建设工程项目管理协同机制研究

2016-11-04 19:06冯丹
企业文化·下旬刊 2016年10期
关键词:协同机制建设工程项目管理

冯丹

摘要:本文主要针对建设工程项目管理协同的机制展开了研究,对工程项目管理的协同体系、运行机制模型和系统框架模型作了详细的阐述,并对工程项目管理协同的应用作了系统分析,以期能为有关方面的需要提供参考借鉴。

关键词:建设工程;项目管理;协同机制

如今我国建设工程的持续发展,越来越多的大高型建筑工程开始施工。因此,为了保证此类工程的施工质量,必须要对建设工程项目进行管理。而在建设工程项目的管理过程中,协同机制的探索,促进了工程项目管理的进一步发展。基于此,本文就建设工程项目管理协同的机制进行了研究,相信对有关方面的需要能有一定的帮助。

一、工程项目管理协同体系

工程项目管理协同更好地服务于现代工程项目,更精准地规划和把握一个工程项目的发展方向,因此,在管理上进行管理协同是行业的必然要求。本文提出行业新的研究目标——构建工程项目管理协同机制以及系统框架,以理清工程项目管理协同的运行机理和系统结构。

二、工程项目管理协同运行机制模型

(一)现代工程项目管理协同机制模型设计

管理协同机制在工程项目管理系统中主要用于引导被管理者的行为。从管理系统组织层面来讲,管理机制中加入了协同学的思想,形成“管理协同机制”,它的作用由组织协同管理、协作运行进行支撑。因此,可以形成工程项目管理中独特的“协同运行机制”。

管理协同机制对于工程项目管理系统的运行起着重要的规范和引导作用。而清晰地认识运行机制是研究工程项目管理协同系统的支点。

(二)工程项目管理协同运行机制说明

上文的工程项目管理协同运行机制模型大致分为三部分:管理协同分析、决策与运行、控制和反馈。

1. 管理协同分析

首先,目标协同分析是工程项目管理系统的基础。通过对目标协同的分析可以看出,工程项目管理协同发展是在追求管理系统目标和协同目标的一致性上建立起来的。实际的工程项目建设管理与目标系统仍存在一定差距,因而需要对管理协同系统进行分析。对于管理协同系统的研究要以信息的良好沟通为前提,对各子系统中的协同要素所体现出的价值要进行预先评价和整合,筛选出系统序参量进行管理,把握整体系统的发展方向。要想在工程项目中进行管理协同,必须通过整合这些相互联系的管理活动来实现。

2. 决策与运行

通过基础分析对工程项目管理协同系统形成一定认知,将其引申到实际管理当中可以实现协同效应。决策机制是工程项目管理系统对规划、设计、施工、供应等工程建设活动做出的协同规划和制定,是各参与方之间信息的对接和交流,是共同对工程项目建设与管理的具体过程进行决策的机制。

3. 控制和反馈

工程项目管理协同机制中管理协同结果的控制与反馈也是不可缺少的方面。它是将管理协同的顺利实施和管理协同效应的最终实现紧密地联系在一起。控制系统目标与协同目标的差距,避免工程项目中不切实际目标的出现。将协同效果的信息及时反馈到工程项目管理协同分析阶段,分析形成的协同结果是否达到工程项目的预期协同效应,或者是否为工程项目初期追求的协同效应。通过反馈信息的分析比对,可以确定工程项目管理协同运行效果。此部分是工程项目管理实现最终协同的重要保障。

将工程项目管理协同中对管理协同内因的分析作为工程项目管理协同运行机制的基础,这也是工程项目管理协同产生的“孵化器”,其分析结果直接影响后期的决策与运行。决策与运行阶段是管理协同运行机制的实际操作过程,可将前期的分析直接体现在工程项目管理中。同时为了更好地实现管理协同效果,控制与反馈也必不可少,它是管理协同分析和决策与运行之间的桥梁,帮助机制良好地运行,从而达成管理协同。

三、工程项目管理协同系统框架模型

(一)工程项目管理系统框架模型设计

工程项目管理协同系统框架的子系统主要包括:信息协同、目标协同、资源协同、技术协同、过程协同、制度协同。这六个子系统的协调作用使得整个工程项目管理体系形成了横向宏观的理论框架,有助于对系统整体运行机制进行研究和理解。

