简析国贸单证竞赛备赛方案

陈惠

【摘 要】外贸能力大赛（国贸单证竞赛）每年在全国及各省市激烈地展开角逐，展示各专业院校的教学能力及学生专业技术水平。对每个参赛学校而言，如何做好备赛，是关系到竞赛效果的关键。本文从我校参赛多年的经验中提取备赛要点，结合每年的备赛方案，针对竞赛的每个考核内容作出分析并归纳学习方法，希望能为以后的备赛提供一点参考。笔者相信只要不放弃、不气馁，在备赛过程中善于总结各种教学方法，必能为竞赛打下良好的基础，取得优秀的成绩。

【关键词】国贸单证；规程；心态

一、研究竞赛规程

在制定备赛计划之前，指导教师要仔细阅读竞赛规程，只有揣摩透竞赛规程才能制定正确可行的训练计划，取得理想的成绩。在训练计划的执行过程中，笔者力求每一个步骤都紧紧跟随规程的内容，做到训练不偏离规程，内容与规程相符。特别是在主办单位没有举行指导教师培训会议的情况下，所有的竞赛信息只能通过规程得知。在这种情况下，指导教师对规程的理解就显得特别重要。在每一个阶段的学习告一段落之后，笔者都会对选手进行考核，检验其对知识的掌握情况，了解其存在的不足，针对不同的情况做出调整，务必使学生能真正掌握整个知识体系，理解每一个知识点。

二、竞赛内容

（一）理论知识

国贸单证项目分为三个部分，分别为理论知识、填单制单和审证审单。理论模块要求学生：①熟练掌握国际贸易单证业务经常涉及的英语单词和短语；②熟练掌握国际贸易单证基础知识；③熟练掌握世界主要国家和地区根据《UCP600》开立的信用证；④熟练掌握与信用证业务相关的各种单据内容及其应用。备赛过程中，理论知识模块是最重要的，对学生的要求也最高。由于该模块不仅知识量大，专业要求高，更是后两大模块的理论基础，因此笔者要求学生要熟练掌握国际贸易流程中的每一个环节，熟记每个专业知识点，懂得运用已学知识进行拓展练习。在该模块的学习过程中，笔者建议学生利用流程学习法掌握知识。学生必须先理解国际贸易流程的每个环节，对每个环节中进口商、出口商、银行所要承担的责任了解清楚，明白他们在整个过程中扮演的角色，再针对每个环节掌握相应的知识点，有助于学生记忆并掌握整个知识架构。

（二）制单填单

在填单制单模块，要求学生：①依据合同，正确填写信用证开证申请书；②依据合同、信用证和相关资料，填写国际贸易单证；③能熟练使用Excel 和Word软件，依照合同和信用证要求，用英语缮制各种相关单据，要求格式规范，语言清楚，术语和内容正确完整；④填、制的国际贸易单证以结汇单据为主。在三个模块中，这是比较简单的内容。但是也要求学生要掌握各种单据的填制方法、内容，对资料的分析要到位、准确，这样才能达到考核要求，填制出正确、完整的单据。而随着世界EDI趋势的不断加强，国际贸易无纸化的普及，电子单证在国际贸易中的应用逐渐占据主导位置。为了迎合实际业务特点，无论是省赛还是国赛，都按国际统一标准进行格式化处理，并采取了机考的模式。因此，在制单环节中，学生要掌握办公软件WORD、EXCEL的使用方法，学生是否能熟练操作办公软件，关系到其答题的速度及交卷时间，在一定程度上也影响到学生的竞赛水准。因此，在进行单证技能训练时，应采用实训教学，着重提高学生对办公软件基本功能的掌握，让学生在学中练习，在练中巩固。

