基于校园卡的高校大型仪器共享服务策略

丁 蓉,孙晓辉,马志萍

（青海大学现代教育技术中心,青海西宁,810016）

基于校园卡的高校大型仪器共享服务策略

丁 蓉,孙晓辉,马志萍

（青海大学现代教育技术中心,青海西宁,810016）

本文介绍了“校园卡”在我校大型仪器共享服务平台中的应用及所发挥的作用和呈现的优势，针对目前的应用现状提出更多应用服务策略，为提高大型仪器的管理水平和今后更好地服务于高校教学科研具有重要的指导意义。

大型仪器；共享服务；校园卡

1 大型仪器共享服务

随着高校教育教学综合改革的推进，国家加大了高校建设投资,学科建设和科研工作的迅速发展使得学校大型仪器设备日渐增多，作为学校教学和科研的基础设施，高校仪器设备、实验器材是师生学习和教学、科研的基本保障，尤其是技术先进、价值昂贵的大型仪器设备，不仅能够开展前沿科学研究，还可以充分体现学校的综合实力以及教学科研水平[1]。

2 “校园一卡通”校园卡

所谓“校园一卡通”，就是在学校范围内，凡有现金、票证或需要识别身份的场合只采用一张“校园卡”来完成。这种管理模式代替了传统的做法，集学生证、工作证、图书证、餐卡、钱包等为一张卡，实现“一卡在手，走遍校园”、“一卡通用、一卡多用”的目的。“校园卡”为学校师生的工作、学习、生活带来诸多方便，带给学校更高效、快捷与安全的管理模式，它既实现了对师生员工日常活动的管理，又为教学、科研和后勤服务提供了重要信息。目前卡业务方面有很多应用，例如食堂售餐系统、图书馆管理系统、教务管理系统等。

3 基于校园卡的大型仪器共享服务策略

3.1 我校大型仪器共享服务平台

青海大学作为“211工程”建设的西北重点建设高校，近些年建设力度不断加大，采购的大型仪器设备随之增加，随着“省部共建”、“提升西部高校综合实力”等项目的推进，校园建设还在加大投入，大型仪器设备的建设规模也将进一步扩大。

为了充分发挥大型仪器的高额投资效益，最大限度地发挥仪器设备的使用效率，我校分析测试中心建立了大型仪器设备共享平台，并于2014年5月建成试用，见图1。

平台以分析测试中心为核心，由最初的液相色谱、X射线衍射仪、扫描电镜等7、8台分析设备，到目前拥有48台（件）大型仪器进入共享平台，累计投资达3千多万元。

3.2 基于校园卡的共享服务

结合我校设备“分散安置、集中管理”的开放共享管理现状和大型仪器设备的分布构成，如何才能最大限度地发挥这些仪器设备的使用效率？如何对这些昂贵的大型仪器进行科学管理从而提高设备的效益？

图1 青海大学大型仪器开放共享服务平台

随着信息技术在高校管理中的广泛应用，“校园一卡通”系统作为数字化校园建设的一个重要组成部分，在身份识别、消费管理等方面技术成熟，优势明显，我校大型仪器设备共享平台于2015年7月与“校园一卡通”系统完成应用对接，实现了基于“校园卡”的共享管理模式。

3.2.1 校园卡的应用

“校园卡”是全校范围内的信息化工程，针对大型仪器共享平台的业务范围，以及“校园卡”的特点与优势，从以下几方面进行了应用。

1)用户管理。该共享平台面向全校师生，同时也面向社会开放，有需求的单位或个人可申请注册，如果大量的用户自行申请注册，那么用户管理会出现账号五花八门、信息不全面不准确等问题。平台与“校园一卡通”对接后，校外用户允许个人申请注册，校内用户不再需要单独建立平台账号，而是统一使用“校园卡”账号，师生使用系统可通过“唯一、统一”的账号登录，这种模式大大减少了测试中心工作人员的负担，更方便了用户管理、设备预约等工作流程。

