农业高校图书馆专利信息服务研究

2016-11-14 02:28胡丽丽
价值工程 2016年29期
关键词:信息服务

胡丽丽

摘要:文章调查了26所农业高校图书馆专利信息服务情况,分析了农业高校图书馆专利信息服务的现状,在此基础上,提出了农业高校图书馆开展专利信息服务的建议和策略。

Abstract: This paper investigates how the 26 agricultural university libraries serve in providing patent information, and analyzes the current situation and service, then puts forward the suggestions and countermeasures for the promotion of the patent information service.

关键词:农业高校图书馆;专利信息;信息服务

Key words: agricultural university library;patent information;information service

中图分类号:G258.6 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2016)29-0194-03

0 引言

近年来,随着国家对知识产权的重视,高校对知识产权服务的需求向深度及广度扩展,对图书馆的专利信息服务也提出了更高的要求,同时高校师生在专利申请与成果转化的过程中对专利信息服务的需求也在不断加强。如何适应读者对专利信息服务新的要求,为高校的专利工作提供有力的信息支撑,是图书馆需要思索和研究的问题。

农业作为第一产业,要实现现代农业的发展必须依靠农业科技创新,而农业高校则是推动农业科技创新的主要力量。[1]希望能通过提高农业高校图书馆专利信息服务水平,促进农业高校专利产出和成果转化,加快推进农业科技进步。

1 农业高校信息服务现状调查

1.1 调查对象和调查项目

调查内容:26所国内农业高校图书馆专利信息服务情况。26所农业高校是安徽农业大学、北京农学院、东北农业大学、福建农林大学、甘肃农业大学、河北农业大学、河南农业大学、黑龙江八一农垦大学、湖南农业大学、华南农业大学、华中农业大学、吉林农业大学、江西农业大学、南京农业大学、内蒙古农业大学、青岛农业大学、山东农业大学、山西农业大学、沈阳农业大学、四川农业大学、天津农学院、西北农林科技大学、新疆农业大学、云南农业大学、浙江农林大学、中国农业大学。

调查项目:农业图书馆的专利文献资源建设、图书馆网站专利信息的建设、专利培训讲座开展、科技查新。

1.2 农业高校信息服务现状调查

1.2.1 专利文献资源建设情况调查

要提供专利信息服务专利文献资源是基础,由表1可以看出,26所高校有16所高校图书馆有专利文献资源,占总数的一半以上。其中只有10所高校的图书馆购买了专利数据库,占总数的38%。13所高校图书馆利用免费的网络资源自建了专利数据库或是在网站上提供链接供读者使用,充实了各自的专利文献资源。

1.2.2 图书馆网站上的专利信息情况调查

由表2可以看出,有10所高校图书馆有专利信息导航,不到总数的一半,5所有对专利知识的介绍,其中只有中国农业大学图书馆和西北农林科技大学图书馆两所大学图书馆有对获取专利全文途径的介绍。在提供免费专利网站链接的13所大学图书馆中,有8所提供的链接存在打不开的现象,说明在专利信息的服务上,并没有按时维护更新。

1.2.3 专利相关知识的培训讲座调查

由表3可以看出,5所高校图书馆有对专利相关知识的培训讲座,其中有3所提供课件下载,中国农业大学图书馆开设有《专利知识及专利信息检索》讲座,《文献信息检索》实现了网上教学,可以无IP限制的在线观看。华南农业大学图书馆开设了《国内外专利的检索与利用》讲座,华中农业大学图书馆开设论文《专利与专利的检索》讲座,都提供培训讲座的课件下载。

1.2.4 提供科技查新情况调查

拥有查新资质是专利信息服务能力的一个重要指标,由表4可以看出,有19所农业高校图书馆开展了科技查新服务,站到调查总数的73%,其中有6所图书馆拥有教育部科技查新资质,有5所图书馆拥有省级查新资质,拥有省部级查新资质的图书馆占到41%。另外,还有8所图书馆与有资质的科技查新站合作为本校师生提供科技查新服务,如北京农学院,加入北京地区高校图书馆文献资源保障体系——BALIS联合信息咨询中心,为成员馆提供联合信息咨询服务,也包括科技查新。