（三）审证审单

在审证审单模块，要求学生：①掌握国际贸易常用的国际结算方式及其国际惯例，掌握信用证审核的要点，能依据合同和《UCP600》，审核信用证并作修改；②掌握单据审核的要点，能根据合同、信用证和《UCP600》等资料审核相关单据并做修改。在这个模块中，学生不仅要掌握如何根据合同开立信用证的知识，更要掌握根据信用证填单制单的本领。实质上，模块三是模块二的延伸拓展，考核的同样是学生对信用证及各种单据的掌握能力，只不过是对学生的认知能力及技能水平有更高层次的要求。要求学生不仅会填、会制，更要会审，这也是国贸业务中重要的一环，是关系到安全收汇的根本，因此是竞赛的主要考核内容，也是难度较大的一个模块。学生在学习这一模块时，也要讲究学习的方法，既要找出不符点，还要改正不符点。在审证环节中，学生先要对提供的合同资料仔细阅读，对主要知识点进行标记，然后再进行审证。而对于合同没有提及到的信用证本身的问题，则要依靠学生掌握的知识进行判断，譬如信用证的性质、有效期及到期地点、软条款等。而在审单环节，学生可先根据信用证中的单据条款注意对应审核不同的单据，如根据发票条款审核商业发票；根据提单条款审核海运提单等。而关于信用证中的特殊条款，则要仔细阅读，查找单据中是否有根据要求予以呈现。而对于信用证中没有提及的内容，如单据的日期，学生则要根据单据的缮制方法及内容予以审核。

三、竞赛心态

除了专业知识的训练之外，学生的竞赛心态也很重要。一方面，学生不能盲目自信，应该保持谦逊的心态，汲取知识。另一方面，学生也不能觉得自己能力不足，对自己没有信心，应该以积极的心态备赛。学生在不同的备赛阶段面临的问题都不一样。我将学生的备赛过程简单分为三个阶段：初学阶段——复习阶段——冲刺阶段。在初学阶段，学生每天都要学习不同的新知识，大部分的知识对她们来讲都是陌生的、新奇的。在这个过程中，学生从一开始的感兴趣到感到枯燥，而且知识量庞大，学生往往会觉得难以消化学习内容，学习动力不足。这时教师应及时对学生的心态进行调节，与学生进行沟通，了解学生的想法，给学生提供合理的学习方法，提高其学生效率，加强其备赛的积极性。在复习阶段，学生要对已学知识进行系统性的复习。对学生而言，知识已经是学过的，有点枯燥无味，在复习的过程中就显得不够积极，容易忽视某些知识点。教师在这个阶段要不厌其烦地对每个知识点进行强化，对学生的复习进度及复习效果把好关，提高复习质量。在最后一个阶段，也就是冲刺阶段，学生经过长时间的学习，身心俱疲，对备赛感到迷茫，也不知如何应用所学知识。这时候学校或教师可与其他专业学校进行联系，安排模拟考试。一方面学生可以通过考试与其他学校选手进行PK，发现自身不足，及时改进。另一方面，教师通过对学生的成绩进行对比、分析，从而排除不合理的因素，及时调整训练计划及授课内容。最后，在临上赛场时，教师就要给学生减压，让学生以最轻松的心态进行竞赛，以真实的状态进行竞技，希望学生不要把竞赛看成是对荣誉的角逐，而是对自己所学知识的一次验收。

四、结语

在各届竞赛中，我校取得过好的成绩，也有过不理想的成绩。在三年竞赛辅导过程中，笔者根据不同的情况制定了符合实际需求的竞赛方案，根据学生的程度制定不同的辅导计划。在每一年的备赛过程中，我们都遇到了一些困难，专业上的困难，我与学生一起讨论，让学生参与到这个过程，既加深学生对专业知识的理解，也锻炼了学生探索知识的能力。设备上的困难，我们向上级部门汇报，也及时地得到解决。作为竞赛指导教师，笔者把备赛过程看作是学生对知识孜孜不倦的追求过程，是教师不断提高专业技能水平的过程，是师生一起朝着同一个目标前进的过程。我们坚持完成这个过程，对自己而言，这已是一种荣誉。

参考文献：

[1]杨柳春，汝宇林，徐俐.基于工作过程教学模式的教师实践教学竞赛方案设计与实践.兰州石化职业技术学院学报，2009.9.1：61-64.