2)平台登录。该平台为B/S开放共享门户网站，师生可通过主页登录进入共享平台，而“校园卡”账号作为唯一有效账号才能登录平台，并可使用平台的各功能模块：①通过“仪器共享”页面，查询设备的资产编号、型号、性能指标、精度、样品要求、应用领域和范围等各种参数信息；②通过“预约流程”页面，了解使用平台设备的相关申请流程、注意事项和数据报表、财务手续等相关通用问题；③通过“仪器运行”页面，展示设备编号、名称和规格型号的同时，可了解设备管理员、使用状态、空闲状态等信息；④通过“规章制度”页面，展示仪器使用制度、保密制度、药品管理制度，以及防火防盗、用水用电、剧毒药品使用、紧急突发情况处理预案等十几条相关制度，“测试交流”页面为用户提供了设备的使用注意事项、样品前处理技术及应用、设备的使用及保养以及相关操作手册、规程等；⑤通过快速导航“仪器培训”、“安全准入”，与④功能结合，用户可自助完成规章制度学习以及安全培训，并参加在线测试，只有考核通过取得证书后才能进行下一步仪器预约等流程。

3)预约管理。通过快速导航“仪器预约”，师生在完成制度学习、在线培训和自助测试后，便可使用“校园卡”账号进行设备预约。预约管理包含预约受理、预约审核、预约确认与通知等流程，见图3。师生使用“校园卡”账号进行网上预约、实时预约，进一步提高了大型仪器设备的使用效率。

4)门禁管理。大型仪器设备价格昂贵，预约使用人员较多，因此利用“校园卡”成熟的技术与实验室门禁和仪器设备管理、用户管理相结合，实现门禁刷卡管理模式。所使用门禁卡即“校园卡”，在师生预约设备使用时间段可携带“校园卡”通过自行刷卡进入实验室并使用相应的仪器设备。这种管理模式即统一了账号，又实现了身份识别，利用现有“校园卡”技术还节省了资金，避免重复投资和重复建设，对于设备安全管理、使用管理发挥重要作用。

5)经费管理。大型仪器设备技术先进，精度高，一旦发生故障维护费用相对较高，因此在使用大型仪器设备中采用“以用维养”的办法，凡使用设备后通过“校园卡”账号划拨使用费用，课题承担人员在使用设备后也会通过“校园卡”账号划转经费，大大减少了工作中不必要的拖欠，能够保障仪器设备的维护经费来源，提高了仪器设备的维护保障。

图3 共享服务平台预约流程

3.2.2 校园卡的优势

“校园卡”是一种自动识别技术，一方面，其智能识别、信息准确、安全高效、稳定无误等特点在大型仪器设备管理中的应用，能够有效地应对大型仪器设备管理中身份识别、账号统一、设备类型多、分散安置等问题；另一方面，其智能高效的管理模式能够满足大型仪器设备的实时监督管理，更能大大节省管理方面的人力、物力和财力；第三，其自动识别和自助功能可以规范和简化仪器使用流程，为仪器设备的使用提供便利快捷的模式；第四，“校园卡”卡片介质及卡面式样也是宣传和展示大型仪器共享平台、展现学校风采、宣传学校的一个良好途径。认识“校园卡”技术的特点，充分发挥“校园卡”的智能应用，可以更有效地更新管理观念、提高管理水平、改进管理手段，更好地发挥大型仪器设备的教学科研作用，提升设备的使用效益。

3.3 下一步应用策略。

“校园卡”在大型仪器设备管理中经过一段时间应用，也遇到一些问题与设计不足，今后管理应用中需要做进一步改进。

1)管理办法的保障。学校目前有关仪器设备的使用、开放共享等各项管理制度较全面，今后需进一步制定和细化有关“校园卡”使用、“校园卡”划拨仪器设备使用费、维修维护费等方面的管理办法与实施细则，保障降低仪器设备的故障率，有效延长其使用寿命。