1.2.5 授权量排名前十的农业高校专利信息服务分析

从表5可以看出,在科技含量高的发明专利授权量排名上,排在前9的高校,专利的授权总量都排在了前10。对专利产出前十的农业高校图书馆的专利信息服务做详细调查如表6。

从表6可以看出,这10所高校图书馆中都有专利文献资源,有8所高校图书馆购买了专利数据库,其中西北农林科技大学购买了INNOGRAPHY专利数据库,福建农林大学和湖南农业大学图书馆拥有高校专利信息服务平台,没有购买的2所也提供免费的专利网站链接。但是在7所提供专利网站链接的高校中,有4所存在死链接现象。

有5所图书馆网站有专利文献导航,4所开展专利知识讲座,其中3所提供专利知识讲座课件下载,这也是在调查的26所农业高校图书馆中唯一的3家。

这10所高校中有8所提供科技查新服务,其中6所设有教育部科技查新工作站和1所设有农业部科技查新工作站,其中教育部只给6所农业高校授予科技查新资格,全部在这前十所农业高校中,另外1所没有省部级科技查新资质的浙江农林科技大学与浙江省科技信息研究院(国家一级科技查新单位)、宁波大学(教育部科技查新工作站GN01)签订了合作协议,提供科技查新服务。

2 农业高校专利信息服务现状分析

2.1 农业高校中对专利信息的服务存在很大的差距

一流的农业高校图书馆,例如中国农业大学、华南农业大学、华中农业大学在专利文献资源的建设、专利知识的宣传和推广各方面都做得很好。但是处于中游的农业高校只做了专利文献的建设,在专利相关知识的推广和培训方面做的很少,或者基本没做。而还有近一半的农业高校,在专利文献资源建设上几乎空白,在其网站上找不到任何有关专利的导航、介绍和数据库链接。

2.2 专利信息服务质量影响专利的产出

重视专利文献建设、积极展开专利培训、能够提供查新服务都是影响农业高校专利的产出的因素。通过对26所农业高校专利授权的调查,拥有省部级科技查新资质的中国农业大学、华南农业大学、华中农业大学、福建农林大学、南京农林大学、西北农林科技大学、湖南农业大学,与有资质高校合作开展科技查新服务的浙江农林大学都排在农业高效专利授权量的前十。而排名靠后的农业高校,基本不提供专利信息服务。原因,一方面可能是专利信息服务在读者中的信息需求量小,所以因需求量不大,使专利信息服务相对来说不受重视,没有作为图书馆普及推广的服务内容。另一方面,图书馆自身的专利信息服务意识就欠缺,也使得专利信息服务的需求没有得到满足,从而影响了专利的产出。

2.3 深层次的专利信息服务有待开展

农业高校图书馆提供传统的专利信息服务内容,如专利知识讲座、专利数据库和中外文专利网站的使用培训、专利检索等专利信息咨询服务,信息服务能力强的农业高校图书馆也提供科技查新,涉及科研立项、成果鉴定、成果报奖、专利申请、评审等,而对社会服务的水平还比较低。[2]

3 农业高校专利信息服务建议与策略

3.1 加强宣传力度,增强专利意识

3.1.1 利用图书馆网站

专利作为文献资源的一种,可以在网站资源导航里列出,并整合与专利相关的文献资源、课程培训、信息服务等相关内容,让读者能通过图书馆网站简单便捷得获得专利知识和信息。

3.1.2 开展培训讲座

普及专利基础知识,有针对性地宣传图书馆拥有的专利文献资源和专利信息服务。开展专利基础知识、专利法、专利数据库的使用、专利的申请、专利信息的利用等方面的培训讲座。有条件的可以增加专利选修课,激发读者对专利知识的隐性需求,让有需求的读者有途径了解和得到帮助。

