建筑企业如何客观界定项目阶段效益

2016-10-21 05:40裴晓克
财会学习 2016年6期
关键词:界定方法

裴晓克

摘要:建筑企业界定项目阶段效益往往存在不严谨、不准确、不客观,严重影响企业决策。基于此,笔者通过学习研究和工作中的摸索实践,总结出了客观界定项目阶段效益的方法。总的原则要坚持全面完整性、谨慎性,突出重要性和配比性,具体的操作方法是收入与成本费用相互匹配;建立企业内部成本要素价格体系,下达项目责任成本目标;全面界定项目效益、反映影响效益的因素、分析盈亏成因;建立审计追溯复核制和责任追究制。

关键词:界定;项目阶段效益;方法

一、建筑企业界定项目阶段效益的现状

建筑企业项目阶段效益的界定常常出现前后波动很大,甚至截然相反;不同的人对同一项目阶段效益的界定竟大相径庭,且各说各有理;即便是同一人对同一项目阶段效益的界定也相差甚远;无法客观准确完整地界定其阶段效益,而阶段效益在项目评价中又是关键重要指标,严重影响企业的重要决策。

二、建筑企业项目阶段效益难以客观准确界定的原因

(一)收入和成本费用的不确定性因素多,且对效益的影响大

目前建筑市场竞争十分激烈,处于弱势的建筑企业对于影响收入未明确的事项诸如标外工程、变更、調概、索赔、材料调差、工费调整等,必须经建设单位审批计量后才能予以确认,而建设单位往往会对同一未明确的事项采取不同的处理方式,不同的处理方式影响金额动辄几十万,几百万,甚至上千万,对项目阶段效益影响较大。再者由于项目本身施工周期长,存在较多不确定的因素影响成本费用的发生如地质因素、施工环境等等,不像是生产标准化的产品,其发生的成本可以基本预测确定。建筑企业所处环境复杂,不可预料的因素多,造成了收入和成本费用的不确定性,且对效益的影响较大。

(二)收入和成本费用的可比性差

建筑企业建造对象通常是单个独立的产品,具有独特唯一性,不像标准化的工业产品是同一规格型号的量产,建造成本费用缺乏严格可参考的标准成本,对其成本费用的测算弹性空间大,存在不确定性。

建造对象的预期收入也具有不确定性,有的是清单量招标,有的是图纸量招标,且在施工过程中施工项目和数量是发生变化的,且价值比较大。对同一未明确事项建设单位没有统一严格的处理标准,不同的建设单位往往对同一性质的事项采取不同的处理方式,不同的处理方式将对项目效益产生较大影响。影响项目效益未明确的收入和成本缺乏同行业可参考数据的横向对比,势必影响阶段效益的客观准确界定。

(三)界定阶段效益的方式方法没有统一客观的标准

目前建筑企业对项目阶段效益的界定没有统一客观的标准。有的企业采取按建造合同确认收入和成本的方式,有的企业采取按实际完成工程量与成本费用相匹配的方式;有的企业采取仅界定当期效益的方式;有的企业采取不仅界定当期效益,而且对后期及项目总体效益情况进行预测;有的企业仅界定盈亏不分析盈亏成因;有的企业不仅界定盈亏,而且对盈亏成因按照不同的标准进行对比分析,闭合盈亏结果;有的企业对未明确的潜盈潜亏事项根据职业判断认定;有的企业对未明确的潜盈潜亏事项采取单独列示反映,不认定其当期实现情况等等。不同的方式和标准对同一项目阶段效益的界定差异很大,甚至是截然相反。如采取建造合同确认收入和成本的方式界定项目当期效益,实际上是按照项目总体毛利率确认当期实现的盈亏;而按照实际完成工程量与成本费用相匹配的方式界定当期效益,仅是项目当期实现的盈亏,未考虑项目后期及总体的盈亏,两者界定的结果自然不一致,有时甚至截然相反。对未明确的潜盈潜亏事项根据职业判断认定与采取单独列示反映,不认定其当期实现情况相比,其阶段效益的界定自然也不一致,且存在较大差异。

(四)阶段效益界定追溯复核困难

建筑企业施工的对象通常是是连续性作业的产品,工序衔接紧密,相关性强,隐蔽性工程多,且建设周期长,不确定因素多,价值高、影响大。阶段效益界定的延伸追溯复核确认存在较多的困难,如对工程量的测定,成本费用的配比,存货的追溯核实盘点等等。