2)门禁系统的扩展。目前实现的门禁刷卡仍不能满足管理需求，今后需制定更详细的实施方案，充分利用“校园卡”技术，与信息技术、物联网、网络技术相结合，将大型仪器设备实验室门禁、仪器设备、水电管控、安全报警等系统集成，全面做到实时记录、实时监控大型设备运行和工作状态、异常状况等，同时能够提高师生使用设备的责任意识，实现有效的管理和监督。

3)信息系统的对接。利用“校园卡”的统一账号尽快实现与学工系统、人事系统、科研管理、财务管理等相关信息系统的对接应用，不仅可以实现数据交换，还可以使财务管理、经费划拨、数据共享等工作流程简化、方便快捷。下一步还可以考虑与国内、省内其他高校或相关单位建立仪器共享，实现更大范围更高层次的大型仪器管理应用。

4)决策分析的应用。通过“校园卡”账号与各相关信息系统的互联对接和数据共享、数据交换，可以将大型仪器设备利用率、主要用户分布、收费情况等相关海量数据进行智能统计、数据分析和数据挖掘，为学校决策提供客观依据，更好地为教学科研服务，并为智慧校园的建设打下坚实基础。

5)应用范围的扩大。满足本校使用大型仪器设备的需求基础上，同样可以利用“校园卡”为校外用户创建临时卡等其他卡类用户，对用户使用大型仪器设备做到实时监控，将大型仪器设备向社会有偿开放，有效提高仪器设备的使用效益。

4 结语

与传统管理办法不同的是，“校园卡”既是学校的消费卡，更是身份卡和管理卡，综上所述，利用“校园卡”技术提高大型仪器设备管理效率的策略，不仅提高了管理水平和效率，也大大提升了应用层次，方便、有效地实现了大型仪器的共享应用，今后在不断应用的过程中，更要借鉴和总结经验，创新应用，做到更有效地管理，促进大型仪器设备的专管共享，更好地为教学、科研和人才培养服务，提升高校的综合竞争力和办学水平。

[1]罗刚等.高校大型仪器设备共享管理平台建设[J].实验技术与管理.2016,2:230-233

[2]校园一卡通系统发展概况及未来趋势.[OL]http://www. im2m.com.cn/Item.aspx?id=32534

[3]宋小飞等.微信企业号在高校仪器共享平台管理中的实践与探索[J]实验技术与管理.2016,2:241-244

[4]陈岩等.提升高校大型仪器管理水平的措施[J]实验科学与技术.2016,2:206-207

[5]张卿等.提高地方高校重点实验室大型仪器使用效益的对策[J]农业科研经济管理.2015，(3):29-32

[6]孙玉芳等.西部地区高校提高大型仪器设备使用效益的实践与思考[J]实验技术与管 理.2016,2:245-248

[7]周健等.信息化背景下高校实验室安全管理新趋势[J]实验技术与管理.2016,1:226-228

[8]汤海峰等.面向本科生开放大型仪器的实践[J]实验技术与管理.2015,11:269-272

[9]孙红等．RFID中间件数据处理研究[J]上海理工大学学报.2014,36(3):234-238

[10]尚书凤.基于开放共享导向的西部地方高校科研实验室管理模式的浅析[J]科技创新导报.2015,25:228-230

[11]赵醒文.高校大型精密贵重仪器设备共享管理的研究与探索[J]．装备前沿，2011(15):120-124

Large-scale Instruments and Equipment in Colleges and Universities Sharing Service Strategy Based on Campus Card

Ding Rong1,Sun Xiaohui1,Ma Zhiping1
（1.Modern Education Technology Center, Qinghai University,Xining,China，810016 2.Analysis and Testing Center, Qinghai University,Xining,China，810016)

The paper Introduced the applications of “campus card” on large-scale instruments and equipment sharing service in our university, included it’s functions and advantages,then aiming at present applied situation, offered many new management strategies.The paper has important guiding significance for improving the management level of large-scale instruments and equipment sharing service for education and research in colleges and universities.

large-scale instruments and equipment;sharing service;campus card

丁蓉（1973-）女，汉族，青海省西宁市人，教授，硕士，主要研究方向：计算机应用、信息技术。

2015年青海大学教学研究项目，项目编号JY151612