论新时期电力档案数字化编研的发展及重要性

余萍

摘要：随着现代智能化技术和网络信息业的发展，以计算机、互联网为代表的新技术开始普及应用，电力工程一直以来都是国家基础建设项目之一，在社会生活中的积极作用不言而喻。目前，社会已经进入新的发展时期，电力部门必须完善档案资源，突出信息技术优势，加快档案数字化的编研。它有助于健全信息资料，提高查询速度，优化整个电力工程系统。因此，本文就结合新时期的新背景，对电力档案数字化编研进行分析，简单阐述一下其发展与重要性，从而更好地服务于电力工程。

关键词：新时期;电力档案;数字化编研;发展;重要性

现如今，我国电力事业迅猛发展，每年的电力使用信息数量庞大，信息量非常多，按照原来的工作模式进行档案利用，不仅会花费过多的时间，还会降低工作效率，影响电力的平稳运输。将高技术信息网络与数字化系统应用在其中，可以确保电力部门档案编研朝着正规化、数字化和科学化的方向发展，为电力工程的可持续建设奠定坚实基础。

一、新时期电力档案数字化编研工作的发展

所谓电力档案数字化编研就是要将不同记录方式、不同载体形态的档案信息全部输入到计算机之中，借助它快速查询的功能，将档案信息中的文字、数据、图像转化为档案库资料，转变原有的工作方式，做好现代化管理工作。与国外国家相比，我国电力档案数字化编研技术使用的时间较短，领导对工作的重视度不高，编研技术也不科学。如何强化人们的意识，突出数字化编研，就成为了相关部门关注的焦点。此外，在编研工作的发展过程中还要做好资料录入、清理、存档与保存工作，具体而言要从两个方面入手。

第一，网络安全对信息数字化影响。维护档案信息的真实性、完整性和安全性是档案管理的重要工作之一，随着现代化技术的推广，网络信息安全涉及到硬件系统与软件系统两大部分内容，档案管理人员必须做好加密技术处理、识别身份、完善防火墙，从而防止数据丢失。

第二，电力档案数字化编研人员的选取。数字化编研是一个系统复杂的工程，与相关技术人员的知识能力、综合素养具有十分紧密的关系。电力单位在编研档案的时候，必须选拔具有扎实理论功底、技术高超的人进行作业，完善对数据信息的深加工，发挥档案的价值，并完善相关流程。

二、电力档案数字化编研的重要性

（一）电力档案数字化编研为企业运营发展提供信息支持

电力档案数字化系统涵盖企业经营管理的方方面面，电力档案数字化编研能够为企业的运营提供充足的信息，以保证企业的运营和支持。通过电力档案数字化编研，我们可以实现政务公开，并打造依法行政的政务环境，通过建立企业的电子文件开放阅览系统，提升企业的管理质量并促进对员工的素质教育。利用政务公开系统，我们可以实现企业经营管理信息化，包括企业机构的重大调整、人事的任免以及工资福利改革措施的发布等都可以借助政务平台在网络上进行。这种网络政务模式不仅能够增强政务信息的透明度，还能够帮助企业实现民主化管理，从而提升企业的管理效果。

（二）有助于进一步强化电力档案管理水平

数字化编研开展应用于电力档案体系，有助于最大限度的提高档案使用效率，加快工作的速度。另外，与传统手动人工管理模式相比，档案数字编研便于储存和管理，整理耗时时间少，并且可以实现纸质文件和档案的一同管理，切实提高了资源的共享效率与速度，对完善管理具有积极作用。

（三）能够提高电力档案管理的信息化水平

收集整理各种原始数据，集中收藏保管，并刻录成光盘，建成数据库。应用网络技术，提供全系统利用，形成信息资源的共享。实现远程在线查阅功能，电力企业职工不仅可以查询本单位的档案文件，而且可以查询联网单位的档案文件，从而达到了档案信息存储和处理数字化，收集与传递网络化的目标。

（四）可以全面增加电力信息的权威性和客观性

以往的电力档案编研依靠的都是手动人工作业，工作耗时、耗力，对职工的能力也有巨大的要求，稍有不慎就会影响信息录入的结果，不利于保证信息的正确性和完整性。在新时期背景下，实施对电力档案的数字化编研，有助于提高数据的准确性，更细致、科学和精准的分析信息，确保资料的权威性和客观性。

三、结束语

总而言之，目前社会主义市场经济已经进入了一个新的发展时期，电力工程作为国家基础行业之一，对百姓的生活起到十分重要的作用。过去的电力档案编研多为人工作业，很难保证信息的精准性和科学性，编研过程复杂。在新的社会背景下，电力工程一定要实施数字化编研，有助于提高企业的工作效率，减少不必要的时间耗费，加强数据的精确度，逐步完善管理水平，并确保信息的权威性和客观性，促进我国电力工程更好的发展。

参考文献：

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