信息的工作,保证不同类型的数据形式能够适合多样化的人力资源数据。以此提高人力资源管理工作总结整理信息和数据的管理水平,进而为信息化建设和管理提供优质条件。同时,事业单位在人力资源管理工作中需创新和改善管理模式,主动推进信息化管理平台的建设。通过对现代化信息技术的合理应用改善管理质量,为建设基础数据营造良好的条件和环境。当前管理软件有很多,但是不少商业化软件中存在着或多或少的不足与问题。为此,事业单位在人力资源管理工作中进行信息化建设时,应转变具体的信息管理模式。只有这样,才能构建一套完善而合理的信息化管理体系,这对于整个管理软件的科学水平来说具有积极意义。另外,在优化人力资源信息结构的过程中,事业单位需要确保软件信息化的建设符合具体管理工作的实际需要,真正提高人力资源信息化管理的质量和水平,全力为人力资源管理工作提供一个良好的信息化平台。

二、事业单位人力资源信息化建设数据一致

由于事业单位工作性质和内容的特殊性,在建设信息化人力资源管理工作平台时,应确保数据源的稳定性和一致性。事业单位要想实现人力资源管理工作的信息化建设应做好统一规划,确保各种类型的信息资源满足数据整体管理的需要。从多个方面提高建设信息化平台的整体水平,以便能够进行更好的综合性管理。事业单位应科学决策人力资源管理工作中的信息和数据管理,保证这些信息数据满足信息化管理形式的具体需要,以此提升信息化建设的综合管理质量。同时,事业单位在进行人力资源管理工作信息化建设过程中,应基于维护信息的方位出发,稳妥积极地管理信息数据,以此保证人力资源信息数据的安全性、一致性与完整性,有利于综合管理模式的顺利进行和有效实施。而且事业单位在人力资源管理信息化平台上应适当共享部分数据资源,从网络化和数据信息化管理着手,从而实现事业单位在人力资源管理工作中数据共享的目的。另外,事业单位在人力资源管理活动中进行信息数据管理时,应与优化数据有机整合,借助数据的统一性与安全性提高人力资源管理信息化建设的质量,通过信息化管理人力资源数据达到对整体职工的全面管理。而且运用网络化事业单位人力资源管理数据信息的模式应全面管理数据,从多个方面提高信息数据的安全性,防止泄露。

三、事业单位人力资源信息化软件管理配置

事业单位在建设人力资源管理工作信息化过程中,需要用到多个软件,并将这些软件整合在一起,形成一个完善的信息数据平台。而且优化管理信息数据软件,需保证具体软件的使用要求,通过对软件的运用增强管理水平。事业单位在人力资源管理工作建设信息化平台时应突出个性化的设计特色,实现网络化的人力资源管理模式;同时全面提高工作效率,不断优化人力资源的数据和信息,提升对其信息数据的管理质量;而且事业单位可通过薪酬福利、组织机构和行政事务等综合管理,增强信息化的建设水平。另外,事业单位在实施信息化人力资源管理时应借助多种管理模式,促使该工作满足业务流程和管理控制的需要,实现信息化管理。通过对人力资源信息的规范管理,能够优化这一工作的管理流程,促使事业单位能够在新人招聘、培训开发和绩效考核等进行信息化管理。如此,能够综合分析出事业单位在这一工作中的信息化水平,进而可以将具体的管理模式区分开,对整个战略管理与信息数据具有关键作用。另外,事业单位在人力资源管理工作中也是对人力资源的开发和利用。在信息化建设过程中,事业单位应全力开发人力资源,从员工能力与职业规划等多个方面出发,积极构建信息管理系统,多角度管理人力资源,提高信息数据的管理水平与综合控制。

四、结语

事业单位人力资源管理工作进行信息化建设,不仅是对传统管理模式的突破,也是顺应时代发展的变迁。所以,事业单位在具体的人力资源管理活动中应从多个角度、多个方面全面建设信息化,真正实现信息化管理,进而改善管理效果。

(作者单位为威海市文登区建筑工程管理处)

参考文献

[1]张琼英.事业单位人力资源管理存在的问题及对策[J].中国外资,2013(02):270-271.

[2]赵代珍.浅谈事业单位人力资源管理中的绩效考核[J].经济师,2013(02):247-248.

[3]贺盼晓.浅析行政事业单位人力资源管理信息化[J].企业导报,2016(06):137.

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