陈雅博:用设计思维思考需求的痛点

2016-11-23 18:09陈雅博蔡丹娜
新营销 2016年10期
关键词:事情流程客户

陈雅博++蔡丹娜

在中国台湾,有一个特别的创新设计咨询公司,你也许还没有听过它的名字,但当你越了解它,越会爱上它,他们有趣的文化,他们专业的研究和咨询能力,以及他们的价值信仰。这家公司叫Pebbo.

台湾Pebbo设计咨询创始人陈雅博,曾服务于IDEO7年,包括5年在美国IDEO和两年在上海IDEO。2011年他回到台湾成立Pebbo,希望帮助亚洲企业在组织内实践创新文化,创造新的商业价值。他合作过的客户包括宏碁、三星、腾讯、玉山银行、Yahoo奇摩与美国斯坦福大学等。

有人问他什么样的人适合创新,他的回答是“一定要总是充满好奇心(Always Curious),同时具备同理心(Be Empathetic),要谦虚(Stay Humble)”。他很喜欢日本人用“初心”这种讲法,因为有太多的事情他还不懂,有太多的事情他还要尝试,所以他要永远保持一颗初心面对世界。“真正了解这一切你才能创造价值。”他说。

以下为本刊记者对陈雅博的采访实录。

Pebbo是一家创新策略咨询公司,我们与许多行业的企业合作过,譬如雅虎台湾、国泰航空、KK公交等,我们做的项目范围很广,从社会产品的设计、行销产品的设计,到新产品的产品策略和商业模式的思考和设计,主要通过以人为本的商业流程帮助客户做业务。我们推崇设计思维,这是一种做事的思维方式,可以运用于不同的产业。

设计思维是解决未知的未知

设计思维是什么?如果真要把它具体化,或许可以通过一个对比去理解。我们擅长做的事情,是让一个已知的事情很有效率、快速而准确地获得答案,这是我们最擅长做的。但是为什么美国硅谷这种设计思维今天这么困扰我们,因为它常常要解决的问题根本连问题都不知道是什么。我们没办法应对未知的问题。因为要解决未知的问题要先把问题定义清楚,然后再解答,而我们习惯了为一个已经被定义的问题做解答。所以遇到未知的问题,人们就会非常困扰。

我们没办法面对一个未知的问题或一个不确定的东西,但是创新的本质却正是未知、不确定和风险,因此很多时候,要创新时,要怎么面对这些事情,要用怎样的态度和方法面对,就变得很重要。

因此,学会“开放”和“收敛”很重要。设计思维有两个流程,一个是发散,一个是收敛。做研究时,要发散,要看得很广。梳理研究结果,却是一个收敛的过程。做头脑风暴创新是一个发散的过程,做测试验证想法是一个收敛的过程。开放和收敛都很重要。而“开放”往往是我们比较缺乏的,很多人一开始就想用分析的思维把问题整理出来,但这样做很多时候会把重要的问题忽略掉,会错过一些未知的东西。

美国9·11事件后,美国国防部长提出“了解未知的未知”(Unknown Unknown)。有些未知是我们自己了解的,但有些未知是连自己不知道这件事情都不知道。这就是创新有趣的地方,有时候,人们就是在探索解决一个未知的未知。

而在未来,设计思维能力决定了企业对迅速变化市场的应对能力,原因主要有两点,第一,如果有设计思维能力,可以不断知道用户需求需要和变化,市场怎么改变;第二,可以不断通过快速验证尝试,修正自己的产品,更符合客户的新需求。

设计思维要重“设计”更要重“思维”

关于设计思维,现在很多人重“设计”而不重“思维”。因为很多企业对于“设计”的认知还在起步阶段,没能很好理解“设计思维”,可能一听到这个词就想到产品外观,或者客户使用感觉。但设计思维真正需要思考的是一种思维模式。作为一种思维模式,它和我们头脑中的思考方法和价值观有关。我在做设计思维项目的过程中,发现很多人给设计思维列出了很多步骤和流程,但整个项目看起来总是缺少什么东西。即使按照流程一五一十做完了,总觉得缺乏创新的能量,结果不尽人意。其中的原因在于,设计思维项目做得好与坏,区别还是在于思维模式。