(二)工程项目管理协同系统框架说明

目标协同是指引工程项目管理目标顺利进行的一个协同过程,正是现代工程项目管理的协同目标与系统目标、不同阶段的目标与总体目标以及各参与方之间不同目标的设定、执行、调整和完善,实现了工程项目整体目标最优的过程。工程项目管理协同包括目标的制定和目标的管理。现代工程项目参与者众多,矛盾和冲突不可避免,因此加强项目目标管理,提高目标管理效率非常有必要。

资源协同是工程项目实施的物质基础,一般按照内部资源与外部资源进行分类。现代工程项目管理中对资源的管理非常重视,外部资源要考虑工程项目的外延性,一个项目产生的社会、经济影响决定着项目的外延大小,也是外部资源指向。同时,工程项目组织关系复杂,社会网络多变,组织层次清晰,资源的配置过程往往是各方博弈的结果。

影响工程项目技术协同的序参量是技术含量和技术应用。现代工程项目规模扩大、参加单位众多,加之工程项目涉及范围加大,涵盖专业广泛,导致技术要求大大提高。

四、工程项目管理协同的应用

工程项目管理协同体系的构建包含了管理协同运行机制与管理协同系统框架。工程项目管理协同体系的优势已初步体现在当今的建设项目中:

(一)增加工程项目的“绿色度”,避免工程目标的失控。现代工程项目逐步向绿色项目发展,未来的绿色建设工程不是简单地选取新型绿色材料、绿色能源以及使用中的节能减排,而是要在工程管理中体现出“绿色”来。构建工程项目管理协同体系的直接目的在于解决工程项目中不协同的问题、增强各方协作、提高管理效率。高效的管理协同运行过程和对管理协同系统的清晰把握,不仅可以加强对项目目标的控制,而且还能满足各参与方的要求,“绿色”工程建设会越来越多。

(二)工程项目设计中的“碰撞检查”应用。管理协同思想能够在现代工程项目实际管理中,使各方利用信息模型平台进行同步协同作业,取代了传统单一的各种线性模式,避免了工程项目中的“碰撞”问题,提高了统一管理效率。在工程项目管理的多专业协同作业过程中,工程的碰撞检查担当了工程项目管理“引擎”一角,是未来工程项目管理协同体系中较为具体化的一种工程应用方式。随着“碰撞检查”已有的初步技术的发展应用,工作协同化平台对各专业的工作进行连接,可及时发现工程项目设计和施工管理中的冲突,降低工程项目变更和成本超限风险,使多专业、参与方的协同工作成果更加准确。同时是建立工程项目信息交流平台,以及进行深层次管理协同度研究的基础。

(三)通过工程项目管理协同体系的系统分析可知,信息沟通的顺畅、真实、及时,已成为现代工程项目管理发展的首位要求。在工程项目实际管理中,提供一个工程项目协调信息平台,将各参与方之间交错频繁的联系都展现在平台上,可使信息交流更加便利,协同工作顺利开展。利用各参与方自我的工作需求对其作业进行协同管理,是工程项目管理协同发展的趋势。同时,进一步研究管理协同的量化对于准确把握工程项目中各要素之间的作用方式和行动方向,具有极其重要的现实意义。通过对具体工程实例的标准量化,使宏观的管理协同概念具体化、数字化,更方便后期对工程实例的协同分析优化。

五、结语

综上所述,探索建设工程项目管理协同的机制,在工程项目的管理中将会给管理工作带来极大的便利。因此,为了促进工程项目管理工作的不断完善,保障工程的施工质量,我们需要进一步的推动管理协同机制的建立,使得工程项目管理协同体系更加完整和充实。

参考文献:

[1]章志华,王韵,王宏铝.多项目协同机制探索与应用研究[J].项目管理技术,2014(08).

[2]邓战平,党凡,高磊.基于资源动态平衡的多项目并进协同管理[J].经营管理者,2013(06).

猜你喜欢
协同机制建设工程项目管理
建设工程质量管理的实践与探索
建设工程项目管理中物资采购模式优化思路分析
基于项目管理视角的中小企业营销模式应用研究
项目管理指南
项目管理成熟度模型构建研究
探析“三网联动”品牌传播机制
协同机制视角下社会组织参与社会管理创新的实践与思考
新经济时期高校纪律检查与业务监管协同机制建设的探索
建设工程合同法律风险的防控分析
谈谈珠海市建设工程档案工作量化考评