三、客观准确界定项目阶段效益的方法

建筑企业项目阶段效益的界定固然存在较多困难,笔者通过深入学习研究和工作中的摸索实践,总结出了客观准确界定项目阶段效益的方法。

(一)总的原则

客观界定项目阶段效益的方法总的原则要坚持全面完整性,谨慎性,突出重要性和配比性。

1.全面完整性

应将影响阶段效益的因素全面如实的反映出来,不仅要反映有利的因素,而且也要反映不利的因素;不仅要反映已发生的因素,还要反映未发生的潜在影响项目效益的因素;不仅要反映项目当期实现的效益,而且要预测项目后期及总体实现的效益;不仅要反映项目效益,而且要分析其效益实现的成因,闭合其结果。

2.谨慎性

对未明确的事项要依据客观事实严谨地进行职业判断,对影响收入的因素不能采取乐观高估,对成本费用不能低估。

3.重要性

对影响效益的重大因素和重大金额要重点详实的反映和分析,抓住关键,突出重点,揭示其主要盈亏点及其成因。

4.配比性

要求收入与成本费用相匹配。确认收入,必然要发生相应的成本费用;反之,成本费用的发生,必然要求有收入相对应。确保收入与成本费用无论在时间上还是口径上都要统一对应,避免收入与成本费用的不相关。

(二)具体操作方法

结合企业实际,建立完整统一的客观界定项目阶段效益的具体操作方法。

1.收入与成本费用相匹配的原则

对收入的确认分合同内和合同外两项。合同内收入的确认按实际工程量,且建设单位能够认可计量的金额确认;合同外收入分为明确确认和未明确确认两类。合同外明确确认的收入同合同内收入的确认原则一致;合同外未明确的事项须单独列示单独核算,包括合同未明确的标外工程、变更、调概、索赔、材料调差、工费调整等。

成本费用的确认也按照合同内和合同外分别配比合同内外收入的原则,根据账面成本调整确认应结算对应的成本费用,实现收入与成本费用无论在时间还是口径上都保持对应统一,确保归集核算客观准确,且便于对不确定的事项单独分析其对效益的影响。

2.全面完整界定项目盈亏

对阶段效益的界定不仅要按照收入与成本相匹配的原则反映其当期实现的盈亏,而且要根据目前掌控的情况,客观谨慎地测算项目剩余工程量预计盈亏情况;从而整体上预测项目总体预期实现的盈亏,实现全盘掌控项目运营情况,做到客观全面完整的反映。

3.全面反映影響效益的因素

不仅反映已包含在核算盈亏内的影响效益的因素,还要反映未发生的潜在影响效益的因素。

对未发生的潜在影响效益的因素具体事项内容、发生的可能性进行详细的分析并提供判断的依据,对其影响的数量、单价和金额的估算进行谨慎性职业判断。

4.全面分析盈亏成因

不仅对项目当期的盈亏成因按照企业内部下达的责任成本目标从“量”与“价”以及“总额”方面进行对比分析,而且还要对后期及项目总体重大影响项目效益的因素进行对比分析。

通过盈亏成因的分析首先是闭合盈亏结果,更重要的是清晰明白盈亏的原因,便于制定针对性的应对措施,尽可能增加效益或减少亏损。

5.潜盈潜亏因素不包含在核算盈亏中,仅列示反映。

潜盈潜亏因素是未发生的潜在可能发生的事项,其发生的可能性及其金额暂时无法明确确定,因此最好采取谨慎性职业判断,对其列示反映,而非考虑到核算到盈亏中。

6.建立审计追溯复核制和责任追究制,确保审计质量。

确保审计质量,首先要严格审计流程,规范审计行为,坚持规范化、真实性、合法性和谨慎性原则,尤其严格执行审计三级复核制度,甚至公司层面财务对项目审计实行追溯复核制。其次项目审计最好公司各相关经济部门参与,更能及时、准确界定分析评价;再者要实行审计责任追究制。对审计失误明确界定会计责任和审计责任,明确界定各责任主体应承担的处罚,提高其责任意识。

四、结束语

综上所述,建筑企业需采取有效手段来界定项目阶段效益,除以上方式外,企业还应对各项目按照企业内部统一的标准和原则下达责任成本目标,确定其效益实现的底限,作为评价的标准。并结合项目管控水平和市场价格体系建立内部成本要素价格体系,开展定期调整。

参考文献:

[1]蒋涛.关于建筑项目的全过程造价管理体系分析[J].科技创新与应用,2014,07:194.

[2]陈兵.建筑施工企业项目成本控制探析[J].建筑设计管理,2013,02:24-25+37.

[3]叶晶莹.浅析建筑工程项目投资管理[J].民营科技,2015,07:88.

(作者单位:中铁上海工程局集团第三工程有限公司)

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