好的思维模式,要做到三点。第一,有好奇心。我们会不会彻底探索一些事物,寻找表面之下的深层意义。对于生活中观察到的现象,多思考:为什么是这样子?能否更好?第二,要有不怕失败的勇气。做设计思维会遇到很多创新项目,很难预知结果。在这种情况下,很多人会胆怯,因为他们一定要有能得到答案的保证才做事情。第三,在做项目的过程中,不要太注重个人的成就和表现。要学会在一个多元背景的团队中和别人合作,有开放性的思维,而这一点往往是许多团队缺乏的。

依样画瓢不是设计思维

对于想要实行设计思维的企业,一开始可以依样画瓢,但设计思维强调,不能只是走流程和步骤,因为在这种方式下很难导入设计思维。

这也是为什么我们后来在做项目时,有时会带着客户的团队一起做。而不是像以往甲方乙方习惯的模式,接到项目后消失一段时间,再出现时把方案拿出来。我们会带着客户的团队思考问题、做用户研究、整理分析、做出方案、想新的想法,之后做设计测试,经过一个完整的流程。这样做的好处是能更好地了解设计思维项目的效果,因为它深入到了很多组织习惯中。

比如开会,我们注意到,资深的人把话语权掌握在手上,不同领域或资历不深的人不好说话,他们提出的意见得不到理会。因此,在跟客户密切合作和讨论的过程中,我们会改变这种情况。其实,这不是做设计思维流程的问题,而是关系到一个团队文化,要有一起合作创造价值的团队文化——这也是一种思维模式。如果缺乏这种文化,很难做好设计思维流程。

人的思维模式其实挺难改变,带领企业团队一起做的过程中,会有一些冲突,但主要是怎么沟通。另外要有一个重要的前提条件,做这样的项目,一定要得到客户高层的支持和重视,这样后续沟通、合作才能顺利地进行。在组建设计思维项目团队时,我们会跟客户沟通,谈做设计思维项目的一些重要元素,譬如开放性思维,然后挑选合适的人,这样客户派出的人比较容易沟通,更能接受我们的思维方式。

企业软实力引领企业创新能力

我在IDEO工作过很长时间,从IDEO硅谷到IDEO中国,我从IDEO学到了很多东西。

我不是学设计出身,学业背景是资讯工程管理,是做IT的,我到IDEO一开始是在技术部门工作。以前在学校听过他们的一些案例,进去后,发现这家公司做的事情太有趣了。老老实实工作两年后,我跟部门主管说,希望有机会做一些新的尝试,我的主管就跟现在已经是IDEO合作伙伴的大卫说了我的想法,他当时是公司通路发展项目(Acces development)的重要负责人。之后,大卫开始带我,教我怎么介绍IDEO、接待IDEO的访客、跟客户开会等,让我熟悉相关工作。我自己做了一些练习,参与了一些项目,譬如担任项目协调员,或者做调研,一步步了解IDEO。

正是这种特殊的背景,很多时候,我其实是以一个外人的角度观察这家公司及其团队在做的事情,因为我本身不在项目里。当时我非常想了解,这家公司的厉害之处在哪,为什么会让我这么喜欢,为什么这些团队做项目这么有创意,工作这么开心和谐,充满干劲。

IDEO对于所谓的工作头衔、层级分别的概念也让我很受启发。从大卫和IDEO的很多人身上,我看到了什么是真正的开放性思维、乐观的态度,怎样聆听别人的想法。我只是一个IT工作人员,但这些行业资深人士为什么愿意让一个修电脑的人在身边问东问西,问一大堆可能是很基本、很愚蠢的问题,他们甚至愿意和我讨论一件事,问我有什么看法。

这种观察和思考,帮助我塑造了思维模式和对团队文化的重视。我发现,他们不只是做一个思维流程或请了一批很厉害的人做事,很多时候,是这种所谓的软实力发挥了重要作用。这种企业和团队文化和价值观的呈现和导入,我相信绝对会引领企业的创新能力提升。