3.1.3 推出专题宣传

可以在4月26日“世界知识产权日”做“专利”专题宣传活动,[3]或者结合“读书活动月”推出专利相关主题,普及专利基本知识,邀请资深专家开展专利主题讲座,培养专利意识;也邀请在专利申请或专利信息服务受益的师生传授经验、分享成功心得,启迪广大师生自觉保护创新成果,积极使用专利信息。

3.2 做好专利资源建设

3.2.1 专利数据库建设

由于有大量的网络免费专利资源,可以自建专利数据库,有实力的高校可以购买专业的专利数据库。专利的专业数据库平台可以进行中外专利检索,还提供专利分析功能,能满足读者更深层次的服务需求。网络免费的专利知识培训课件也很丰富,可以把培训讲座和网络免费课件也整合到专利数据库里,为读者提供使用帮助。华南农业大学图书馆的自建专利数据库就整合了中外专利网站链接、专利免费工具和可供下载的课件,做得非常完整。

3.2.2 专利分析工具

要制作专利检索报告必须依靠专利分析工具,目前国内外有很多免费的专利分析软件,把这些软件整合一起,介绍他们的使用方法和优缺点,帮助用户利用他们做专利情报分析。当然有深度的专利检索报告利用这些免费的分析工具是很难做出的,有条件的图书馆可以购买功能强大的专利服务平台。[4]

3.3 加强专利信息服务队伍建设

专利信息涉及技术、法律和经济等领域,这就要求专利信息服务人员要具备专利知识、法律知识、理工科专业背景,对外语、计算机也要达到一定的水平。要加强专利信息队伍建设有两个途径,一个是引进专利方面专业人才,另一个是加大对现有信息服务人员的培训。而在农业高校的专利信息服务的工作人员中,大部分都缺乏专利专业的系统培训,通过在岗培训,提升专利信息服务的人员的业务水平和服务技能,保证为广大用户提供更专利的专利信息服务。

3.4 开展深层次的专利信息服务

高校图书馆在做好传统专利信息服务工作的同时,可以考虑利用自身的优势资源,增强社会服务功能,如为个人用户提供专利检索、撰写专利申请文件的指导;为科研机构提供专利文献的定题检索、专利情报分析、科技查新等涉及专利的信息服务;为政府提供专利信息分析、专利地图绘制、专利战略服务等,为企业提供专利预警分析、专利评估服务、专利风险识别与控制等。与企业和政府建立合作,为他们提供专利信息服务,也有利于校内专利的产出和成果转化。

3.5 搭建专利信息服务平台

要做到面向不同层次的对象提供专利信息服务,需要搭建一个为用户提供专利信息集成服务的平台,它的建设针对不同用户的专利信息需求,开展专利信息咨询服务,要实现学习、培训、服务等功能,为用户提供多层次、全方位的专利信息服务。[5]

总之,每个农业高校图书馆的资源建设、技术条件和人员水平不同,这就需要我们根据自身的实际情况,发挥图书馆信息服务的优势,提高专利信息服务水平,让用户得到更专业的专利信息服务。

参考文献:

[1]樊夏红,潘薇.农业高校专利发展现状分析[J].图书馆情报工作,2012(3):57-66.

[2]杨小凤.国内专利信息服务体系建设现状分析[J].图书馆工作与研究,2013(3):26-29.

[3]李沛.面向科技创新的高校图书馆专利信息服务平台建设[J].科技管理研究,2011(1):173-175.

[4]杨丽.服务自主创新的高校专利信息整合研究[J].图书情报工作,2012,56(2):121-125.

[5]杨木容.面向科技创新的高校图书馆专利信息服务平台建设[J].图书馆理论与实践,2010(1):82-84.

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