谈档案在银行管理中的作用

鲁国华

摘要：随着时代进步，社会市场经济体制革新，建立良好的档案制度显得尤为重要。在银行管理经营当中，档案在业务咨询和管理方案更改方面地位逐渐彰显出来。在当下银行业务经营当中不可或缺，是银行业务进行的先决条件。

关键词：档案 档案管理 作用

一、档案管理在银行工作中的现状

在银行体系当中，档案管理体系较为繁琐复杂，涉及层次较广，并且存在很多的隐患。但是目前的档案管理工作仍然存在很多漏洞，管理制度仍然还在上升阶段，很多制度不够完善，未做出有效的工作成效。所以当下解决这些问题迫在眉睫，要对档案管理体制改革，最终形成三步方针，简单来说就是分为分布式保管朝集中管理的走向，进而提高档案电子化进程，同时促进档案多元化发展。

二、档案管理工作在银行工作中的主要问题

银行档案的保存与实际档案应用时间不符，仍有较大差距。在有关制度的规定下，相关部门检查银行开户，转入，挂失等业务，银行有关部门应该永久存留相关数据。但是实际上来讲，相关机构并没有对这些数据进行查证，银行单方面保存这些数据，没有长期保存的意义。挂失业务和补发凭条，从根本上来说只是一般的会计存留档，而且实际保存时间在十五年，和永久存留的规定不相符。在存款和开户工作中，对于这些工作的记录情况做好之后，应该跟随凭条，这一点也与永久存留的规定不相符。所以，为对这一情况进行改善，某些银行管理者制定了电子档案和纸质档案并行的工作方式，但是这样无疑增加了操作难度和保存难度。

三、加强档案管理对提高银行管理的具体作用

1.实现档案利用率的最大化

总的来讲，档案工作管理完善与否全部在于管理阶层对档案工作的足够重视，以及档案管理相关人员的培养。把档案管理工作做好的根本原因是要将档案的利用率实现最大化，方便进行有关资料检索工作。

2.有利于档案管理规范化，标准化

在档案管理工作中，应该始终坚持以我为主的工作方案，其本质上就是对问题提出针对性思考，达到最终工作目的的措施。以我为主的档案记录原则，即存留档案应该以本人为基础进行工作的原则。这不单单是在长期的工作当中总结的经验教训，并且是当下为档案工作的实施，规范化管理的针对性原则。其本着坚持国家对相关档案管理条例的认定时，增强系统化工作，建立良好的档案书写制度模板，严格规范工作环节，为实现档案的规范化管理工作实施有序工作制度的方针。从目前工作现状来看，档案的缺失和重复是当前工作的一大重要难题。为解决好这个问题，要从三个角度出发：第一，掌握文件档案的有效期规定，对现阶段工作任务有一个明确的规划，把近期要存档的档案提前进行整理，没有做出要求的先押后处理。不然就会造成工作结构混乱。第二，掌握档案内容，做出正确分类。始终坚持以我为主的工作主题，区别不同档案，把类型相同档案进行分类处理，减少档案繁多带来的麻烦，提高档案利用率。第三，保证档案存留的完整。在档案的整理工作中，既要保证档案之间不会混乱，还要保证档案对完整性。尤其在存档工作之前，更是要做好检查工作，保证相同主题的文件分到同一个档案当中去，文件不会丢失，从而使得档案具有高度的还原度，查阅的时候能够对档案内容一目了然，在整理好档案的同时，提高了档案的利用率，给以后档案工作降低了难度。

3.有利于银行的发展

把银行规范化管理需要一个过渡阶段，无论是思想、方针政策等方面都必须要经过这个阶段，银行才能够实现规范化管理。档案管理是一个重要的岗位，相关部门应该引起足够的重视，提升相关人员的专业素质，掌握关键的工作步骤要点，真正把工作内容落实到下面。当下档案管理已经远远不能满足时代的需求，弊端也越来越严重，仍然需要从以下几个角度进行改革：

（1）建立档案管理中心。档案管理中心有利于帮助银行做好档案管理工作，主要对档案的整体性综合分类处理进行安排，确保档案的完整有效，提高档案利用率。

（2）管理者做出足够重视。当下管理者应该切实做好档案工作监督，加强档案编译整理工作，规范化管理。加强档案使用效率，准确落实档案工作的定位，提高创造力，结合时代特点进行改革，迎合当下时代发展规律进行档案电子化管理，抓住机会，发挥档案管理的作用。

总的来说，为使银行档案管理工作进一步提高，需要结合当今时代特点，找到档案管理工作中面对的问题，认真分析，依据国家相关法律法规做出针对性方针，切实提高档案管理工作，掌握工作特点，落实档案管理制度，保持工作连续性，发挥记录功能，给银行工作提供适当材料帮助，为管理决策出具相关证据。

参考文献

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