团队合作思维模式

关于IDEO的这群人为什么这么牛、这么开心有创意地做一些好玩的事情,我认为有三点:第一,很多人有多元背景,有很多所谓的T型人才。第二,这些T型人才都有很正面的能量。譬如说,跟别人相处没有问题,即使遇到不够了解的事情也会很勇敢地把事情做出来,会勇敢地让自己像初学者一样学习。第三,团队成员彼此都很乐意接纳别人的想法,乐意和不同的人合作,不会有很强的个人英雄主义,大家都是以一个团队的思维模式做事。

久了之后,我觉得这种团队有点像国外的特种部队。现在对美国海豹团队怎么管理运营有许多商业的说法和讨论,但不管是什么版本,绝对不是皇帝制,不会有一个专制者决定所有的事情,所有的人都听他的,而是相互之间尊重每一个成员的专业。

我在IDEO看到一些资深的人,譬如项目经理,他们不会用身份压人,这其实是促成优秀团队文化的重要元素。很多企业有很多强人,但是企业背后的组织文化会影响人才发挥作用。传统企业可能还是以某个人为主导,但是创新型企业会充分发挥每个人的作用,凝聚力更强。

“以人为本”是设计思维的核心,但很多时候,我们讲“以人为本”,指的是组织外部的用户,侧重产品要符合用户的需求,要有好的用户体验等。但其实真正的“以人为本”要侧重“人”,包括团队成员、客户组织里的人、外部合作者等。“以人为本”的“人”,要超越用户思维,要有更全面的考量。

用户体验不该是一个部门

在工作中,我们产生了一个有趣的想法——“用户体验不该是一个部门”。或许是因为苹果的成功,我们发现近年来很多企业突然一下子把“用户体验”这个事提得非常高,都在说用户体验如何重要。既然重要,那么要怎么做?很多企业会请一些有设计背景的人,成立用户体验部门,认为这样做就是重视用户体验。

但是用户体验真正做的事情,就是刚才讲的“以人为本”,它不只看重用户,要做的事情比较广。到底要让这个设计部门在组织内部做一些什么事情,发挥什么样的作用,这个问题需要好好思考。今天,即使成立了一个用户体验部门,但如果还是把它当成美工部门,只是做视觉优化,没办法了解用户需求,那么这不是一个真正的用户体验部门。要能够不断尝试了解客户需求,将这些了解运用到产品设计和组织策略里,再带着大家用勇于犯错的精神一步步把产品修正上市,这才是真真正正的设计思维流程。如果用户体验部门只是沦落为视觉和用户体验的包装部门,那就太可惜了。

另一个不讲部门的原因,是因为要强调跨部门合作很重要,强调了部门就强调了分工,大家都各自做自己手头上的事情,没有合作,反而效果不好。

用户调研的四个目的

做用户调研是我们非常重要的一部分。不管是行销策略、商业设计或者产品策略,都要从用户调研开始。

用户调研有几个目的,第一是找出痛点。就是用户对于产品服务或某个问题真正的痛点是什么。痛点是一个表面的现象,可以通过观察得到答案。第二是挖出隐藏的需求,这就触及深层的情感面,客户有一个需求,但这个需求不太能讲得出来。就像福特造汽车,不能问客户需要什么,他们只会说需要一匹更快的马。挖出隐藏的需求在做调研时非常重要。

第三个,做用户调研时往往能从类比中得到灵感。我们会看不同产业的做事方法和产品,看很多案例,看能不能对项目有所启发。为了获得灵感,我们会访问一些所谓的极端用户,他们不是我们的目标群,但他们独特的行为或极端条件,可以让我们获得灵感。

第四个,验证想法。这一点很重要。很多人误以为设计思维只是研究用户,其实很重要的一个目的是测试。有了想法之后,怎么验证想法是否正确,能否让产品成功,这个最重要的环节往往被很多企业忽略了。

(未完待续)

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